Muy buenos días tengan todos ustedes les
saluda marcela mendoza en nombre de la
cámara de comercio de barranquilla
quiero pedirle disculpas a todos los
participantes que nos acompañan desde
este espacio dado el retraso para
iniciar nuestra comunicación el día de
hoy hemos tenido dos inconvenientes
técnicos pero afortunadamente nuevo
programa para poder compartir todo este
información tan importante que nos trae
en nuestra conferencia y premi cada día
de hoy el que mejor maneja este evento
hacemos en alianza con la entidad sí y
estaremos hablando y sobre la
importancia de la nómina electrónica las
respuestas preguntas
y
en unos segundos de estar cambiando el
nombre aquí en el enlace muchísimas
gracias por estar con nosotros pero como
les comentaba por fin hemos logrado para
poder estar con ustedes porque como son
tan importante para todos los
empresarios y queremos también invitar a
todos los empresarios a seguir haciendo
sus trámites registrales a través de
nuestra página web
www.camaravalladolid.com nuestros puntos
empresarios y líneas de 10 dólares
tradicional de lunes a viernes de 8 a 5
la tarde en jornada continua y nuestro
punto empresario en la vista que usamos
de 9 a 2 el día
acompañamiento para
empresa
y conciliar
la
alternativa de nación
me desperté
marcela muy buenos días con muchas
gracias por esa bienvenida que me das en
esta oportunidad para poder
y asesorar y brindar nuestra información
desde sigo a la cámara de comercio-
barranquilla para nosotros es un placer
la verdad poder compartir este espacio
con ustedes y pues puede llegar a muchos
empresarios
de pronto llegarles a ayudar con dudas
que tengan en sus procesos de
implementación de nómina electrónica de
acuerdo
muy bien
en este momento mi pantalla para que
podamos iniciar
con esta presentación la idea es que
precisamente al final de nuestra
presentación si llegan a tener alguna
duda o alguna pregunta sobre el proceso
con el mayor de los gustos podamos
solucionarlo y tenemos que en esas cosas
como como allí dentro del proceso es que
es un proceso difícil la nómina
electrónica ya que dentro del proceso en
sí eso nosotros diseñamos desde sigo con
una serie de herramientas
bastante amigables por el empresario
para que no sea un proceso traumático
sino por el contrario a cumplir con lo
que nos rige la normativa de la dian por
un lado y podamos entonces llegar a
muchas empresas en el país
si es transformación digital
por fácil si están viendo mi pantalla
y ahora
está escuchando
ya la presentación
pasturas
el largo
perfecto
bueno iniciemos porque es la nómina
electrónica realmente la nómina
electrónica es un proceso que permite
que los empresarios en el territorio
nacional generen un documento mediante
un archivo llamado xml
por el cual se transmite esta
información denomina al adrián el
resultado de esta transacción siempre se
envía posteriormente a cada empleado
mediante el correo electrónico que
sucede este proceso así miles algo
similar a la facturación electrónica
cuando yo tengo mi validación de nadie
and después de emplear al enviado la
factura por ejemplo electrónica la dea
me genera una serie de validaciones y
aceptaciones en este caso vamos a hablar
de un código khune que va a aplicar para
la nómina electrónica código único de
nómina electrónica
este documento siempre va a ser enviado
posterior a la validación de la dya a
cada uno de los empleados siempre ese
documento debe reposar también en cada
uno de los archivos que va a tener el
empleado dentro de su correo electrónico
bueno viendo un contexto a nivel
latinoamérica no somos en este caso el
primero ni tampoco vamos a ser el último
país en iniciar con este proceso
digitalización de procesos en las
empresas en las organizaciones con los
emprendimientos que cada uno de los
empresarios tiene en el país vemos por
ejemplo que en méxico en el 2014 todas
las empresas ya generan nómina
electrónica para ellos ya no es un tema
aún está google o de pronto un proceso
extraño quiere decir que ya lleva siete
años implementando este proceso y
emitiendo claramente a su ente regulador
la nómina de cada uno de sus empleados
por ejemplo en brasil en el 2018 esta
implementación se completó a nivel
nacional allí en la nómina electrónica
gracia y al igual como lo vamos a hacer
nosotros en colombia se reporta qué tipo
de contribuciones a nivel de seguridad
social y nómina o novedades van a ir
para cada uno de los empleados bueno en
chile por ejemplo en agosto en agosto e
ingresar a lo que es el libro de
remuneraciones electrónico que es la
misma nómina electrónica simplemente que
así va a ser por el momento de carácter
voluntario mientras se hacen algunos
ajustes a nivel tecnológico pero
seguramente con el pasar del tiempo sea
volver obligatorio en países como
ecuador y uruguay aún no hay
obligatoriedad se sabe que hay una norma
y hay una prospección o hay una vista a
futuro de que estos países deben emitir
claro que sí en cada uno se siente
reguladores la diferencia es que aún no
ha fijado unas fechas para volver
obligatoria sino para las empresas ya se
están preparando
a futuro tener que implementar este
proceso
bueno para la economía en este caso pues
primero que todo son los principales
retos empresariales de 2021 ya que pues
este proceso se venía hablando por como
dicen por ahí secretos a dos voces desde
hace mucho tiempo pero pues realmente ya
con la resolución 3 de la resolución 00
13 de febrero del presente año la dian
ya había regulado unas fechas en las que
dependiendo la cantidad de empleados la
cantidad de colaboradores que cada una
de las organizaciones
cuenta iba a empezar de manera
paulatina a realizar este proceso
en colombia realmente son cerca de
500.000 empresas las que deben empezar
este año con el proceso de nómina
electrónica si miramos el año pasado con
el proceso de facturación electrónica y
lo miramos de manera retrospectiva desde
sigo habían muchos retos que
precisamente sigo está allí para poder
ayudar a todos los empresarios y es con
la capacitación con el que no se sientan
solos con el que tengan un proveedor
siempre que les acompañe en este mundo
nuevo que va a ser pues la respectiva
nómina electrónica siempre tener un
acompañamiento
por ello esto nos hizo convertirnos en
el líder de nómina y un software en nube
lo cual muchas veces nuestros nuestros
clientes nos dicen es que necesitamos
instalar algunos ordenadores no es lo
mejor de nuestro sistema que si ustedes
tienen un ordenador con un sistema
operativo activo lo único que necesitan
es tener la conexión a internet y con
ello vamos a poder acceder y generar
nuestro documento o soporte de nómina
electrónica es lo mejor que te ofrecemos
sencillo
se estima que realmente
es cerca de 107 millones de documentos
soporte pago de nóminas se van a emitir
en el 2022 esto quiere decir para que
empecemos a dimensionar la cantidad o la
robustez de información que va a tener
la dian
a sus manos incluyendo pues este proceso
de la nómina electrónica a todos los
empleados del país van a tener que tener
su documento soporte esto es un avance
para vivir también para disminuir
procesos legales a futuro en contra de
los empresarios porque muchas veces en
llevar un proceso manual y no tienen un
soporte electrónico
puede llevar a futuro muchos muchos
inconvenientes con los empleados
que más beneficios vamos a tener dentro
de nómina electrónica para un empresario
en nuestro territorio descuentos
tributarios con los pagos que se
realicen ya que está en la declaración
de renta nos va a permitir y es el único
comentó que el próximo año nadie va a
tener como presente para poder llevarlo
al gasto entre la declaración de renta
entonces lo que va a pasar allí es que
si no tengo el documento o no entren en
las fechas que se establecen para la
emisión de este documento es decir lo
siento pero no puedo deducir ese monto
de esas nóminas de esos empleados
que no están reportando en este caso si
o si va a tener en cuenta la dian
únicamente el documento sobre porte que
se haya enviado a su plataforma
cuando decimos acá evitar problemas
legales y sanciones pues él cobijarse
entró esta normativa nos va a evitar hay
unos unos porcentajes unos valores que
son emitir el documento fuera de tiempo
no emitirlo y emitirlo con errores
entonces cada uno de ellos va a tener
una respectiva repercusión a nivel
monetaria
en un rubro pues que la idea es que
ningún empresario en el país y menos con
una solución común a nosotros tenga que
pagar ya que el sistema ser muy amigable
al momento de implementarse al momento
de usar se nos va a ayudar siempre
siempre siempre con dejar los valores
muy claritos hacerlo en el tiempo que
corresponde y acá entramos en un proceso
es decir que sigo es una organización en
este caso somos un proveedor tecnológico
directo de la dian quiere decir que el
día que ustedes emiten el documento de
una llega la diana en utilizar un
proveedor de un proveedor cuando no son
directos puede demorar el proceso y si
pasa de un servidor en otro esto puede
llevar a que la dya en reporte o llegue
el reporte al adrián días posteriores a
la fecha límite que ya las vamos a ver
más adelante
cuando decimos la mayor facilidad para
acceder al financiamiento
precisamente es con el fin de que se va
a tener una trazabilidad por parte de
entidades financieras de los rubros que
recibe cada colaborador a empleado
normalmente a un empleado del exigen
cuando lo visita por ejemplo un crédito
lo que son sus desprendibles de nómina
sin embargo pues con esta transformación
lo que va a pasar es que se va a exigir
es el documento soporte electrónico de
nómina seguramente para que los docentes
que hacen estudios de crédito puedan
tener una mayor tranquilidad sobre la
información que está llevando ese
empleado esa persona a su actividad
financiera y la información en tiempo
real de los empleados tener información
en tiempo real para dar a nivel nacional
sobre cuántas personas realmente están
empleadas a la fecha y tener los datos
un poco más confiables
bueno aquí hay una serie de normativas
que aplican vamos a encontrar dentro de
lo que es el decreto 16 25 en 2016 todo
lo que tenga que ver con el estatuto
tributario en el artículo 6 16 y 16
resolución 000 40 y 22 de mayo 2020 que
hace alusión a la facturación
electrónica la resolución 13 efe de 2021
en este caso estamos hablando de que ha
venido teniendo unas transformaciones
respecto a las fechas
de obligatoriedad y por eso se ha
modificado el punto de que la resolución
0063 de julio del 21 en la que lleva o
tiene está estas fechas donde las
empresas o los emprendedores deben tener
ya inscrito y por otro lado empezando a
emitir sus documentos soporte de nómina
electrónica
bueno
quienes están obligados a transmitir el
documento de soporte de pago de nómina
electrónica en nuestro territorio el
primero que todos son todos aquellos
contribuyentes que realicen pagos o
abonos en cuentas de los empleados y que
se derivan de una vinculación o relación
laboral o legal en este caso por ejemplo
todos los contratos que tengan que ver
con que estén a término fijo o
indefinido
por obra o labor pasantes prácticas que
están haciendo prácticas y contratos de
aprendizaje van a aplicar para enviar se
ese documento soporte a nadie por
supuesto el único documento el único
caso o contrato que no aplica realmente
es el de prestación de servicios ya que
el contrato por prestación de servicios
aplicaría más como
unos servicios que estoy pagando un
proveedor realmente esa persona sabe es
un proveedor de servicios por lo tanto
no aplicaría dentro de este
proceso
los requisitos para el documento son
porte de pago de nómina electrónica
siempre primero que todo el documento
debe llamarse y emitido desde el proveer
tecnológico como documento soporte pago
de nómina electrónica allí deben estar
los apellidos nombres razón social y nit
del sujeto contribuyente obligado es
decir del empresario
y apellidos y nombres y 9 típica ción
del beneficiario del pago es decir del
empleado del colaborador el código único
documento soporte de pago 1 recordemos
que éste cuando se envía el documento a
la dian la dian por así decirlo a poder
o sentido está llamar juego -que un
código único de nómina electrónica
llevar un sistema interno de numeración
consejo consecutivo es obligatorio éste
es la úlcera signal adrián por lo tanto
cada documento va a tener su propia
numeración
y pues dentro de la información que es
relevante definitivamente entre el
proceso es el contenido y los valores y
conceptos que se van a pagar dentro de
salud hablemos de conceptos como horas
extras
de pronto y capacidades en los procesos
de deducciones o porque se está pagando
horas por debajo del valor del contrato
esto todo va a quedar allí dentro de ese
documento de nómina electoral
bueno entre el mismo contenido es lo
habíamos mencionado vamos a hacer
valores y conceptos que correspondan el
valor de deducción de deducidos denomina
el valor total de la diferencia entre el
valor devengado y el valor reducido el
medio de pago que se está utilizando
para pagar a mis empleados en este caso
vamos a entrar entonces a tener una
trazabilidad si él está pagando en
efectivo o en alguna cuenta bancaria oa
través de otros medios tecnológicos
porque muchas empresas utilizan medios
por decir algún ejemplo al plata un
equipo por ejemplo para pagar algunos de
sus colaboradores entonces por ejemplo
ese tipo de información debe quedar allí
registrada dentro del documento que se
emita la dian de de nuestra nómina
electrónica la fecha y hora en que se
está generando el documento y la firma
digital o certificado digital éste es
importantísimo
es importante porque recordemos que
solamente existen seis empresas en el
país que están vigiladas por la una
organización nacional para la
acreditación y de zonas en las empresas
donde hacer estas seis empresas son las
autorizadas para emitir este documento
este certificado digital
este certificado digital
realmente lo que va a hacer es enfrentar
la información del empresario e irse
cada vez que envía un documento soporte
al área el sonido por lo menos entre
nuestra solución si no se va a adherir
al documento soporte y va a llegar a la
diana esa es la llave para que la dian
pueda recibir y aceptar la no el
documento soporte nómina electrónica y
vamos a tener también apellidos y
nombres razón social del fabricante de
software y proveer tecnológico de las
soluciones de si va a tener o va a
llegar en este caso información sobre
y nuestros hijos que somos nuestros
proveedores tecnológicos autorizados
para poder brindar estos procesos estas
soluciones tecnológicas a los
empresarios y por ende también a
emprendedores que tengan empleados
bueno resolviendo ahora son un poco que
es alguna realmente es un número único
que va a tener cada documento soporte es
como una célula de cada documento su
número irrepetible es una huella que va
a tener la dian y el empleado futuro
para hacer cualquier tipo de validación
si realmente se envía ese documento si
realmente ese proceso de manera
electrónica y está avalado por la vía se
debe consultar con este código
recordemos que cuando por ejemplo desde
nuestra solución sabe el documento
soporta a la diana es en la allianz
donde va a quedar
registrado o se va a registrar esa
huella y por ende cuando le llegue al
empleado al final del ejercicio al final
de la transacción o más tarde la
transacción hablémoslo desde el proceso
él ya va a tener su código une en el
documento
este código es supremamente importante
si tengo que hacer algún tipo de ajuste
vamos a ver a continuación dentro de la
nómina me hecho algún número de aterrado
de parte de
parte de
la emisión del documento tengo que
consultarlo y hacer el ajuste con ese
código cool ya vamos a ver el proceso
como no funcionaría
importantísimo cuanto cada cuánto debo
generar este documento electrónico
sucede que la de antes título que se van
a dar los diez primeros días del
siguiente mes estamos hablando de días
calendario no días hábiles
precisamente con el fin de ellos puede
recopilar a tiempo toda esta información
entonces un ejemplo si el empresario
tiene que
iniciar con la emisión del documento en
el mes de noviembre
hace pago del primero al 30 de noviembre
de la nómina sus empleados a más tardar
el 10 de diciembre del mes de diciembre
de este mes de ese mes
debe estar emitiendo este documento
qué pasa en los casos cuando los
las organizaciones hacen los pagos de
manera quincenal o semanal
se deben sumar los valores de ese mes y
enviarlo en un solo documento vamos a
poner un ejemplo el empleado 1 recibe la
primera quincena el mes de febrero
recibe la quincena el segundo la segunda
quincena del mes de febrero estas dos se
suman
y se envían documentos soportes de pago
de nómina electrónica con el consecutivo
por ejemplo número uno a la día
importantísimo entre los conceptos que
se deben dejar es por ejemplo fuera del
sueldo sino también los auxilios de
transporte que haya recibido un empleado
se suman los de la primera quincena y
segunda quincena si es el caso los
aportes a salud y pensión también van a
aplicar sumándose los dos y emitiéndose
en un solo documento es decir vamos a
sumar sueldos auxilios salud y tensión
del empleado de lo que haya recibido o
lo que haya tenido deducciones del
empleado y generar un solo documento
quiere decir que este empleado que
estamos liquidando el mes de febrero el
empleador empresario tiene a más tardar
el 10 de marzo para emitir este
documento con la suma de estos conceptos
hay una serie de horas muchas empresas
reconocen a sus empresas ampliados lo
que son las horas extras recargos
nocturnos
recargos nocturnos dominicales y
festivos hay unos valores entonces que
están estipulados en los porcentajes
que se debe encargar y también van a ir
aquí dentro del proceso de nómina
electrónica dentro del envío el
documento de cada uno de los empleados
recordemos que si yo tengo cinco
empleados cada mes al finalizar el mes
entrando los diez días siguientes y el
mes siguiente voy a tener que enviar un
documento soporte por cada uno de ellos
es decir en total al final de tener que
enviar cinco documentos de soporte
electrónico
muy bien ahora que habíamos hablado algo
de las notas de ajuste las notas de
ajuste realmente constituyen el medio
por el cual se realizan ajustes al
documento soporte pago de nómina
electrónica si se genera algún tipo de
error a numerar y de paramétrico es
decir si me quedaron mal algunos datos a
nivel numéricos o el contenido dentro de
lo que yo tengo que reportar a nadie
dentro de la nómina electrónica esto se
debe corregir ya que nadie va a tener
presente siempre el último documento que
se haya emitido
y se podrán hacer las notas de ajuste
tantas veces como se requiera para
corregir esta información importantísimo
la dian va a tener presente el último
documento que se haya emitido y no va a
tomar como válido para posteriores
beneficios a nivel tributario dentro de
la declaración de renta
cualquier otro proceso que se diga que
necesita
bueno los requisitos de las notas de
ajuste en el documento soporte realmente
es primero estar denominada expresamente
como nota de ajuste de documento de
soporte agua nómina electrónica tiene
que tener ese nombre desde el proveedor
tecnológico es decir desde sigo el
documento saldrá con este nombre llevar
un sistema interno de numeración
consecutivo asignado por el obligado es
decir que las notas de ajuste también
para tener un consecutivo el número en
el número la fecha utilizada para la
generación del código único documento
soporte de pago electrónico el kun el
vamos a tenerlos que tener allí a la
mano
para poder hacer esa nota ajuste el
contenido de valores y conceptos que
correspondan al valor de venga de la
nómina nuevamente lo vamos a tener que
emitir el contenido valores de los
conceptos que corresponden al valor
deducidos de nómina y los tenemos que
tener presentes al momento de hacer esa
nota de ajuste y el valor total de la
diferencia entre el valor devengado y el
valor deducido a este empleo
qué más necesita requisito necesito para
poder hacer este este ajuste el código
único de la nota ajuste con soporte pago
electrónico con el tipo de nota ajuste
según corresponda fecha y hora en que
estaba generar apellido nombre sin del
beneficiario del pago porque le va a
llegar también el soporte de esa
corrección que se está haciendo en ese
pago de nómina apellidos nombres y razón
social del sujeto contribuyente obligado
del empresario o datos del empresario o
la organización apellidos y nombre razón
social y nif del fabricante el software
los datos de cisco en este caso
nuevamente vamos a utilizar el
certificado digital y al final se va a
generar un código único documento de
soporte de pago con currículum nuevo del
documento que se va a reemplazar es
decir que el el código válido va a ser
el último según mi nueva pruebe nadie
después de haber enviado esta nota de
ajuste
bueno cuando implementa la nómina
electrónica cuando se ha implementar
según los calendarios en el calendario
que había dispuesto a nadie en la
resolución 000 263 de julio de 2021
indica que las empresas que tengan más
de 250 empleados hasta el 29 de octubre
tenía el plazo de emitir la nómina
electrónica no hacen la implementación
implementación nacional derecha en
septiembre prácticamente y hasta el 29
de octubre porque por la robustez para
cantidad empleados que tienen estas
organizaciones se dio plazo para el
envío del documento
el siguiente grupo arrancaba desde los
71 empleados a 250 empleados
esto está este grupo tenía hasta el 10
de noviembre es decir hasta el día de
ayer de emitir o transmitir su nómina
electrónica de octubre en octubre tienen
que derecho todo su proceso de
habilitación
hacer dos procesos implementación con
superior tecnológico y haber emitido al
día de ayer
el siguiente grupo son las empresas que
tienen de 11 a 100 empleados estas
empresas tienen hasta el 10 de diciembre
para hacer la transmisión de nómina
electrónica de noviembre recordemos que
se envían 10 días posteriores o los 10
primeros días al mejor de los 10 días
iniciales de cada mes la voy a reportar
la nómina del mes anterior de 1 a 10
empleados hasta el 10 de enero de 2022
entonces que si tengo un empleado cuando
debo hacer el proceso debes habilitar te
y acepto el proceso en diciembre para
que el primero al 10 de enero puedes
enviarle sin atrás sin ningún tipo de
contratiempo y con tranquilidad a la dea
este este documento
bueno cuál es el proceso de
implementación de denomina electrónica
es muy sencillo como necesidad del
inicio primero debo ingresar a la página
a la dian y hago un registro del proveer
tecnológico en la plataforma oasis de la
dea es decir que es de allí de oezil ya
nadie sigo va a ser mi producto
tecnológico para emisión del documento
segundo vamos a tener una habilitación
esa habilitación realmente es un set de
pruebas un proceso sencillo y ximo que
se demora malo mucho entre 5 y 10
minutos donde el enviamos un código
desde nuestro sigo a la dian para que la
dian en su base de datos científica que
este empresario con este niño va a
emitir su nómina electrónica es decir
posteriormente ya el proceso genera la
nómina de manera convencional es decir
indicarle al sistema según según el
alcance que se tenga en cada una de las
soluciones
qué es lo que le voy a pagar a mí a mi
empleado después de terminar y que lo
haga decir también después de ello
simplemente a un clic vamos a darle
envío a la día de este documento
recordemos que vamos a enviar es los
primeros 10 días del mes siguiente a que
se liquidan
bueno otras preguntas que que son muy
comunes entre el proceso es las empresas
sin ánimo de lucro están obligadas a
emitir la nómina electrónica sí sí están
obligadas a pesar de pronto que estén en
una
serie de decepciones por así decirlo
tiene una serie de beneficios
tributarios también están obligadas a
emitir el documento electrón ya que más
allá de solamente la dian y
guardar dentro de dentro de su data toda
la información de los empleados que se
tienen estas información estadísticas
que también es requerida por otros entes
pero inicialmente va a llegar siempre a
nadie
las empresas pertenecientes al régimen
simple les aplica la nómina electrónica
por supuesto hay empresas que pueden ser
régimen simple pero son declarantes de
renta esto les va a afectar o beneficiar
según según sea el caso haremos más de
beneficiarlo al momento de cada reto ya
que nadie antes hierba podrá tener en
cuenta el 100 por ciento entonces de sus
gastos
el deducir estas nóminas que haga a sus
empleados independientemente que sea el
régimen simple o régimen común
esta pregunta es muy muy muy
importante nos han hecho muchos de
nuestros clientes y es la firma digital
de la facturación electrónica sirve para
nómina electrónica por supuesto
recordemos que el documento el
certificado digital es un documento
electrónico que encripta información del
empresario o en la organización y es la
llave para que llegue al allianz y allí
haga todo entre el proceso y puede hacer
la validación de datos del documento que
estamos enviando si nos va a servir
también un certificado digital por
supuesto
una empresa de persona natural con tres
trabajadores por nómina está obligada a
ser nómina electrónica si también están
obligados
precisamente independientemente como
mencionamos
a la segunda pregunta si estamos
hablando de que esa persona natural
declara renta es allí donde también nos
va a afectar o nos va a beneficiar el
tener o iniciar el proceso de nómina
metro
sigo por ello creo una serie de
soluciones estas son nuestras soluciones
que tenemos al alcance de todos nuestros
empresarios en el país
donde nos vamos a ajustar a las
necesidades de cada uno de ellos vamos a
tener entonces paquetes light plus pro
a donde nos enfocamos con un paquete pro
en paquete pero nos vamos a enfocar
donde vamos a tener todo el control de
la de los datos que voy a tener siempre
registrados de mi empleado voy a poder
aquí llevarlos de vacaciones voy a ir
desde allí a generar por ejemplo lo que
es liquidación de primas desde allí
mismo voy a poder liquidar cesantías y
con sus simples respectivos
intereses su paquete completo que nos va
a ayudar a realizar definitivamente la
nómina en cuestión de minutos que es uno
de los procesos que muchas veces
nuestros empresarios nos dicen es que lo
vengo haciendo de manera manual o en una
tablita de pronto de una hoja de cálculo
y la verdad es muy tedioso esos es que
definitivamente se acaba con nuestra
solución pero todo lo puede llevar
ordenado en un sistema nube hace algún
tiempo un comercial me comentaba
y su cliente lo llevaba en un excel por
ejemplo si se quemó el disco duro no
sabía realmente nada las fechas muy muy
acertiva precisa en que haya contratado
algunos de sus empleados
entonces pues allí hay un riesgo
altísimo que se verá la información
nuestras soluciones en nube el
empresario se quita ese dolor de cabeza
se quita hacia el riesgo y más bien
entramos a hacer una solución que le
ayuda a brindar confiabilidad y
tranquilidad yo tengo todo en nube
tenemos una certificación iso 27000 en
seguridad informática y más allá también
en nuestro proveedor de servidor donde
se aloja esta información y vamos a
tener información segura donde no vamos
a tener riesgos de criticamos ataques de
tipo cibernético o vulneración de
información la diferencia con los planes
plugins y light realmente va más allá de
ese en términos de funcionalidad por lo
tanto una invitación siempre
marcela y bueno todas las personas que
nos están acompañando en esta
presentación es que vamos a poder
solucionar desde 70 dos mil pesos
anuales
cumplir con el requisito de la dian con
toda la normativa a nadie a cero costos
ocultos ceros a venderlas por genes que
después van a cobrar por equis hoy en
los 72 mil pesos anuales con un contrato
que va a 12 meses con cada una de
nuestras soluciones y bueno mejor ya que
nosotros estamos acompañando y nuestro
propósito en sigo siempre va a ser
cambiar transformar la vida empresarios
y contadores de manera positiva es que
aprovechen estos descuentos que tenemos
hasta el próximo 15 de noviembre y
podamos iniciar con nuestro nuestra
solución siempre van a tener detrás un
equipo de capacitación que tengan esa
tranquilidad siempre los empresarios
jorge es quien más adelante plantó
contrato al inti medio y con el proceso
tranquilos es cuestión de que nos avisen
nosotros les haríamos con las
capacitaciones van a ser un tipo de
soporte que siempre los va a respaldar y
no los va a dejar a medias en el camino
nunca siempre les vamos a acompañar
ya con ello entonces podemos el espacio
para para preguntas más el a
sí
[Música]
ah
[Música]
[Música]
veamos
hoy
pero
no
nuestro general nos dice cómo se manejan
las comisiones en la nómina electrónica
muy bien en
conceptos de ingresos
por lo tanto
no
va a
pagar
comisiones
el ex preso dentro del dentro del
documento de ir expresó un pago de
comisiones
con este dato va a dejar esa anotación
después
según
pregunta
los documentos soportes como cuentas de
oro de qué manera se imagina
me resisto un poco
ah
yo yo
i
[Música]
ah
no
me escucha mejor
respondiendo entonces al inah
el documento o las cuentas de cobro en
este caso no van a ser parte del proceso
de nómina electrónica
esto entraría seguramente estas cuentas
de cobro si son por
contratos que se tienen por prestación
de servicios
deben pasarse más adelante en el proceso
que se llama documento soporte
de acuerdo no va a entrar como nómina
electrónica sino como un argumento
soporte más adelante este proceso
ladrando lo dispuso para más tardar el
31 enero de 2022 es el en cual debe
emitir el documento electrónico soporte
no de nómina sino de pago de proveedores
en este caso que no están obligados a
factura electrónica pero que tampoco
ingresan dentro de la nómina electrónica
[Música]
las bonificaciones o incentivos no
constitutivos de salario se deben
incluir en la nómina electrónica
recordemos que si eso sus sentidos son
repetitivos constantes si se convierten
en constitutivos dentro de la prestación
de la prestación social por lo tanto si
no debemos ingresar allí un ejemplo si
yo tengo una bonificación que le pago
de manera
propia amigo y colaborador por sin
ningún tipo de justificación no
simplemente porque quiero una
unificación nacional también lo debemos
ingresar tengan presente que ese dinero
que está sabiendo la empresa y el que
está llegando a la dian dentro del
documento soporte nómina electrónica ese
valor total es el que nos va a ayudar a
permitir bajar la declaración de renta
por ende si debemos reportarlo dentro
del proceso
gracias la siguiente pregunta no las
hace y la es fernández
la novia electrónica aplica para el
régimen simple de educación si ellos
pagan el impuesto de renta a base de los
ingresos brutos
si en este caso se
aplica para cualquier persona o empresa
que está pagando o
entregando dinero a
sus empleados o colaboradores y que
tenga una nómina definió la empresa
deben instruirse o hacer parte de este
proceso de nómina electrónica por
supuesto independientemente del régimen
al que estén eres en el caso o agrupados
cada día les preguntas de qué manera
después comunicar directamente con
ustedes
muy bien a diario por diferentes canales
de contacto con nuestros clientes en las
que se pueda pedir poner en contacto con
nuestra línea en bogotá en
15 80 26 06 nuestra línea donde vamos a
tener un experto allí siempre
encontrarlo con nuestro cliente con
nuestro entre cesario o puedes
comunicarte también a la línea que te
confirmo
es el 3 en segundo listo tenemos entre
16 8 47 66 23 y allí siempre vamos a
tener como decimos en sigo la camiseta
dispuesta para fuerte ayudar a asesorar
y disponer de todo el tiempo que
requiera para crearte y
de la ayuda que requiere hacer este
proceso de nómina
el
31 de enero del 2022 cuando se debe
emitir los documentos soportes ustedes
también lo van a manejar como proveedor
tecnológico de algún costo va a ser
asociado con un paquete a la nómina
electrónica
precisamente es una pregunta muy
inteligente realmente y va al caso en el
sentido de que nosotros en sigo estamos
enfocados es siempre ayudar al
empresario colombiano en el sentido de
que nuestros paquetes de facturación
electrónica actualmente ya cuentan con
esta posibilidad de utilizar
los documentos electrónicos para la
emisión del documento soporte así que
nuestros clientes actuales son los que
tienen a contratas con nosotros pueden
tener la tranquilidad y la certeza de
que al 31 de enero 2022 ya van a contar
dentro de sus paquetes con la
disponibilidad del documento soporte
para misionar alguien por supuesto sin
tener que pagar algo adicional
[Música]
ya nos dice si hace unas horas ya es una
purificación y cada año se reporta en el
pago de nómina
y por supuesto
enviar en el mes que explicó estudio
vamos a enviar el documento en el mes
que se entregó
de pago al empleado esa bonificación así
sea anual
el paquete de un millón de pesos anual
incluye el módulo para liquidar la
nómina en la empresa por supuesto
entonces viene con cantidades
[Música]
de allí viene con documentos
electrónicos
en este caso ilimitados también notas de
ajuste limitadas y va a tener
sentido que les va a poder apoyar con
todo el proceso de carga de contratos de
configuración
lo más importante es ayudarles
una perfecta muchísimas gracias por esta
presentación que nos has compartido que
formación tan importante para todos los
empresarios también queremos agradecer
ha sido por este espacio de formación
que nos brinda toda la capacitación la
información en esta mañana por supuesto
agradecemos también a todos nuestros
participantes conectados en esta mañana
te recordamos una vez seremos este
espacio les va a llegar una encuesta
para nosotros es muy importante conocer
cómo ha sido su experiencia en todos
comentarios que nos ayuden a seguir
enriqueciendo nuestro portafolio de
soluciones
gracias a
la
rejilla y a todos los empresarios por
haber sacado de sus cuatro pasos para
permitirnos
asesorarles y ayudarles respecto a las
dudas
pero la invitación es que sigan
conectados en nuestras próximas
capacitaciones virtuales la programación
la pueden encontrar en nuestra página
web
www.marm.es a todos.
