Estamos al aire
muy buenos días tengan todos ustedes les
saluda marcela mendoza y en nombre de la
cámara de comercio de barranquilla
reciban todos una cordial bienvenida a
este espacio virtual creaste tu empresa
conocer los requisitos empresariales
para el funcionamiento de tu empresa
pero antes de iniciar nuestra
capacitación de hoy queremos compartir
que es una información que consideramos
muy importante para nuestros empresarios
pueden seguir realizando todos sus
trámites registrales a través de nuestra
página web www.camaravalladolid.com
cuentan habilitados para recibirlos
cumpliendo con todos los protocolos de
bioseguridad y con el aforo permitido
estamos atendiendo de lunes a viernes en
el horario de 9 a 3 de la tarde en
jornada continua
y estos son los beneficios que está el
2021 para el crecimiento de su negocio
programas de capacitación con nuestros
seis pasos que estamos llevando para
todos los colaboradores de su empresa
acompañamiento para hacer
fortalecimiento de su negocio y créditos
y alivios financieros con nuestra
entidad aliada la fundación santo
domingo
estar renovado al 2021 también le
permite ingresar a nuestras plataformas
digitales como son hagamos negocios y
consiguieron
en este momento estoy compartiendo el
número de contacto de nuestra asistente
virtual cádiz recuerden que a través de
gavi ustedes pueden hacer compra de
certificados de una forma muy fácil y
rápida también pueden hacer consultas en
el estado actual de sus trámites y si
quieren saber si hay una empresa
registrada en la cámara de comercio-
barranquilla los invito a agregar a sus
contactos de whatsapp a nuestra
asistente virtual cádiz
quiero presentarles en este momento en
nuestra nueva alianza con la cámara de
comercio de cali vende tu factura el
impacto de una alternativa de
financiación para nuestras pymes las
cámaras de comercio estamos
comprometidas con la reactivación la
sostenibilidad de nuestras empresas
sabemos que uno de los retos más
importantes que afrontar en este momento
es mantener un flujo de caja que les
permita garantizar las operaciones de
sus negocios en un instante estaré
compartiendo la página web de vende tu
factura si tienen alguna inquietud si
quieren conocer más de nuestro nuevo
servicio
y también queremos presentarles que son
sociedades comerciales de beneficio e
interés colectivos sociales lic que son
aquellas empresas colombianas
configuradas como sociedad de naturaleza
comercial que voluntariamente se
proponen combinar las ventajas de su
actividad comercial y económica con
acciones concretas para revender por el
bienestar de sus trabajadores aportar el
área social del país y contribuir con la
protección del medio ambiente
si usted necesita más información como
adquirir conexión de empresa puede
contactar a la ciudad sandra sánchez en
la cámara de comercio de barranquilla
y hoy nos está acompañando el doctor
jaime restrepo quien es abogado de la
cámara de comercio- barranquilla y nos
estará hablando sobre los requisitos
empresariales para un buen
funcionamiento de su empresa recuerden
que si ustedes tienen preguntas o
inquietudes pueden escribirlas en el
buzón de preguntas y respuestas al
finalizar la presentación del doctor
extremos tenemos dando un espacio para
la respuesta a todas las inquietudes que
se generen de esta actividad
esta capacitación estamos grabando y en
próximos días estaremos compartiendo en
nuestra página web realmente creo
queremos darle una cordial bienvenida a
este espacio virtual y gracias a todos
por estar conectados con nosotros y a
continuación los dejo con el doctor
jaime restrepo doctor bienvenido buenos
dias mars y muchas gracias hola a todos
bueno el propósito de él
tanto restrepo pago de los días buenos
días a todos gracias marcela
bueno el propósito de esta charla es
básicamente dar a conocer a ustedes el
requisitos de funcionamiento de las
empresas y muchas veces creamos una
empresa y pensamos que hasta él llama al
paso del certificado de existencia y
representación legal pero digamos que en
el proceso empresarial se surten tres
fases la primera fases una fase de
cotización de investigación de nombres
de cuál de cuánto tengo que pagar por la
constitución de una empresa de donde
tengo que registrar el nombre y cuáles
son los sectores que voy a pertenecer
cómo se hace el pre roe y todas esas
investigaciones previas luego se crea la
empresa y se entrega el certificado de
existencia y representación legal o de
matrícula según corresponda matrícula
para las personas naturales de
existencia para las personas jurídicas
pero al pedir una fase de funcionamiento
que muchas empresas desconocen entonces
digamos que vamos a hacer un recuento de
cuáles son esos pasos que hay que dar en
esa fase de funcionamiento de las
compañías muchas veces por el
desconocimiento de estas fases de
funcionamiento se cometen algunas
infracciones de tipo legal y entonces
las empresas reciben comunicación de las
autoridades porque desconocían ciertos
procedimientos entonces cuando se
constituye una empresa se surten tres
fases la fase previa de pre constitución
la fase de formación o constitución que
es todo el proceso de registro que
adelantan las empresas ante las cámaras
de comercio que llenen el formulario de
rubén
que hacen la verificación de de
homonimia que pagan los derechos
registrales y finalmente reciben el
certificado de existencia y
representación legal o de matrícula pero
después de una fase de funcionamiento
que deben cumplir las empresas para el
funcionamiento ya de la actividad
económica de lo que es la empresa el
desarrollo de la empresa dentro de esa
fase de funcionamiento
voy a compartirles aquí una cartilla
que también le vamos a entregar con un
material
marsé me podrías confirmar si se ve la
presentación que he visto entonces es
una cartilla que les vamos a compartir
donde están algunos de los pasos que se
deben surtir durante la etapa de
funcionamiento una compañía entonces
digamos que uno de los
de los requisitos que hay que verificar
siempre es el concepto del uso del suelo
en una certificación que expide la
alcaldía correspondiente donde tiene el
domicilio la persona jurídica o el
establecimiento de comercio de la
persona natural para ver si la actividad
económica en los términos del artículo
25 del código de convención que
desarrolla el empresario digamos se
puede llevar a cabo de acuerdo con el
plan de ordenamiento territorial
dependiendo del municipio donde donde se
encuentra ubicado el establecimiento de
comercio
el el uso de suelo es muy importante
porque ahí hay empresas que hacen
inversiones en logística e inversiones
en estructuras y muchas veces resulta
que donde va a funcionar el
establecimiento no está permitida esa
actividad de siempre es importante
indagar de de sheen la dirección donde
va a funcionar el estrés cimiento de
conversión la empresa
es tanta para poder llevar a cabo la
actividad económica en los términos del
artículo 25 del código de comercio para
la dirección correspondiente por ejemplo
si soy una empresa industrial mirar si
es el sector dónde voy a ubicar la
empresa permite el desarrollo de esa
actividad
si soy una empresa comercial o de
servicio
entonces indagar con el uso del suelo o
el certificado del uso del sueldo si es
posible desarrollar esa actividad
económica
entonces ese uno de los de los
requisitos de funcionamiento de las
empresas sí que se puede inclusive
de acuerdo con ustedes van a obtener le
dan un clic acá y ahí pueden ir a los
enlaces de la alcaldía donde está esa
información para el uso del suelo está a
cargo de la secretaria de planeación
distrital esta es la dirección física
donde los negocios que están en
barranquilla pueden hacer las
averiguaciones presenciales y aquí a
través de este correo las averiguaciones
no presenciales entonces el uso del
suelo
una diligencia importante porque
determina así si la empresa o la
actividad económica la unidad económica
que voy a desarrollar está hasta para ir
en la dirección donde donde se va a
llevar a cabo la la actividad
otro de los
de los pasos es la autorización de la
paso de funcionamiento es la
autorización de la numeración de la
facturación ante la dian
de acuerdo con la norma tributaria ante
lo que era el régimen simplificado
quienes pertenecían al régimen
simplificado hoy los que no están no
tienen la obligación de
de responsabilidad deriva entonces
pertenecen al digamos
no estarían obligados a la facturación
si a la numeración de facturación pero
quienes pertenezcan al régimen como hoy
responsables del iva entonces tienen que
solicitar la resolución de facturación o
numeración de facturación ante la
dirección nacional de impuestos nacional
entonces ese es otro trámite que se
surte ante el área recordemos que las
las empresas en colombia
pagan impuestos nacionales
departamentales distritales e inclusive
las contribuciones especiales entonces
cuando una empresa pertenece a lo que
llamábamos ante el régimen con jugo o de
responsable de oliva
estas empresas están obligadas al pago
de impuestos nacionales departamentales
distritales y contribuciones especiales
entonces muy importante que que las
empresas en materia tributaria esté muy
atenta a la fase de funcionamiento en
cuanto al pago de impuestos en materia
de impuestos y hay dos obligaciones para
el empresario una obligación es de pagar
y una obligación de hacer o de presentar
muchas veces no tenemos que pagar pero
si tenemos la obligación de presentar
entonces hay que cumplir con esas 22
obligaciones de manera que las empresas
no haya inconvenientes durante la fase
de funcionamiento
entonces en la facturación es digamos la
numeración de facturación en una
secuencia que entrega a la vida para
autorizar la expedición de facturas si
entonces es un trámite que hay que
adelantar
entonces además de la facturación en
materia de impuestos que están muy
pendientes de la declaración de los
impuestos nacionales los impuestos
departamentales los impuestos
distritales y algunos impuestos
nacionales como el eibar como la renta
y algunos impuestos departamentales como
el impuesto de registro y anotación
cuando cuando se requiera hacer alguna
inscripción ante nada ante el edificio
en instrumentos públicos ante las
cámaras de comercio algún cambio
representante legal o un acto sujeto a
registro y los impuestos distritales
como son el impuesto de industria y
comercio el impuesto de avisos y
tableros que también hay que
que pagarlo de acuerdo con los ingresos
que tenga la compañía entonces resulta
muy importante estar muy atentos a lo
que es el pago del impuesto ya la
presentación de impuestos
recuerden hay dos obligaciones en
materia tributaria una obligación de
hacer y una obligación de pagar
posiblemente habrá periodos en que no
tenga que pagar pero si presentan
en presentar declaración
esto les comento porque hay veces que en
algunas compañías no tienen movimiento y
no presentan declaraciones entonces es
importante siempre tener presente
cuando hay que presentar declaraciones
de impuestos entonces hay que estar muy
atentos al tema de impuestos impuestos
nacionales impuestos departamentales
impuestos distritales y contribuciones
especiales que son los que los llamados
pagos parafiscales cuando sea del caso
eso en cuanto el certificado de
protección de bomberos si es un
certificado que se obtiene también en la
secretaría distrital entonces si se
encuentra en un establecimiento de
comercio debe solicitar la visita
técnica y expresión por parte la de la
secretaria para efecto de obtener el
certificado el certificado de bomberos
el 7 se traba bombero aquí en la
cartilla está que les vamos a
suministrar están todos los datos
después de ingresar y obtener
información relativa a este
requerimiento en que se hace ante la
alcaldía de barranquilla y en el caso de
los municipios que están por fuera de la
jurisdicción de barranquilla pues en la
alcaldía correspondiente de su municipio
donde tenga la el domicilio principal el
estrés el comerciante o la persona
jurídica que tenga la condición también
de comercial
en barranquilla se solicita el
certificado al volver en la secretaría
del gobierno cuerpo de bomberos en esta
dirección y aquí están los los contactos
para poder
digamos solicitar información detallada
sobre este procedimiento
la descripción del registro
contribuyente el impuesto de industria y
comercio el ica les comentaba es uno de
los impuestos distritales
que tiene que pagar a las empresas
entonces hay que realizar la inscripción
también en la alcaldía correspondiente
el impuesto de industria y comercio se
genera con el ejercicio de realización
directo indirecta de cualquier actividad
industrial comercial o de servicio de un
establecimiento y se causa aún si la
persona cuenta o no con establecimiento
del comercio entonces es muy importante
en asia la inscripción en la alcaldía
correspondiente y estar muy vigilante
del pago de este impuesto cuando haya
lugar
en uno de los impuestos que les
mencionaba impuestos distritales y que
pagan las empresas en colombia
cabe mencionar que en colombia los
impuestos nacionales tienen un estatuto
tributario los impuestos distritales
que tiene su propio estatuto tributario
se regula en los impuestos y regular los
impuestos distritales que es muy
importante que las empresas en la estafa
funcionamiento estén muy atentas al
calendario tributario para cubrir estas
obligaciones y evitarse sanciones o
multas que se puedan derivar por la
omisión o el pago de un impuesto si
entonces en esta inscripción se puede
hacer en la secretaría de hacienda
también en la calle es de 24 43 31 piso
1 y aquí en la cartilla va en contra
también un correo electrónico para
solicitar mayor información sobre sobre
este este trámite
algunos negocios como um
algunas actividades económicas requieren
también la constancia de la constancia
sanitaria o el concepto del concepto
sanitario y sobre todo aquellas que
tienen que ver por gonzalo lo que tiene
que cubrir con cumplir con los
protocolos de bioseguridad entonces es
muy importante el concepto sanitario
para ciertos establecimientos de
comercio este concepto sanitario también
lo pueden obtener en la secretaría de
salud distrital o sin esa lubrica y aquí
está también el mismo contacto atención
al ciudadano en el caso de que se
requiera de este concepto sanitario para
ciertas actividades económicas entonces
los contactos de la alcaldía se pueden
hacer la investigación al respecto de
cuáles son esos establecimientos que
requiere del concepto sanitario
la legalización de marquesinas villar
hizo como les comentaba un impuesto que
se llama el impuesto de visión y tablero
entonces todo establecimiento que está
en publicidad visual exterior como
avisos pendones y pasacalles deben
solicitar su registro de autorización
por parte de la secretaría de control
urbano y espacio público entonces esto
es otra de las de las obligaciones que
debe tener un comerciante cuando se está
anunciando el público por alguno de
estos medios que mencionan a la cartilla
entonces digamos que una empresa cuando
inicia su fase de funcionamiento debe
estar muy atenta para el cumplimiento de
estas obligaciones a fin de que no vaya
a tener inconvenientes con las
autoridades correspondientes
para este digamos para este ejercicio
pueden visitar la secretaria de espacio
público y aquí están los teléfonos de
contacto
también tenemos que es cierto ciertas
actividades económicas necesitan permiso
de intensidad auditiva y vertimiento del
líquido y emisiones atmosféricas
entonces en caso de que la empresa
cuente una de estas condiciones
especiales debe tramitar una
autorización especial ante la entidad la
entidad es barranquilla verde esto
permite buscar garantizar que se cumplan
los niveles de intensidad permitidos así
como las condiciones de seguridad
sanitarias
la mayor información también entonces se
puede hacer el contacto hasta la
secretaría correspondiente la cartilla
la lleva el enlace correspondiente es
decir donde puede tener mayor
información acerca de cada uno está
ahora estas condiciones empresariales en
la etapa de funcionamiento derecho de
autor
del hecho autor se solicita en cycle
jaxinto para aquellos establecimientos
de conversión que ejercen públicamente
obras musicales en el caso de no ejercer
las heras tramitar certificación de los
usuarios ahí podemos seguir más obras
sometidas a derechos de autor entonces
si hay un establecimiento de comercio
donde
donde se ejerza públicamente obras
musicales entonces hay que solicitar el
certificado de derechos de autor y el
procedimiento que indica esta está
organizaciones como son psycho y de
siempre
es importante también informar a la
policía la apertura de crecimiento del
comercio de acuerdo con lo establecido
en el código nacional de policía se
informa la apertura de establecimientos
de comercio al comandante de la estación
sí
para esa información puede ingresar acá
este enlace
que le permite tener la información
necesaria para el reporte
y uno de los aspectos más importantes en
materia empresarial el registro de marca
o de propiedad industrial
muchas veces en la práctica social se
confunde lo que es el nombre del
establecimiento del comercio con la
marca recordemos que hay el empresario
puede ser una persona natural o una
persona jurídica la persona natural o la
persona jurídica son dueñas del
establecimiento de comercio los
establecimientos del comercio se
inscriben en las cámaras de comercio en
los términos del artículo 515 y 516 y
artículo 33 del código de comercio el
establecimiento de formación el conjunto
de elementos que necesita un empresario
para llevar a cabo su actividad
económica a su vez en la actividad
económica es lo que se llama empresa en
los términos del artículo 25 del código
de comercio de manera que si quiero
proteger el nombre de un establecimiento
de comercio
una vez inscriba el establecimiento de
comercio ante la cámara de comercio en
el registro mercantil el nombre va a
quedar protegido en el sentido de que
otra persona no poder
utilizar ese nombre de manera idéntica
tendrá que colocarle algún distintivo
muchas veces se confunde el nombre del
establecimiento de comercio con el
registro de la marca está el nombre del
establecimiento de convención se
inscribe en la cámara de comercio pero
la marca de un bien o servicio se
inscribe en la superintendencia
industria y comercio en la en la
división de signos distintivos de la
superintendencia de industria y comercio
las marcas pueden ser figurativas pueden
ser literales o pueden ser pueden ser
mixtas el registro de marca se hace
en la página web de la superintendencia
industry comercio
se pagan unos derechos derechos
registrales de marca son 900 algo es
dependiendo del tamaño de la empresa
entonces digamos que la el registro de
la marca se surte ante la
superintendencia industria comercio y el
registro del establecimiento de comercio
se surte ante la cámara de comercio es
muy importante distinguir entre entre
marca y nombre del establecimiento del
comercio el nombre del establecimiento
del comercio algunos de los elementos
que hacen parte de los de lo que de lo
que son los lo que es el establecimiento
del comercio como tal entonces hay unos
conceptos básicos para el entendimiento
de los impuestos y el siguiente digamos
el empresario es la persona natural o
jurídica propietaria de una actividad
económica la actividad económica en los
términos del artículo 25 del comercio
es digamos el bien de los servicios que
organiza el empresario para producir
para producir una utilidad
en los establecimientos del comercio
corresponde a lo que son los elementos
que yo necesito para desarrollar esa
actividad económica por ejemplo si yo
tengo una una peluquería la actividad
económica es
corte de cabello
y servicios de belleza y para
desarrollar esa actividad económica
necesito un sitio es el local comercial
necesito un nombre y necesitó unos
insumos y necesito un personal todo ese
conjunto de elementos lo que se denomina
el el establecimiento de comercio y
hacen parte del establecimiento del
comercio el local comercial y todos los
elementos que yo necesito para
desarrollar la empresa entonces tenemos
el empresario es la persona natural o
jurídica dueña de eeuu
de una empresa de una actividad
económica la actividad económica es el
conjunto de actividades bienes obras o
servicios que necesita ese empresario
para recibir una utilidad por el
desarrollo de esa tristeza de sant
digamos de esa unidad económica pero
para desarrollar esa unidad económica
necesito un conjunto de elementos y
dentro de ese conjunto de alimento el
código de comercio lo llama
establecimiento del comercio pues ese es
presidente del comercio puede llevar un
nombre y se inscribe en la cámara de
comercio yo puedo tener por ejemplo una
persona natural que sea propietario de
una peluquería
francisco dueño de la peluquería del
porvenir registro la peluquería el
porvenir con todos sus elementos en la
cámara de comercio ahí no estoy
protegiendo marca estoy registrando un
nombre pero si ya yo quiero
registrar ese nombre como una marca como
un signo distintivo y hacer uno
una figura sobre esa marca o un nombre
especial
lo tengo que hacer ante la
superintendencia de industria y comercio
en la división de signos distintivos de
la superintendencia industria comercio
en ese en ese caso habrá que diferenciar
un formulario que se llama el formulario
petitorio y anexar un arte de ocho por
ocho con todas las especificaciones que
establece la superintendencia en 23
comercios y pagar unos derechos de marca
ese trámite dura alrededor de unos seis
meses pero con la radicación de la marca
ya se pueden proteger los derechos
industriales mientras no hay una
oposición entonces ese trámite se surten
seis meses ante la superintendencia
industria y comercio el trámite de
registrar un nombre de establecimiento
de comercio dura 24 horas y se hace ante
las cámaras de comercio entonces siempre
hay que distinguir entre el nombre del
establecimiento del comercio o la marca
en la práctica social muchas veces se
confunde el término establecimiento de
comercio con marca y local comercial
local comercial
local es el sitio donde se desarrolla la
empresa establecimiento del comercio es
el conjunto de elementos que necesita el
empresario para desarrollar su unidad
económica pero nos parece cuenta también
el nombre del establecimiento del
comercio y la marca es el signo que
distingue ese bien otro servicio y que
se protege ante la superintendencia
industria y comercio por diez años una
vez se haga el formulario petitorio se
entregue el el arte y se paguen los
derechos de regis de registro marcario
puede ser figurativa cuando nada más
contiene un logotipo puede ser literal
cuando contiene una expresión o puede
ser mixta cuando contiene una figura y
un texto literal entonces ese trámite se
surte ante la superintendencia de
industria y comercio
y hay otro trámite entonces para mayor
información sobre el registro de marca
también puede ingresar acá le dan el
clic en el enlace de la cartilla y ahí
lo lleva a la página de la
superintendencia industria y comercio
entonces estos son algunos de los
trámites que se deben surtir durante la
etapa de funcionamiento de una compañía
si dependiendo de la actividad económica
entonces siempre
hay que mirar cuál es la actividad
económica que tiene la empresa para
indagar si está obligada a alguna de
éstas
algunas de estas condiciones especiales
para la etapa de funcionamiento también
hay trámites como el registro invima
para ciertos para ciertos productos que
requieren de registren viva hay otros
trámites como por ejemplo el registro de
los libros si una empresa es una persona
jurídica la ley establece que dentro de
los 30 días siguientes dentro de los 30
días siguientes al registro la compañía
si soy una asociada por acciones
simplificadas por ejemplo debo registrar
el libro de accionista y el libro de
actas es una etapa de eso también se
hace durante la etapa de funcionamiento
es porque queda inscrita la empresa
entonces hay que dirigencia hay que
registrar el libro de actas y el libro
de accionistas ahora bien si soy una
entidad sin ánimo de lucro entonces hay
que registrar el libro de registro
social el libro de asociados hábiles
además de los libros hay que solicitar
lo que se llama el certificado del libro
una vez que discreta
escrito el libro de accionista un libro
de actas entonces ahorita el certificado
del libro
entonces cuando se constituye una
empresa se debe elaborar una hoja de
vida si en esa hoja de vida de la
empresa debe estar todos los documentos
pertinentes para cuando alguna autoridad
me solicite información pues tener esa
información que pueda ser parte de la
hoja vídeo la compañía entonces primero
los documentos de constitución una vez
se constituya la empresa usted puede
solicitar una copia del expediente a
amar el comercio y le entrega la
documentación ahí arranca la historia de
la compañía
armamos la hoja de vida que documento
descontar en la hoja de vida de la
compañía entonces está el acta de
constitución si una persona jurídica o
el formulario de registro si es una
persona natural el perú
ese documento ese preinscripción que se
hizo ante la dian para determinar la
actividad económica y las obligaciones
fiscales
[Música]
luego que ya quedó inscrita la empresa
sujeta el registro único tributario ya
he definido el definitivo mejor el
registro único tributario además del
registro único tributario certificado de
existencia de presentación legal si es
persona jurídica o un certificado de
matrícula si es persona natural
si estoy obligado a facturar entonces la
correspondiente resolución de
facturación es si ya registre los libros
certificados de libros si entonces así
ustedes van armando la hoja de vida de
la compañía y en la medida en que las
autoridades les solicite información ya
van teniendo la información
organizada
entonces si me toca realizar alguno de
estos de estos pasos que hemos visto hoy
y que tienen aquí en la cartilla que
hemos querido compartir con ustedes con
los enlaces correspondientes a cada
trámite según corresponda entonces
ustedes van armando su castilla digamos
su hoja de vida si me tocó sacar el
certificado del uso del suelo se lo
llevo en la hoja de vida si me tocó
sacar el certificado de sai cuya simple
por qué
por música mi establecimiento de
comercio entonces también lo archivó en
el en la hoja de vida que puede ser
digital o física para cuando una
autoridad me requiera en el mismo
sentido por lo que es lo que tiene que
ver con los impuestos nacionales
departamentales disfrutar es llevar una
carpeta con los impuestos nacionales una
carpeta con recuentos distritales y las
contribuciones especiales de manera que
si tengo algún requerimiento por parte
de una autoridad
yo tengo organizada esa información una
de las obligaciones del comerciante de
acuerdo con el artículo 19 del código de
comercio es
en salvaguardar los actos y documentos
que tienen que ver con la actividad
económica por si me requieren una
autoridad
recordemos que en materia de impuestos
es en las revisiones se hacen hasta por
hasta por cinco años es decir que lo que
yo genere hoy me lo puede estar
realizando dentro de cinco años entonces
es muy importante que se tenga la
información organizada
hay muchas empresas que de pronto se
constituyen no llevamos a de vida nos
llevan en carpetas no llevan no tienen
los los documentos en la mano líder y de
repente los documentos disponibles mejor
y de repente una autoridad les hace una
un requerimiento y no no tiene la
información cuando cuando les hacen el
requerimiento
y otra información importante en la
etapa de funcionamiento tiene que ver
con la información contable el periodo
fiscal de las empresas del primero de
enero al 31 de diciembre si se inscribió
una empresa este año periodo 2021 a 31
de diciembre de 2021
el departamento de contabilidad de
despedir los cuatro estados financieros
de acuerdo con la ley 1314 del año 2009
los los cuatro estados financieros son
el estado de situación financiera del
estado resultado el flujo de efectivo el
cambio del patrimonio los estados
financieros deben acompañarse de unas
notas oxidada ya también un estado
financiero y además esos estados
financieros van a servir de base para
poder hacer las declaraciones de renta a
quienes les corresponde
hacia las declaraciones de renta esos
estados financieros también van a ser
solicitados por algunas autoridades por
ejemplo en los estados financieros hay
que depositar los dentro de los 30 días
siguientes la aprobación por parte de la
asamblea en la cámara de comercio
hay que depositarlos en la
superintendencia de sociedades para las
personas jurídicas que están obligadas a
presentar estados financieros ante la
superintendencia de sociedades entonces
siempre hay que mantener en esa hoja de
vida de la compañía organizada para
cuando una autoridad solicita
información que ustedes puedan solicitar
la información de manera rápida y
con los requerimientos que les puedan
hacer las autoridades entonces en
términos generales esos son los los
requisitos de funcionamiento de una
empresa en colombia dependiendo de que
depende mucho de la actividad económica
si yo soy una empresa industrial
entonces atender los requisitos para una
empresa industrial si soy una empresa
por ejemplo del sector belleza como
mencionábamos entonces mirar los
requisitos que requieren una peluquería
los requisitos que quiere una farmacia
por ejemplo hay unas condiciones
especiales en cada secretaría
es muy importante entonces tener en
cuenta lo de la hoja de vida de la
compañía
una vez se inscribe la persona jurídica
en la cámara de comercio también tiene
que registrar
yo les mencionaba el libro de registro
del pse inscribir el libro de registro
accionista elabora los títulos los
títulos de acciones de los socios para
que pueda llevar su contabilidad y es
pedir certificados de composición
accionaria que es otro de los documentos
que el maga solicitar por ejemplo los
bancos para la apertura de cuenta si uno
decidió se constituye una sociedad por
acciones simplificadas la sociedad por
acciones simplificadas tiene unos socios
esos socios primarios hay que pedirle
unos títulos unos títulos valores
llamada los títulos de acción y
subtitulación se registra en el libro de
accionistas con base en ese registro en
el libro de accionista el contador debes
pedir un certificado de composición
accionaria generalmente se forman a
solicitar
en el baño ahora bien otro de los
requisitos importantes de funcionamiento
de las empresas es el registro si por
ejemplo la empresa está interesada en
contratar con el estado una empresa
tiene dos mercados naturales el mercado
público y el mercado privado y si si se
constituye una empresa con la intención
de contratar con el estado que mueve así
192 millones de pesos en compras al año
y está interesada en ese mercado tiene
que hacer dos registros adicionales se
llama el registro el registro en el
cecop como proveedor y eso se hace a
través de una página que se llama
colombia con presente ahí hay unos
requisitos entonces en colombia con
eficiente hay una plataforma
transnacional llamada co2 donde se
pueden hacer compras en línea con el
estado pero para poderle hacer para
poderlo ofrecer bienes obras y servicios
del estado
inscrito como proveedor en esa página
web
el otro registro que se requiere para
contratar con el estado es el registro
único de proponentes otro registro que
lleva a la cámara de comercio donde se
inscriben las personas naturales o
jurídicas que aspiran a celebrar
contratos con el estado
estos dos últimos registros no son
obligatorios
está claro que no son obligatorios sólo
se debe utilizar
con el estado el registro en el sector
como proveedor en el sector y el
registro como proponentes en el registro
único de proponentes que llevan las
cámaras de comercio sí tengo intención
de contratar también con el sector
público además del sector privado
entonces es preciso que la empresa se
inscriba en el en el seco como proveedor
y también haga el registro ante la
cámara de comercio en en lo que llaman
el registro único de proponentes
registro único proponente también lo
llevan las cámaras de comercio y aquí se
inscriben las personas naturales o
jurídicas que aspiran a hacer contratos
con el estado y parte de la información
que solicita el registro único
proponente es la que hemos mencionado
como los estados financieros como la
certificación de composición accionaria
como la tarjeta profesional del contrato
del revisor fiscal
si la compañía tiene revisor fiscal y la
copia por ejemplo de la experiencia que
es otro de los documentos que deben
salvaguardar los los comerciantes que
resultan muy importantes el primero para
acreditar servicios y segundo para
acreditar experiencia como son los
certificados de experiencia entonces
para inscribirse en el registro único
proponente
se requiere un certificado de
experiencia o los contratos públicos o
privados que celebre la empresa y además
los estados financieros por eso es muy
importante cumplir con el artículo 19 el
comercio es una llevar una contabilidad
regular del negocio
y después cuando termine el periodo
fiscal entonces es revelar en esos
estados financieros
la salud financiera de la compañía para
efecto de poder demostrar algo que se
que se le denomina capacidad financiera
y que las entidades estatales verifican
con el certificado del registro único de
proponentes
bueno digamos queríamos compartir
durante la mañana de hoy esos requisitos
de manera general como como lo hemos
visto y además compartirle esta cartilla
y mencionarles acerca de esos esos
digamos requisitos de funcionamiento que
deben tener en cuenta las empresas
dependiendo de su actividad económica y
dependiendo de el mercado al que le
estén apuntando si el sector público si
es el sector privado ya hemos visto que
si no estoy interesado en contratar con
el estado entonces no tengo la necesidad
de estar en el registro de proveedores o
en el registro de proponentes pero si
estoy interesado en contratar con el
estado entonces se requiere del registro
de proveedores y el registro proponente
y dependiendo de la actividad económica
entonces revisar siempre importante que
se revise
estos requisitos adicionales que que se
exigen para la etapa de funcionamiento
el tema de impuestos es muy importante
para concluir recordar que las empresas
pueden estar obligadas a pagar impuestos
nacionales departamentales distritales
contribuciones especiales es muy
importante es cumplir con estas dos
obligaciones la obligación de hacer de
presentar y la obligación de pagar
bueno marcela hasta aquí termino yo la
intervención no sé si hay alguna
pregunta por parte de los asistentes con
todos que muchísimas gracias doctor
extremo con la información compartida
cómo están nuestros empresarios a todas
las personas que nos están acompañando
en este espacio
si tenemos varias preguntas por parte de
nuestros participantes doctor la primera
pregunta nos hace el señor alfonso
caballero cuando se estaba hablando
sobre el registro de marca él quiere
saber cuánto es cuánto nos cuesta este
registro ok el registro de marcas
encuestas 993 mil pesos en la
superintendencia industry comercio pero
cuando ingresen en la página web de la
superintendencia industria y convenció
hay unos descuentos que se aplican por
ejemplo para las empresas de economía
naranja
hay unos descuentos que aplican para las
microempresas por ejemplo las
microempresas tiene el 28 por ciento de
descuento ante estas 50 ahora mismo está
el 28 por ciento de la tarifa general
son 993 mil pesos pero hay unos
descuentos que aplican que puede
enviarlas en la
imagina la superintendencia de los
descuentos más importantes por ejemplo
está el 28% para las microempresas y hay
un 40% para las empresas de economía
naranja que son las empresas creativas y
hay otros descuentos también para
quienes hagan el trámite virtual en la
página web de la superintendencia están
los descuentos que pueden aplicar pero
digamos que la tarifa base de 993 y con
eso queda protegida la marca por 10 años
la recomendación que yo hago siempre es
que utilicen la marca mixta porque si
van a registrar la marca literal por un
lado tienen que pagar 993 hicieron a
registrar el logo 990 intentos se puede
hacer una marca mixta para que realicen
un solo pago
muchísimas gracias por su respuesta todo
el tiempo la siguiente pregunta nos las
hace el señor juan alberto valencia en
caso de tener una empresa que no haya
generado ningún tipo de ingresos o
egresos que responsabilidad tributaria
tendría si tiene un año vigente
si no tiene ingresos egresos la
obligación de representar de presentar
sus declaraciones en cero entonces en
ese caso es muy importante que consulte
con el contador cuáles son estas
obligaciones de hacer de presentar
muchas veces no tengo ingresos pero debo
presentar ciertos informes en cero
entonces es muy importante tener
presente la presentación de formato
sincero
muchas gracias por su respuesta
continuamos con la zona de jamie lossio
gonzález buenos días una empresa que se
dedica a alquiler de equipos para
trabajo en altura necesita permiso de
salubridad o aplica más para el tema de
salud y alimentos
bueno es a esa actividad habría que
investigarle
la secretaria correspondiente de la
alcaldía lo que sí hay que tener en
cuenta es que las empresas que
desarrollan obras civil
además tienen que pagar un impuesto que
se llama el impuesto fin con destino al
cena
en cuanto a los a los permisos
especiales y sería bueno que que lo
indagará moscón con la alcaldía
correspondiente en la secretaría
correspondiente
el lector el señor de la costa y dice
soy una persona natural comerciantes sin
de comercio no tengo responsabilidad de
iva estoy obligado a facturar
electrónicamente donde no puedo acercar
a través de qué medio puedo registrar mi
establecimiento de comercio son dos
preguntas a todos los que listo en este
caso no estaría si obligado porque
quedaría en lo que denominan antes
régimen simplificado en cuanto al
registro del establecimiento de comercio
se hace en la cualquiera de los puntos
de las cámaras de comercio a través de
un formulario que se llama el anexo
número 1 del formulario de rubén se
diligencia lo puede hacer en línea o en
físico y se presenta en la cámara de
comercio le van a cobrar el registro de
acuerdo con los activos vinculados al
establecimiento del comercio
y la última pregunta que tenemos en la
ciudad y me rocío gonzález el registro
de libros es obligatorio si la
inscripción que hice es solo un
establecimiento comercial
porque el registro del libro buena
pregunta sólo aplica para las personas
jurídicas las personas naturales no
están obligadas a registrar el libro a
partir del decreto ley 19 de 2012 en los
libros de contabilidad se llevan al
interior de las empresas y los únicos
dos libros que se inscriben entre las
cámaras de comercio son el libro de
registro de accionistas y el libro de
socios y el libro de actas libro de
registración listado de socios y el
libro de actas en el caso de las
entidades sin ánimo de lucro el libro de
asociado pero si una persona natural
estaba obligada a llevar libros pero no
a registrar es muy importante porque
antes las compañías tenían libros de
contabilidad libro de actas un libro de
socios o accionistas de todos estos
libros hasta
hasta 2012 se registraba en las cámaras
de comercio a partir del año 2012 sólo
se registra en libro de accionista o de
socios hoy el libro de arte donde más
libros de contabilidad se llevan al
interior de la empresa pero no están
sometidos al registro
doctor el señor jeremías mosquera nos
dice para empresas o negocios que su
función comercial es prestar servicios y
trámites cuáles son las limitaciones
para la utilidad del suelo y los
impuestos que pagarían
ok entonces en ese caso las las empresas
por la actividad económica tienen que
pagar en la industria y comercio por
todos los servicios que ofrecen si
entonces ahí en el en el clip de la de
la secretaria de hacienda puede obtener
mayor información sobre el cáncer el
pago de estos impuestos
gracias a ella me vuelven o nos nos
aclara no es una persona natural somos
personas jurídicas pero la principal
queda en bogotá aunque las personas
jurídicas entonces los términos del
decreto ley 19 de 2012 están obligadas a
registrar el libro accionistas y en una
sociedad de capitales y el libro de
actas donde se asientan todas las
decisiones sociales del máximo órgano
administrativo asamblea general de
accionistas y si tienen de junta
directiva también
gracias y señora juana alberto
valencianos describe nos dice como
persona natural si presta un servicio de
mantenimiento de equipos y me retiene en
el 6 por ciento o el 6 puntos 106 por
ciento del valor cobrado debo pagar algo
adicional sobre ese servicio
no sabría decirle sobre el pago de en
este caso especial en este caso les
recomendaría hacer la consulta a la
secretaría hacienda y a la dirección
nacional de impuestos nacional porque
usted más allá ya del talle tributario
hacia el doctor bueno creo que hemos
terminado ya desde la respuesta a las
inquietudes que nos han estado
escribiendo nuestros participantes autor
muchísimas gracias por compartir en
acción es todo gusto entonces volví a
correo lo que quieran les podemos enviar
el ejército declaró del cae en ciento
apenas que tengamos ya también
disponible ya nuestro vídeo en la página
web necesarios compartiendo la cartilla
y el enlace para que les quede como
material de consulta a todos nuestros
participantes bueno muchísimas gracias a
todos
bueno muchísimas gracias a todos
muchísimas gracias a todos los
participantes que están conectados en
este espacio y pueden que al finalizar
les estará llegando una encuesta para
nosotros es muy importante conocer cómo
ha sido su experiencia y conocer todos
los comentarios que nos ayudan a seguir
enriqueciendo nuestro portafolio de
soluciones los invitamos a que sigan
conectados en todas nuestras
capacitaciones virtuales la información
la pueden encontrar en nuestra página
web.
