Te matan
para mí
cuántas personas tenemos perdón
esto
muy buenas a todos ustedes
mismos a mi nombre de
la mano el día de hoy
hablaremos sobre la factura del entorno
todo lo que debe saber sobre la báscula
del tanque
antes de iniciar queremos invitar a
todos los empresarios a nuestros
participantes ante el injustamente a de
vista de mi tierra haciendo a través de
nuestra página web
www.camaracantabria.com zara se pueden
cargar habitados para recibirnos con
todos los protocolos de bioseguridad y a
los metros a codo permitido nuestro
horario de atención en tve el viernes
por la mañana se le dará la forma óptima
y los sábados nuestro punto es de estar
a buenavista y el 19 de la mañana a dos
tiras
de nuestras entregas
ustedes pueden hacer certificados
la cámara de nuestro rejilla durante
2021 todos sus servicios para el
rendimiento de su negocio programa de
capacitación para los colaboradores de
la empresa
acompañamiento para formalizar el cambio
uso de esa empresa y alivios financieros
el 30 de noviembre
donde
consultar más información vamos a tener
unas
soluciones
[Música]
también si tienes una empresa un
emprendimiento
de crecimiento
escribe de su costo en nuestro programa
de pruebas mismo crecimiento de
emprendimientos de marginalidad está más
información pueden contactar a nuestro
amigo juan diego acosta en la caja de
conversión de barranquilla
2
de información las sociedades
comerciales de 27 colectivos y saber que
salí de las empresas colombianas con la
sociedad de naturaleza comercial que
voluntariamente se propone a mirar la
brindada de esa entidad económica para
proveer por
el proceso digital
sobre todo
para
medir a todos los participantes que nos
acompañen que a continuación quiero
verlos por andrés antes muy buenas
tardes bienvenidos
hola a marcela buenas tardes cómo estás
muy bien muchas gracias un fuerte abrazo
para todas las personas que ya nos
acompañaron en estos momentos
deseándoles que todo esté muy bien
cuídense mucho en la distancia un fuerte
abrazo tú verás en qué momento
arrancamos marcelo
esto perfecto
confirme si ya estás viendo mi pantalla
porfa
bueno nuevamente muy buenas tardes a
todos deseándoles que todo esté súper
bien en el lugar en que se encuentren en
estos momentos me presento mi nombre
andrés barón gerente comercial dentro de
la organización afortunadamente
ya cumpliendo cinco años dentro de esta
bella familia espero que este espacio
sea mucho más que enriquecedor para
todos y cada uno de ustedes como lo
mencionaba a marcela en una hace un rato
cualquier duda cualquier inquietud que
tengan al final de la presentación si
quieren nos pueden ir avanzando con el
chat y vamos resolviendo inquietudes
visto bueno empezamos a hablar de
facturación electrónica y esto es un
tema que realmente no es nuevo
venimos hablando de ello hace poco más
de dos años con un proceso que realmente
ha venido cambiando un tema de tendencia
dentro de lo que puede llegar a hablarse
de un modelo de
implementación de plataformas
electrónicas o plataformas digitales que
nos ayuden al crecimiento este es un
dato no menor donde pues hablamos de que
el 99% 99.5 por ciento de las empresas
en latinoamérica están a un nivel
todavía muy bajo del proceso de
digitalización de virtualización de sus
negocios y realmente cuando hablamos de
facturación electrónica y ahora algo
nuevo que tenemos dentro de la normativa
con undiano es el tema de nómina
electrónica bajo estos estamentos
empezamos a hablar de digitalización
de mejoras en los procesos de
optimización no solamente del recurso
sino de lo que representa realmente un
documento llamado factura y un proceso
posterior que se llama a horas de dinero
listo entonces hablamos que este tema de
facturación electrónica en el mundo
realmente no es nuevo en latinoamérica
ya llevamos un muy buen tiempo
realizando procesos de elaboración de
documentos electrónicos en procesos de
venta realmente por allá en el 2003 en
el país chileno quien dio los primeros
pasos dentro del modelo de
implementación de facturación
electrónica y enter durante todo este
tiempo
muchos países ya vienen avanzando con
este proceso a colombia ingresa la
normativa en el 2020 sin dejar de
mencionar que países como ecuador brasil
argentina perú inclusive mexico ya
tienen más que implementado y ha
avanzado un proceso de facturación
electrónica en cada uno de sus modelos
como tal de gestión y de control dentro
de cada uno de esos países listo
hablamos de que en méxico la facturación
electrónica por ejemplo disminuye
procesos de evasión en brasil de igual
forma en chile es algo que está súper
establecido y es algo básicamente que
nos va a permitir a nosotros también
como país crecer bastante mente y que
ustedes que como empresarios y que sé
están pensando en este proceso de
crecimiento también les ayuda a agilizar
procesos como procesos de ventas de
emisión de documentos y por supuesto los
cobros después de cada una de estas
facturas vale
estamos hablando de que por ejemplo en
estos momentos y hablando del hoy
la obligatoria realmente no es nuevo
esto viene como se los mencionaba hace
un ratico empezándose a hablar desde por
allá del 2020 cuando sale la resolución
42 y días no se empieza a tocar la
puerta y nos dice empecemos a montar
modelos de emisión de facturación
electrónica dentro de cada uno de los
estamentos o procesos que tú tienes de
cara a tus clientes o proveedores para
poder empezar a emitir documentos
electrónicos hoy en día son más o menos
unas 630.000 empresas las que ya están
elaborando facturación electrónica y
cuando hablamos de personas también
hablamos de personas naturales o
profesionales independientes perfecto
entonces ya tenemos alrededor de mil 232
millones de documentos validados por día
donde ya tenemos
muchísimos clientes trabajando consigo a
través de cualquiera de nuestras
plataformas haciendo uso también de si
digo proveedor tecnológico porque
nosotros no tercerizamos ningún proceso
y allí encontramos una
mundo de documentos ya previamente
validados por la dian y aprobados por el
organismo para poder cumplir la
normativa que ellos nos hizo hoy en día
estaríamos hablando de qué
este tipo de documento electrónico nos
sirve a nosotros para realizar produce
esos deducción de impuestos costos y
gastos en los momentos en los que
tenemos que presentar algún tipo de
información ya sea por ejemplo viva una
retención en la fuente única poder
utilizar este tipo de documentos para
poder tener beneficios de cara a la
deducción de este tipo de impuestos
listo hoy en día si digo cuenta con
alrededor del 27 por ciento del mercado
y nuestro sueño no para ahí porque
queremos ayudar a 700.000 empresas
habilitadas para poder facturar
electrónicamente y ayudarles a todas
ellas vale
realmente una factura electrónica que es
es exactamente la misma factura que
conocimos hace algún tiempo o que
siempre hemos elaborado a través no ser
de un excel de una plantilla de un de un
talonario donde básicamente vamos a
tener exactamente los mismos efectos
legales visto la única digamos que lo
único que cambia dentro de este modelo
de emisión es el medio sobre el cual se
genera y se transmite aquí ya estamos
hablando de que vamos a necesitar
particularmente de un software como el
de sigo que nos va a ayudar a emitir la
factura que cumpla todos los
requerimientos del documento físico para
que sea legal y por supuesto que me
ayude también a enviársela al área para
que él ya sepa que esto es una factura
que yo acabo de emitir y cumple con
todas las condiciones en cuanto a la
relación de expedición reig y de recibo
rechazo y conversión del documento vale
es decir que básicamente lo que tú
tienes hoy y conoces hoy como
facturación sino las tasas
en el momento en que cambias el modelo
es básicamente el mismo realmente lo
único que cambiamos dentro del documento
es este código de barras que te hablaré
un poco más adelante de él y un código
alfanumérico que se le pega al documento
para poder reconocer o identificar cada
una de las facturas que yo meto desde el
software
la facturación electrónica tiene varios
beneficios
lo primero es cuando hablamos de
facturación electrónica a bajo una
reglamentación ya establecida por el
ente regulador hablamos también de que
podemos evitar sanciones vale tendríamos
un acceso a financiación adicional
porque yo ya estoy incluyendo dentro de
un modelo que hace mi empresa más
visible vale porque ya estoy ahorrando
dinero estoy en un proceso de
digitalización de mi empresa y estoy
pudiendo hacer
frente al ente regulador un proceso
automático de devoluciones de saldos a
favor de deducciones de impuestos poder
contactar más rápido y mejor con
entidades del estado todo este tipo de
beneficios me los entregan y la factura
electrónica sin dejar de mencionar que
oportunidad que tengo yo de venta
oportunidad que no pierdo porque consigo
vas a poder emitir facturas básicamente
desde cualquier lugar ale no vas a
perder ningún clic
qué sucede dentro del modelo de
facturación electrónica cuando sale en
el 2020 y que ya tenemos una resolución
explícita de los requerimientos que debe
tener el documento que son estos que
ustedes ven en pantalla realmente no
cambia mucho porque pues definitivamente
en una factura normal yo ya tenía una
serie de conceptos muy claros que era a
quién le voy a vender que le voy a
vender y cómo van a pagar verdad
realmente aquí que son casi que los
mismos donde definitivamente yo lo que
le agregó al documento es factura
electrónica de venta ya no es factura de
ventas sino factura electrónica de venta
para poderlo diferenciar de entrada y
que ustedes puedan trasladarle a la
mejor forma nit y razón social del
vendedor eso en el talonario en el excel
ya lo teníamos entonces por ese lado
estamos tranquilos
el mito y la razón social del
adquiriente el adquiriente quien es la
persona que está contratando me estaba
comparando a mí algún servicio y eso
entonces viene a ser el cliente final
entonces dentro del modelo que teníamos
anteriormente el nyt y la razón social
del adquiriente o de nuestro cliente es
exactamente el mismo hizo consecutivos
autorizaciones rangos resoluciones es
exactamente el mismo modelo que tenía
antes solamente que voy a pedir una
totalmente nueva para empezar a emitir
facturación electrónica esto acá hay un
cambio muy pequeño y es el tema de las
fechas una es la fecha y hora de la
generación y otra es la fecha y hora de
validación esas van en el documento por
supuesto ya ardían me pide a mí que
dentro del documento que yo dimito
llamado factura electrónica de venta
incluye a estos dos rangos de fechas
vale
cantidad y productos de ser cantidad y
productos o servicios vendidos
exactamente igual de como veníamos
manejando nuestra facturación antes de
ser eléctrica hizo aquí tenemos algo
nuevo y es hace un rato hablábamos de un
código alfanumérico
hizo este código alfanumérico lo genera
al proveedor tecnológico de servicios en
este caso sigo que se llama código único
de facturación eléctrica listo si
ustedes ya han tenido la posibilidad de
comprar en un lugar que emite
facturación electrónica se van a
encontrar con el café de forma inmediata
una vez se genera el documento y es un
código alfanumérico que se genera de
forma inmediata programado en el
proveedor tecnológico sigo donde en el
momento en que yo emita el documento él
me lo va a generar y me lo va a pegar a
la factura de forma automática lleva
unas características que ya van propias
del documento pero pues definitivamente
nosotros los vamos a ayudar
el tema de valores totales formas y
medios de pago el tema de
calidad es en cuanto a calidad de
retención si puedo o no estoy autorizado
a emitir algún tipo de
retención cargo o impuesto o cargo
también lo tengo que incluir allí
certificado digital
el tema del certificado digital es algo
que
necesito obligatoriamente para emitir
factura electrónica si sigo te lo va a
entregar por supuesto sin embargo aquí a
lo que incluimos en el modelo de
certificado digital es aquella firma que
certifica que ese documento que yo estoy
emitiendo a través de si digo cumple con
todas las normas de
de lo que acabamos de hablar de lo que
requiere un documento como tal para
tener una validez y es uno de los
requisitos dentro de la validación
previa que a zelaya y esto eso quiere
decir que si yo quiero emitir factura
electrónica necesito un certificado
digital o firma digital claro que esto
lo vamos a entregar también pero qué
sucede dentro del modelo de certificados
digitales
existen varios visto con el cual yo
presento medios magnéticos con el cual
presentó yo el tema de impuestos andrés
esos certificados me sirven ahí la
respuesta sería no hizo el certificado
digital para facturación electrónica es
único y es exclusivo para este modelo
visto igual tranquilo no te afanes
nosotros te vamos a entregar un
certificado digital para que te empieces
a emitir facturación electrónica sin
problema vale
y por último tenemos un tema que se
llama código qr recuerdan el cuadrito
negro que les mencionaba en la factura
en la parte inferior izquierda del
cuadro que ustedes ven allí eso es un
código qr es un código de barras
específico y especial que yo necesito
adaptar dentro del documento que lo va a
identificar como único y querían lo
necesita dentro del documento vale
qué sucede dentro del modelo de emisión
de documentos electrónicos ceñido a la
resolución 42
no solamente se necesita emitir las
facturas
no señor también necesitamos emitir
notas crédito y notas de piso con las
mismas características dentro del modelo
de emisión de la factura solamente que
aquí ya no se llama café aquí se llama q
de miso código único de documento
electrónico qué sucede andrés realiza
una compra y resulta que decide o
desistir de ella o cambiar alguno de los
productos que están incluidos dentro de
la factura y aquí el modelo de anulación
de documentos deja de existir y aquí es
donde yo empiezo a emitir notas crédito
para disminuir en calidad de de ítems o
algún tipo de concepto dentro de la
factura o nota débito para hacer lo
mismo pero incrementando las
características del mismo visto de resto
tengo que tener exactamente las mismas
características de la anterior la fecha
los prefijos las resoluciones obviamente
por supuesto el tema de el nyt
y la razón social del adquiriente el
certificado digital por supuesto lo voy
a necesitar y voy a necesitar el café
que se emitió en la factura inicial para
yo poder tramitar la nota crédito sobre
este documento y eso entonces ya vamos
comprendiendo como una cosa me lleva a
la otra y en definitiva como lo voy a
poder hacer en sigo claro que vas a
tener este modelo de documento también
para poder emitir no solamente emitirlos
sino cumplirla por tal vez alguna
necesidad frente a tu empresario y que
tú estés tranquilo vale el certificado
digital por supuesto que lo vas a tener
aquí listo
qué sucede dentro de los beneficios de
facturación electrónica
por supuesto día nos quiere motivar y
nos dice ven incluye dentro de estos
modelos básicamente para que los
obligados no los no obligados también
puedan ingresar aquí piso eso quiere
decir que dentro de los modelos de
presentación de impuestos
yo puedo a cogerme a una serie
porcentajes de descuento en la
presentación de impuestos descontables
llámense costos o gastos que yo puedo
deducir a través de esta tabla que tú
ves en pantalla eso quiere decir que
para la presentación de impuestos del
2020 por ejemplo a títulos de renta yo
puedo descontar hasta el 30 por ciento
de lo que no va con facturación elección
entonces a medida que pasa el tiempo yo
voy reduciendo ese digámoslo esa
posibilidad de descontar lo que no es
electrónico al punto que lo que se
presentó en 2021 tiene solamente el 20
por ciento de posibilidad de descontar
de título de renta las facturas que no
son electrónicas el próximo año
solamente voy a tener la capacidad de
deducir hasta el 10 por ciento vistas de
lo que representa año gravable 2021 que
presentó en 2022 hizo eso nos da la
oportunidad básicamente oa díaz le da la
oportunidad de motivar incentivar y
ayudar a los adquirientes para que más
rápido y mejor se incluyan dentro del
modelo de facturación electrónica listo
básicamente quienes están obligados
y es que cuando sale la resolución 42
básicamente ya nos dice quiénes están
obligados a emitir facturación
electrónica desde una serie de fechas
definidas en un calendario visto hoy por
hoy ya básicamente una empresa nueva un
profesional independiente que necesita
emitir facturación electrónica
prácticamente que a esta fecha ya
prácticamente todos están incluidos
dentro del modelo de facturación
electrónica sin embargo hay que tener en
cuenta varias
consideraciones visto lo primero es si
soy responsable de iva que hago incluir
en el proyecto al igual que si soy
responsable de un impuesto al consumo
aquí es el 1 o es el otro listos si yo
tengo
responsabilidades con algún tipo de
estos conceptos debo incluirme dentro
del proyecto listo
personas
pertenecientes o que se cambiaron a un
régimen de tributación simple también
deben incluirse dentro de este modelo
comerciantes importadores prestadores de
servicios profesionales
independientes e instituciones
educativas notarías en estos momentos
prácticamente que todos estamos en la
obligatoriedad de emitir facturación
electrónica tal vez que el modelo de
empresa no está dentro del modelo por
ejemplo una empresa sin ánimo de lucro
porque ellos no emiten factores esto sin
embargo básicamente cada uno de estas
entidades que tú logras ver en pantalla
los distribuidores minoristas de
combustibles notarías entidades
prestadoras de servicios públicos
domiciliarios
actividades de seguros y títulos de
capitalización básicamente todos ellos
están en la necesidad y en la obligación
de incluir el modelo de facturación
electrónica y buscar un servicio
elaboración y transmisión de documentos
electrónicos frente a adrian y ahí es
donde nosotros podemos ayudarles
si hablamos de quién está obligado ahora
hablamos de los que no están obligados
esto entonces aquí hablamos de entidades
bancarias vale bolsas agropecuarias
entidades que manejen el tema de valores
temas de peajes el tema de transportes
aún no está incluida dentro del modelo
juegos de azar el tema de casinos y
demás transportes aéreos boletas de
loterías culturas y cine visto estas
personas que no están obligadas a emitir
el tema de
facturación electrónica dentro del
modelo de resolución 42 básicamente van
a poder emitir algo que se llama
documento soporte electrónico que entra
en vigencia a partir justamente desde el
mes de enero de 2022 donde yo ya voy a
poder soportar mis compras frente a
personas que no son responsables de iba
o no emiten un documento llamado factura
electrónica de venta
este tipo de modelos de empresa pueden
acogerse a través de documentos
equivalentes a lo que hoy en día
llamamos documentos soporte electrónico
esto
qué sucede dentro del modelo de
facturación electrónica porque está
tenido varios cambios visto inicialmente
cuando hablábamos de facturación
electrónica un poco más de dos años
atrás hablábamos de validación posterior
eso quiere decir que yo emitida la
factura le llegaba a mi cliente y
después de la revisada me lava lava si
estaba bien me lo notificaba y si no de
la misma forma me notifica pero qué
sucede
surge después el modelo de validación
previa eso quiere decir que yo tengo una
serie de conceptos como prestador del
servicio y sigo como proveedor
tecnológico de incluir dentro del modelo
de envíos electrónicos frente a día eso
es lo que se llama validación previa
emita el documento primero en este caso
le llegaría harían ellos harían las
revisiones pertinentes y posterior a
ello si el documento queda aprobado le
va a llegar al cliente final
antes primero le llegaba al cliente y
después le llegaba al área en el modelo
de validación previa primero le llega la
dian ellos revisan y posterior a ello ya
excelente final visto qué sucede
dentro del modelo de facturación
electrónica
yo como cliente final tengo tres días
para responder el acuse de recibo del
documento si después de estos tres días
y yo no la rechazó el documento se da
como aceptar ya ya tendría que empezar a
realizar procesos de emisión de nota
crédito nota de evita en caso de que el
adquiriente o cliente final me diga don
andrés necesito que por favor me la
cambie no vi el documento pero después
de esos tres días la factura se da por
aceptada si de parte del cliente yo no
tengo algún tipo de notificación vale y
lo otro es que dentro de la regulación
del modelo de facturación electrónica ya
le pidiã zeebo que almacene estos
documentos electrónicos emitidos
almacenarlos por un mínimo de cinco años
visto dentro de nuestras plataformas
dentro de nuestro sistema como garante
para el empresario para el cliente final
y por supuesto para la guía hizo
entonces nosotros sigue sea ese está en
la obligación y en la necesidad de
conservar como mínimo cinco años estos
documentos electrónicos que emites desde
la plataforma de sigo ya sea una
plataforma grande a una plataforma
pequeña para la emisión les contaré un
poco más adelante cuantas plataformas
tenemos para ayudarles en cualquiera de
sus necesidades sin embargo lo que yo
emite de cualquiera de ellas
tengo que resguardar la por un mínimo de
cinco años hizo eso como un dato
adicional para que ustedes lo tengan muy
presta
pero andrés porque emitir fuck de
facturación electrónica y porque consigo
imagínate qué
según estadísticas de la dian
y nosotros somos los números uno en
estos momentos dentro del modelo de
facturación electrónica te puedo decir
que somos más de 215 mil empresas
emitiendo documentos electrónicos
recurrentemente a diario programado como
lo quisieras tal vez en imaginar dentro
del modelo de
funcionamiento de una organización pero
si somos los número uno estamos hablando
del 26 por ciento de participación
soñamos poder ayudarle a transformar la
vida a contadores y empresarios en un
volumen mucho mayor eso sin dejar de
mencionar que hoy por hoy somos una
empresa altamente agradecida porque
tenemos 1400 colaboradores dispuestos a
ayudar en lo que tú necesites sea
soporte sea un proceso de canal de venta
para los contadores es un proceso de
capacitación es decir tenemos un mundo
muy grande muy especial para ayudarles a
cada uno de los conceptos que de pronto
necesiten
esto
hablamos de agilidad porque agilidad
resulta que como lo mencionaba justo
hace unos minutos
sigo prefirió no tercerizar ningún
proceso porque proveedores tecnológicos
pueden encontrar en el mercado bastante
y ahí es donde sigo decide postularse
frente a la dian y decir venga yo quiero
no solamente hacer un servicio de
emisión de facturación sino yo también
quiero ser proveedores electrónico para
poderle transmitir más tranquilidad más
agilidad y más seguridad a los clientes
que trabajan con nosotros porque
nosotros nos encargamos de resolver
todos los procesos no solamente de envío
sino de garantizar la recepción ya visto
eso quiere decir que si tú trabajas con
nosotros el modelo de facturación
electrónica vas a estar tranquilo porque
no tienes que hablar con varios
apellidos en el modelo de emisión
la factura va a llegar como división
ante la dian y no vas a tener problemas
por rechazo y tercero asa está tranquilo
porque la factura le va a llegar a tu
cliente entonces por ese lado puede
estar full tranqui stop
integración aquí volvemos a hablar del
tema de
integración valga la redundancia directa
frente adrián sin terceros listo
temas de seguridad
imagínate que si digo en estos modelos
de
implementación nube donde queremos
ayudar al crecimiento de miles y miles
de empresas con la mejor plataforma
tecnológica decidimos buscar ayuda o
aliarnos con los mejores también eso
quiere decir que toda la información que
sigo almacena en plataformas nube de
facturación electrónica o de nómina
electrónica que es el modelo reciente
van a estar respaldadas y resguardadas a
través de plataformas microsoft listo si
eres tecnológica y quisiera saber qué
plataforma es vamos a trabajar sobre el
plataforma sur que es una plataforma
súper segura que cumple todos los
estándares de seguridad frente al tema
de resguardo de información listo
temas de soporte y escalabilidad resulta
que todos los días los renos todos los
días crecemos cada día sale una idea
nueva cada mes sale una estructura nueva
o una mejora del software entonces
contamos con unos equipos maravillosos
no solamente para ayudarte a resolver
situaciones que se puedan presentar
dentro de las plataformas sino también
de escalabilidad porque estamos haciendo
las plataformas de sigo mucho más
fuertes mucho más robustas obviamente
para brindarte una mejor calidad del
servicio y que puedas encontrar tal vez
más alternativas no solamente para
emitir facturas sino para que tú puedas
controlar tus gastos
sus costos tener un control super al
detalle tri mentario organizarlo de una
manera maravillosa
tener la contabilidad al día y ahora con
esto nuevo que se nos viene controlar
por supuesto la manera en la que se
liquida pero también en la que se envía
electrónicamente
hizo entonces aquí vas a encontrarte un
ecosistema súper grande súper seguro
súper confiable donde tú vas a poder
tener absolutamente todas las
necesidades a un golpe de clic a una
sola llamada y lo mejor vas a estar con
el número de mercado piso
dentro del modelo de implementación
generación y traslado de información de
cara de tipo electrónico frente a la
diana realmente sigo pensó en un modelo
de implementación supremamente rápido yo
te puedo mencionar que fácilmente es un
modelo de implementación de facturación
electrónica lo sacas en mediodía
y eso porque realmente los procesos de
implementación en sigo son super fáciles
son super ágiles y lo mejor como les
gusta a nosotros rapidito eso entonces
cuando yo te habilitó la plataforma lo
primero que hace lo que hay que hacer
perdón es un tema de configurar el
perfil
cómo se llama mi empresa en donde está
ubicada cuál es el mid cuáles son mis
obligaciones tributarias
el tema de una conexión de teléfono todo
lo que es datos básicos de mi
organización
posterior a ello en el paso 2 voy a
necesitar hacer la activación del
certificado digital
y este tema de activación del
certificado digital es súper rápido
porque yo ya te lo entrego tú no tienes
que salir a buscar al mercado un
proveedor de certificados digitales
porque hoy por hoy te lo estoy
entregando listo solamente es cuestión
de que menos regales una firma en un
documento subirlo y ya quedas con
certificado digital activo no tienes que
hacer inversiones adicionales por
certificado digital si no te lo entrega
de una vez por el primer año a cero
pesos y listo para que funcione estamos
reduciendo tiempos en implementación eso
qué sucede dentro del paso 3
[Música]
tengo que realizar algo que se llama set
de pruebas hizo inicialmente hace dos
años un poco más el set de prueba será
de 100 documentos después cambio a 10
documentos y hoy por hoy el set de
pruebas es de tan sólo 5 documentos qué
sucede nos dice venga por favor yo
necesito que usted me mitad cinco
documentos de tipo electrónico para
validar el funcionamiento de la
plataforma y que todo esté bien que
sucede nosotros nosotros solamente te
decimos emite uno en calidad de prueba
nosotros aplicamos los otros cuatro
entonces vas a estar súper tranquilo en
el set de pruebas de que eso va a ser
súper rápido super ágil el tema de abal
aprobación del set de pruebas para que
tú vayas avanzando con la implementación
súper rápido listo
qué sucede cuando yo emitía facturación
tal vez por computador frente al área
donde había soles de solicitar algo que
se llama la resolución que lleva un
prefijo lleva una numeración y lleva una
serie de conceptos básicos que te
entrega a ti la dian para poder emitir
una factura y que cumpla
en todos los estamentos de piso que
sucede en emisión de facturación
electrónica también voy a necesitar una
resolución entonces dentro del portal de
oasis de la dian vas a hacer varias
cosas lo primero es habilitar
listo necesito que por favor me habilite
el modelo de facturación elector lo
segundo es
escoger a sigo como proveedor
tecnológico entonces si cuando tú estás
allá en el portal y picassent el
proveedor tecnológico de un software ahí
vas a encontrar grandísimos y es lo
único que hay que hacer es dar clic
y los lo tercero es solicitar la
resolución qué sucede si está enlazado
directamente con esta plataforma de la
dian y en el momento en que recibes la
aprobación de esta resolución sigo
automáticamente la influencia
hizo ese es un proceso que hoy en día es
súper ágil súper rápido y ahí es donde
nuevamente como te mencionaba hace un
rato los tiempos se reduce a esto y ya
el último paso el paso 6 es empezar a
emitir facturas el título de producción
donde ya estoy teniendo contacto no
solamente con la plataforma sino por mis
clientes finales y estoy empezando a
emitir facturas electrónicas ya en lo
que ellos llaman en un ambiente no de
prueba sino de producción que ya emitir
la factura final en este proceso te
puedo decir que tenemos empresarios que
han logrado implementar en dos horas
tres horas cuatro horas eso depende de
la disponibilidad de tiempo que el
empresario tenga pero realmente
implementar facturación electrónica es
súper rápido listo lo primero que
hacemos es capacitar te entonces te
incluimos dentro de un modelo de
capacitación no solamente a ti a las
personas que lo necesiten dentro de tu
organización o que vayan a tener
contacto con la plataforma porque nos
interesa que se vuelvan unos duros
dentro de la generación de los
documentos
así también en esta capacitación te
explico todos estos pasos pero mucho más
a detalle y al final del camino
realmente dos horas empiezo a
incrementar y quizá algo rápidamente va
a emitir facturación electrónica pero
tranquilo
si algo que de pronto no funciona dentro
del proceso de capacitación o te quedan
dudas tenemos dos canales
lo primero es vas a ponerle la grabación
del seminario la cantidad de veces que
tú quieras vas a tener a alguien allí
explicando te superan detalles sobre lo
que hay que hacer y si algo sucede
dentro de ese proceso o quieres una
ayuda adicional donde preocupes contamos
con un canal de servicios
superespecializado súper grande y súper
dispuesto a ayudarte en lo que te
necesitas si tú me llamas me conecto
contigo te ayuda en lo que necesites
si necesitas te ayuda a implementar y
hoy adelantando listo pero nunca vas a
estar solo en este proceso lo mejor es
que es ágil es rápido y en esos momentos
si necesitas o tienes la urgencia de
emitir una facturación electrónica
créeme que consiguió lo vas a lograr
superar esto
aquí ya hablamos de lo que tenemos en
estos momentos para ustedes imagínense
que en el momento en que sale
facturación electrónica queremos
ayudarle a todos
hizo la empresa o la organización que
tal vez no emite muchas facturas como la
que emite demasiadas o aquel profesional
independiente llamemos a contador
administrador de empresas un médico
general que necesite emitir facturación
electrónica vas a tener el plan hecho
para ti a tu medida y lo mejor a precios
increíbles yo aquí puedo contarte
rápidamente que si necesitas un plan de
solo facturación puedes encontrar planes
con nosotros desde 72 mil pesos eso es
algo súper es
importante porque el modelo no solamente
es fácil de implementar sino tampoco
sino que también no te va a costar mucho
eso entonces si tú quieres con un ser
más dentro del modelo de facturación
electrónica tal vez tienes la inquietud
quieres conocer un plan o quieres
referenciarnos a alguien más que
necesitemos la facturación electrónica
estamos después para ayudarte en todo lo
que piensas
a la nómina electrónica funciona
exactamente igual planes de facturación
electrónica desde 72 mil pesos planes de
nómina electrónica desde 72 mil pesos y
ahora bien si tú lo que quieres es
controlar estos dos conceptos sumado a
tu contabilidad a tus inventarios a tus
gastos a tus costos tener un seremi
súper completo dentro del modelo de
organización de tu negocio y si de paso
quieres conectarte con plataformas de
servicio de tienda virtual
una plataforma que nos permita vender a
través de internet también te tengo la
solución entonces aquí vas a encontrar
no solamente una herramienta que te
ayuda a cumplir sino un ecosistema que
te va a permitir crecer mucho entonces
lo que necesites vamos a estar
disponibles para ti yo esperaría que
todas las personas que nos acompañan el
día de hoy nos dejen sus datos para
podernos comunicar rápidamente con
ustedes y resolver no solamente
inquietudes sino ayudarlos con este
proceso de facturación electrónica o de
nómina electrónica porque realmente
listo
bueno iniciamos con preguntas marcela no
sé si tengamos muchas por dónde
empezamos verás
nuestros participantes que ha conectado
nos seguirán realizando encuestas cuando
en el chat para poder compartir sus
inquietudes positiva trasera alba aunque
no nos dice en relación a los tantos por
el concepto del madrid grandes vehículos
ellos estarían obligados a factura
electrónica
el tema de tránsito ahí me perdí un poco
los ideas tal vez será que la pregunta
en referencia a las ideas
no no no no no estas empresas por
ejemplo
que son organismos del estado en este
caso las personas por ejemplo el runt
que es la unidad que se encarga de
emitir el tema de por ejemplo la placa
el tema de la licencia de conducción
ellos no están incluidos dentro del
modelo de facturación electrónica
reyes nun dice el ajuste debe realizarse
con firma electrónica del documento por
parte del receptor para su cristal
el acusado me la podría repetir marcela
porfa
el uso debe realizarse con firma
electrónica de documento por parte del
receptor para su deducción vista
lo que sucede en el momento en que yo
invito la factura y viaja de forma
electrónica cumpliendo todas las
condicionales que nos solicitan nosotros
ya como proveedor tecnológico que ya es
el tema desde el inverso que va en el
xml en el momento en que tú vas a
solicitar deducción o vas a realizar
algún tipo de presentación de impuestos
jan cruza lo que te entregas ver su
converso es lo que ya está emitido a
título de facturación de medio
electrónico y ahí es donde ya se puede
empezar a cotejar pero definitivamente
es del adquiriente no necesita ningún
tipo de emisión de acuse de recibo para
que puedas presentar a la deducción de
tiempo esto no es necesario ya habían
sabe que me diste equis cantidad de
facturas con una equis cantidad también
de
condicionales ejemplo en este caso de
iva para que tú lo puedas presentar y si
es el caso lo puedas deducir si estás en
capacidad de hacerlo pero no es
necesario
señor rafael quería un disco
empresas como servir entrega por el
servicio de transporte aéreo no están
obligados a facturar electrónicamente
en este caso no están obligados
y
no te comentaba que tal vez en este
modelo de de envío de mercancía a través
de
si ping aéreo no está incluido dentro
del modelo de facturación el lector
el señor el invicto dice cómo ser que la
factura fue recibida por mi cliente como
evidencia ante una controversia del
extravío de la misma
perfecto y eso es una pelea era una
pregunta excelente porque a veces la
enviamos y no sabemos si la dian o la
probó si existe la recibió si no la
recibió o de pronto si la recibió y en
estos momentos tal vez me está diciendo
venga sabe que la factura no me llegó no
tengo como pagarle nosotros te
entregamos adicional un portal donde tú
puedes ver lo que sucede con cada uno de
estos documentos si ya se envió o no se
envió a la vía si la dian me la aprobó o
me la rechazo por algún motivo y
adicional a eso vas a tener la
posibilidad de ver el correo electrónico
este cliente es el envío si él ya abrió
el correo y si ya leyó la factura listo
ese modelo de acuse de recibo de carga
adquiriente también lo vas a tener con
nosotros para tu tranquilidad y por
supuesto auditoría porque si el cliente
tal vez
ignora o de pronto no lo ha visto cómo
puede que sí ya lo haya visto la
plataforma igual te va a avisar si fue
leída o no fue leída y asimismo si fue
aprobada o no
de tazas
y nos dice el experto
[Música]
tienes factura electrónica debe
presentar declaración de iva o
presentante examina
en el modelo de facturación electrónica
si necesito deducir o medios magnéticos
exógena me preguntas es la pregunta
exacta
[Música]
ten presente que estos modelos de
presentación de iva y mensual trimestral
semestral o anual en este caso es
bimensual y el precio la presentación de
medios magnéticos o exógena es igual
algo que se p se sigue presentando con
la misma periodicidad que díaz nos pide
a nosotros que se que se presente listo
eso lo que te permite a ti es
básicamente en estos momentos agilizar
el proceso de facturación y si tú
presentas un ibavi mensual igual lo vas
a poder deducir de las facturas
electrónicas que presentas visto y el
tema de medios magnéticos o información
exógena que es un reporte que se
presenta de tipo anual en este caso este
año se presentó abril mayo el próximo
año igual lo vas a necesitar o vas a
estar en la necesidad de presentarlo
porque todas las organizaciones hoy en
día lo has visto entonces básicamente
con facturación electrónica inclusive se
va a mejorar el proceso de presentación
de medios magnéticos porque dentro de la
categorización de lo que se llama
tercero
vas a organizar lo mejor y si en este
caso cuentas con la plataforma o con el
contador que te ayude rápidamente con el
proceso igual va a ser súper ágil pero
definitivamente la presentación de un
iva y la presentación de medios
magnéticos va a seguir con la misma
recurrencia que ya conocíamos antes
inclusive de facturación electrónica
solamente que cambia el medio pero igual
hay que presentar
louis
el certificado de indignación y en
agosto el certificado digital y la
implementación tiene algún costo es la
consulta
perfecto entonces en el momento en que
tú adquieres el paquete el certificado
digital nosotros te lo entregamos a
título de obsequio no es necesario que
lo compres y la implementación tampoco
primero porque te estoy capacitando les
estoy guiando dentro del proceso inicial
de capacitación y si necesitas ayuda
igual vamos a tener un call center de
implementación también para que te ayude
eso quiere decir que tú realmente
realizan la compra de tu paquete y
durante el año que dura el contrato de
facturación electrónica no tienes que
incurrir en casos adicionales ten
presente que el servicio
o el servicio post-venta con nosotros es
totalmente ilimitado dentro de una
franja de horarios específica y lo mejor
es que no te genera costos adicionales
entonces por ese lado puedes estar
supremamente tranquilo
tenemos una nueva pregunta en galicia
registrado también está obligado a
realizar facturas electrónicas régimen
simplificado a una persona natural
depende lo que pasa es que ya tendríamos
que empezar a hacer un análisis de el
tema de los ingresos en cuanto a
cantidad de unidades de valor tributario
lo que conocemos como wet es del año
inmediatamente anterior pero que sucede
yo puede que no esté obligado porque no
soy el responsable de univa no soy
responsable de un impuesto al consumo y
mucho menos cumplo dentro del parámetro
de un dvd del del año gravable anterior
pero qué sucede el cliente final a mí sí
me puede sugerir o me puede pedir de
forma obligatoria la emisión de una
facturación electrónica entonces ahí ya
dejarías de ser obligado a ser
voluntario no porque tú no te lo pide a
ti la norma dentro de los conceptos que
vimos justo hace un rato sino porque el
cliente final es el que te lo pide
entonces ahí ya no eres un obligado si
no eres un voluntario para no perder el
cliente no perder tu negocio igual si
estás en la necesidad de hacerlo lo
puedes hacer
y esto pero de entrada una persona de
régimen simplificado o persona natural
no está obligado
muchas gracias
por este espacio de información
muchas gracias a lavarse el augusto ha
sido para mí compartir ese espacio
también con ustedes dándoles un abrazo
enorme a todas las personas que
estuvieron con nosotros y los que de
pronto nos vayan a ver más adelante
deseándoles cosas increíbles y lo que
necesiten aquí estamos vale entonces es
cuando un abrazo fuerte va a ser la bien
cuídense mucho y bueno muchos éxitos
encuesta
importante conocer cómo ser esa
experiencia a todos que llegaron a
utilizar.
