Ah
muy buenos días tengan todos ustedes
desde marcela mendoza coordinadora de
logística de dentro de la cámara de
comercio- barranquilla en nombre de la
cámara de comercio queremos darles una
cordial bienvenida a esta capacitación
virtual claves para la renovación
exitosa del registro único de
proponentes a ver iniciar nuestra agenda
de hoy queremos invitar a todos nuestros
empresarios a realizar la renovación de
sus matrículas mercantil antes del 31 de
marzo pueden seguir haciendo todos sus
trámites registrales ingresando a
nuestra página web
www.camaravalladolid.com presarios
buenavista centro soledad puerta de oro
y sabanalarga estamos aprendiendo en el
horario de lunes a viernes de 9 a 4 de
la tarde y los sábados 20 y 27 estaremos
trabajando del gen horario de 9 a 12
nuestro call center en 33 03 700 está
listo para atender todas sus inquietudes
seguimos comprometidos con el bienestar
y el fortalecimiento de nuestra
comunidad empresarial el ingreso de
nuestros puntos está sujeto al aforo
permitido con todos los protocolos de
bioseguridad queremos presentarles los
descuentos especiales que tenemos en el
2021 para nuestras pymes tenemos el 5
por ciento de descuento en la renovación
de las matrículas mercantiles y de
entidades sin ánimo de lucro así como
también el 5 por ciento de descuento en
la expedición de sus certificados
y estos son los beneficios que trae la
renovación de la matrícula mercantil
para el crecimiento de tu negocio
programas de capacitación para los
colaboradores del negocio acompañamiento
para el fortalecimiento del plan de tu
empresa y créditos y alivios financieros
con no intencionalidad a la fundación
santo domingo también el papel o vao nos
permite ingresar a nuestras plataformas
como son hagamos negocios y considero ya
nuestro asistente de gaby ha cambiado su
número estamos compartiendo el nuevo
número para que se lo puedan agregar a
sus contactos de water a través de gavi
pueden hacer con está bien ser
explicados de una forma muy fácil y
tapia
y con la renovación automatrícula puede
ser ganador de un computador o 10
tarjetas que estaremos obsequiando y
como es la forma para participar puedes
hacer un vídeo debes hacer un vídeo
contándonos por qué crees en tu negocio
no publicas en tu instagram por enumerar
renovar es ganar y mencionando al robot
cámara baja esta renovación en este
concurso es hasta hasta el 19 de marzo
si analizas de renovación derechos y
descripción en nuestra página donde aquí
abajo estamos compartiendo arrojo acaba
lavar punto o hereje punto cero renovar
en ganar los mejores 11 vídeos con mayor
número de me gusta y cumpla con todos
los requisitos serán los felices
ganadores anímense a renovar
queremos presentarles que son las
empresas las sociedades comerciales de
beneficio e interés colectivo sociedades
beat que son aquellas radios colombianas
configuradas como sucede de naturaleza
comercial que voluntariamente se
proponen combinar en un segundo
combinarse
la verdad que con excel en concreto es
para proponer rehabilitar de sus
trabajadores
aportaré la equidad social del país y
contribuir con la protección del medio
ambiente
gracias ya que desee convertirse en
creador de team es un modelo negocio con
un propósito triple que al valor
económico social y ambiental
ustedes necesitan más información como
condición de empresa antique puede
contactar con leyes en la cámara de
comercio de barranquilla
como les comentaba en nuestra
capacitación de hoy claves para la
renovación de exitosa el registro único
de proponentes y hoy nos está
acompañando el doctor jaime restrepo
quien es abogado coordinador de luz de
la cámara de comercio- barranquilla
todas las preguntas e inquietudes por
favor escriba las en el buzón de
preguntas y respuestas al finalizar la
intervención del doctor extremos tenemos
dando el espacio para responder este
vídeo está haciendo esta documentación
siendo grabada y en próximos días
estaremos compartiendo en nuestra página
web normalmente la cordes debe llenar
todos nuestros empresarios que nos
acompañan y los dejo con el doctor
extremo bienvenido autor extremo
buenos días a todos gracias marcela por
la invitación y muy buenos días a todos
los participantes que se han unido en
este momento para este webinar en temas
de registro único de proponentes
básicamente el digamos que el propósito
de esta charla es darles a conocer a
ustedes algunos cambios en materia del
registro único proponente y la
funcionalidad de las aplicaciones en el
registro único de proponentes para la
renovación 2021
entonces digamos que para inscribirse en
el registro único de proponentes se
requieren tres tres pasos fundamentales
que son digamos diligenciar un
formulario para unos derechos de
inscripción que para el año 2021 está en
587 mil pesos y además de eso están esa
una documentación de soporte entonces
vamos a continuación a mostrarle un
ejercicio práctico de manera que sobre
el ejercicio práctico vayamos recordando
como el proceso de renovación cual es la
funcionalidad de la aplicación para que
poder hacer la renovación en línea y
adicionalmente vamos comentando acerca
de los cambios que se van a surtir para
el 2021 voy a un momentico akhtar la
cámara y voy a compartir con ustedes
entonces la plataforma de la página web
donde vamos a hacer el ejercicio
práctico me regalan un segundo ya estoy
con ustedes
marcela me confirma por favor si estoy
compartiendo en pantalla
estamos viendo la página muy bien bueno
entonces como les comentaba
para diligenciar el registro único de
proponentes hacer una renovación una
inscripción o una actualización o un
cambio de domicilio cualquier trámite
que tenga que ver con el registro único
de proponentes se tiene que surtir a
través de la plataforma del registro
único de proponentes entonces en la
primera vista que va a mostrar en el
formulario
digamos que cualquier trámite que
vayamos a iniciar para el registro único
proponente hay que dirigencial un
formulario que es el formulario oficial
del registro único proponente el segundo
paso es presentar una documentación de
soporte y el tercer paso de radicación
radicar el documento en línea
erradicarlo en los puntos empresarios
entonces a continuación vamos a hacer un
ejercicio práctico
de cuáles son esos campos que hay que
diligenciar el formulario cuáles podemos
omitir cuáles podemos modificar durante
la renovación y cuáles son las claves
para tener una renovación exitosa para
el 2021
estoy digamos que esta es la entrada al
formulario
damos clic acá iniciamos el proceso del
diligenciamiento del formulario
lo primero que pregunta el formulario
son los aspectos relacionados con la
capacidad jurídica del proponente
existen diferentes tipos de proponentes
que se pueden inscribir como son las
personas naturales como son las personas
jurídicas
y las entre las personas jurídicas se
encuentran las entidades sin ánimo de
lucro y las sociedades comerciales en
este caso vamos a hacer un ejercicio de
una entidad sin ánimo de lucro porque
digamos que es el caso más complejo de
manera que ahí vamos haciendo las
mostrando es la diferencia entre una
entidad sin ánimo de lucro en la
sociedad comercial pero el proceso en la
plataforma es el mismo entonces lo
primero que se diligencia es la capa los
datos de la capacidad jurídica de la
persona jurídica en este caso es una
entidad sin ánimo de lucro vamos a
simular que la cámara de comercio se va
a escribir
entonces hay que colocar los datos en la
capacidad jurídica que son los que van a
salir en el certificado el registro
único proponente y que luego los comités
evaluadores van a revisar en los
procesos de selección de contratistas
para la contratación pública
entonces digamos se diligencia lo que es
la razón social las islas el nombre cabe
mencionar que los proponentes que se
encuentran inscritos en el registro
mercantil o en el registro entidades sin
ánimo de lucro este módulo de personas
jurídicas no lo tienen que diligenciar
sino que simplemente el sistema los trae
de allá de los registros públicos los
los los importa cada plataforma del ruc
y no hay que diligenciar lo en este caso
habrá que diligenciar lo porque es una
entidad sin ánimo de lucro que no está
inscrita en el registro mercantil este
mismo evento se va a presentar cuando se
trate de una sociedad extranjera si las
sociedades extranjeras no se encuentran
injustas en las cámaras de comercio
tienen una sucursal pero no se
encuentran inscritas como personas
jurídicas por lo tanto habrá que
diligenciar este campo también este
campo también aplica para el caso de las
universidades y demás entidades sin
ánimo de lucro que no se encuentran
obligadas a inscribirse en el registro
mercantil ni en el registro de entidades
sin ánimo de lucro en este
idea tendrán que diligenciar este campo
entonces veamos esta es la primera
pestaña que les va a salir aquí en el
formulario
es la pestaña que tiene que ver con la
capacidad jurídica aquí va la razón
social las siglas si se tiene
el número del nif y el dígito de
verificación la duración la duración
puede ser indefinida o puede ser
definida entonces en este caso
indefinida y se le coloca que sí
de acuerdo con el documento idóneo que
proveer de conocimiento la personería
jurídica entonces hay que colocar el
documento por medio del cual la entidad
obtiene su personería jurídica
entonces aquí tenemos
supongamos que es una personería
jurídica del año
91
clase de documento como cómo se creó esa
entidad en este caso fue por una ley
el número de documento
ley 116 la fecha del documento
entonces
también en 1990
despedida por
[Música]
y aquí le damos guardar listo entonces
aquí ya se tomó la información de la
capacidad jurídica si por ejemplo es una
universidad se toma el certificado de
existencia y representación legal para
poder colocar la información acá si
estamos frente por ejemplo una
asociación de municipios o ante una
entidad sin ánimo de lucro de educación
o de salud que nos inscribe en las
cámaras de comercio esto es se toma el
dato del certificado de existencia y
representación legal para poder
diligenciar esta información y como
soporte documental al formulario se le
agrega la certificación de existencia y
representación legal cabe mencionar que
esta certificación debe tener menos de
dos meses de expedición de acuerdo con
las reglas establecidas en el decreto 10
82 de 2015
luego nos vamos al
a la ubicación
entonces los datos de ubicación se
diligencia los datos de ubicación de la
entidad si digamos cuando ustedes están
en la renovación estos datos
automáticamente se vienen no hay que
volverlos a digitar entonces ahí
simplemente ustedes verifican que son
los mismos datos y le dan guardar sí
entonces aquí
yo le di guardar y me salió que hace
falta un campo con una urbana
localidad
siempre el sistema le va a pedir
corrección de datos
localidad atlántico
vamos diligenciando los campos si tienen
un tercer teléfono
siempre que haga falta un dato
se diligencia el correo electrónico
aquí usted tiene este botón es muy
funcional se llama el botón copiar de
manera que si ya diligenciaron la
información de información la
información general y es la misma
simplemente le damos a caer botón copiar
le damos clic y nos debe reconocer esa
información
le damos guardar acá y ahí terminamos
con el proceso de diligenciamiento de
los datos de ubicación y reitero si
estamos frente a una sociedad por
acciones simplificada o frente a una
fundación una corporación u otra entidad
sin ánimo de lucro una sociedad
comercial que se encuentra inscrita en
el registro mercantil o en el registro
de entidades sin ánimo de lucro este
módulo el formulario no hay que
dirigencial o simplemente el sistema lo
va a traer en ese caso si se requiere
algún cambio que aparezca en el rp habrá
que hacer la modificación al registro
mercantil con el registro de entidades
sin ánimo de lucro hago esta aclaración
porque estamos haciendo el ejercicio de
una entidad que no se encuentra inscrita
en el registro mercantil y en ese caso
habrá que diligenciar este módulo pero
si la sociedad se encuentra inscrita en
el registro mercantil este módulo se
trata automáticamente del registro
mercantil bueno luego pasamos a
a la pestaña de tamaño de la empresa
observen que cada vez que dirigir seamos
un campo el formulario se va agregando
un chulito en verde significa que ya
hemos complementado ese informe ya hemos
completado esa información mejor del
formulario ahora vamos a determinar el
tamaño de la empresa si es una gran
empresa si es una pequeña empresa si una
microempresa si entonces digamos que sea
una microempresa entonces el criterio de
microempresas aquí uno de los cambios
que tienen que tener en cuenta para el
2021
el criterio para determinar el tamaño de
una empresa cambió con el decreto 957 de
2019 anteriormente el tamaño de la
empresa se determinaba teniendo en
cuenta los activos vinculados a la
empresa y el personal a partir del año
2019 con la expedición del decreto 957
de 2019 el criterio para determinar el
tamaño de la empresa es el ingreso la
actividad ordinaria del año
inmediatamente anterior
entonces en este caso el contador
público o el revisor fiscal de la
compañía atenderán el criterio del
decreto 957 de 2019 para determinar si
el proponente es gran empresa mediana
empresa pequeña empresa o microempresa
te reitero aquí el criterio ya no es
activo y personal sino el criterio es
ingreso a la actividad ordinaria del año
inmediatamente anterior y dependiendo
también del segmento de la economía que
pertenezca a la sociedad entonces hay
una tablita que está establecida en el
decreto 957 de 2019 y que el contador
público y el revisor fiscal de cada
compañía analizará cuál es el tamaño de
la empresa de acuerdo con el decreto del
decreto 957 de 2019 y según la
consideración que tenga va a certificar
si es gran empresa si es mediana empresa
si es pequeña empresa 3 supongamos que
es gran empresa
de acuerdo con el decreto 957 de 2019 se
marca aquí y se da guardar
luego pasamos a la información
financiera que digamos
el plato fuerte de la renovación como
quiera que es donde se va a colocar la
información del año inmediatamente
anterior del período fiscal que acabamos
de terminar en 2020 y aquí vamos a
colocar la información financiera que
vamos a tomar de los estados financieros
bueno entonces digamos que aquí está el
el centro de atención de lo que es la
renovación la renovación es básicamente
la actualización de la información
financiera que se hace todos los años y
la y la prórroga de la inscripción de la
ejecutoria del registro que se trae del
año inmediatamente anterior
entonces la inscripción de proponentes
el acto por medio del cual un oferente
se inscribe en el registro único
proponente porque va a contratar con el
estado y la renovación es un trámite que
se surte todos los años hasta el quinto
día hábil del mes de abril con la
excepción del 2020 que se extendió por
la pandemia pero para el 2021 volvemos
al trámite a la fecha inicial que él
día hábil del mes de abril entonces
antes del 9 de abril o hasta el 9 de
abril los proponentes tienen plazo para
hacer su renovación que es la renovación
es el acto jurídico por medio del cual
un proponente
y prorroga su inscripción en el registro
único proponente y reporta la
información financiera del año
inmediatamente anterior entonces este es
el módulo clave para la renovación a
quien te vamos a colocar la información
financiera que observen que aquí están
los el formulario pide los datos o
solicitan los datos de los dos estados
financieros vas a unir que son el estado
de situación financiera y el estado de
resultados para la información
financiera soportar la información
financiera que se va a colocar en este
módulo es necesario a llegar los cuatro
estados financieros bajo un ir si en las
notas de los estados financieros y
también el dictamen de los estados
financieros entonces con base en esa
información se va a diligenciar la
información financiera de comenzamos con
la información que vamos a tomar del
estado de situación financiera los
activos corrientes entonces supongamos
que esta compañía tengo unos activos
corrientes de
1500 millones
recordemos que el activo corriente en
los términos de la ley 1314 de 2009 es
todo aquel activo que se puede convertir
en efectivo y que el oferente tenga
apropiación sobre el mismo tenga control
el otro dato que pida el formulario es
el activo total
el activo total entonces digamos que
el activo total también son 15 millones
con una cifra más grandecita
1500 millones
1500 millones
aquí hay que escoger el grupo niche
entonces éste sería grupo 1 porque gran
empresa
el pasivo corriente tengo una empresa
que debe unos 200 millones de pesos
d
200 millones de pesos a corto plazo y a
largo plazo debe 100 millones de pesos
y tiene un patrimonio
el estado del resultado
colocamos aquí los datos del estado del
resultado
los gastos de intereses es un dato
importante para efectos los indicadores
financieros los gastos que se generen
del sector financiero todos los gastos
que con ocasión de créditos o
actividades financieras de la compañía
se surtan entonces habrá que mirarlo en
el estado de resultado y colocarlo acá
[Música]
222 y con eso completamos la información
financiera
de dónde sale esta información del
paquete de estados financieros que debe
presentar el proponente ahora importante
la información financiera que se va a
presentar para el registro único
proponente siempre debe tener una fecha
de corte 31 y diciembre del año
inmediatamente anterior quiere decir que
aquí debe estar la fecha 31 de diciembre
del año 2020
entonces una vez se diligencia la
información financiera se van a
desplegar los indicadores financieros
este este indicador financiero de 750 el
índice endeudamiento es 0 0 6 la razón
de cobertura intereses 118 hablando de
tips para la renovación aquí es muy
importante que el departamento de
contabilidad y el departamento de
licitación pública de la compañía
miren si esos son los indicadores
financieros que realmente les sirven
para poder contratar con el estado y
darle una doble mirada a los estados
financieros porque una vez se inscriba
la información financiera en el registro
único de proponentes
no se puede hacer modificación alguna
porque la ley de la contratación pública
establece que durante el mismo período
fiscal no se puede hacer modificación a
la información financiera en ese orden
de ideas el proponente nada más tiene
una opción una oportunidad para
reportar la información financiera y es
con el trámite de renovación por eso es
muy importante siempre por hallar los
meses de diciembre de noviembre ir
mirando cómo se cierra el periodo fiscal
frente a al sector económico donde me
desempeño como contratista para cuando
llegue este momento y mirar si los
indicadores financieros que nos están
resultando son competitivos frente al
mercado en que nos movemos como
proponentes
bueno entonces una vez diligencia la
información financiera aquí les va a
salir una información adicional
información adicional sobre las
principales cuentas esta información es
del decreto anterior
si quieren esa información la pueden
obviar para que no se compliquen con esa
información o si quieren pueden agregar
información de la información que tenga
en los estados financieros pueden
agregar datos aquí al formulario pero
digamos que la información clave vigente
es la que aparece arriba en el módulo
anterior
entonces digamos aquí para los
ejercicios prácticos y la optimización
del tiempo vamos a colocarle cero
a toda esta información
para poder continuar con el ejercicio
entonces le damos guardar acá observen
que me está pidiendo campos
entonces aquí importante la información
financiera
y la información financiera en este caso
se va a diligenciar con los datos que
vamos a recoger de los estados
financieros estado situación financiera
y estaba el resultado esta es la
información relevante para efecto del
registro único proponente luego
formulario les va a pedir una
información adicional que son de las
principales cuentas detalladas
si tienen cuentas porque estas cuentas
pertenecen al decreto 2649 del 93 que
perdió vigencia pero como el decreto 10
82 de 2015 todavía no ha modificado esa
parte de la contratación pública
entonces es muy importante tener en
cuenta que la información clave aquí es
la que pide arriba el formulario y que
esta información de abajo no es
relevante para efectos prácticos ustedes
pueden dejar esta información
en cero o si se quiere si de los estados
financieros tienen algunos rubros que
pueden diligenciar aquí los pueden
diligenciar como por ejemplo el
patrimonio como por ejemplo los activos
como por ejemplo los pasivos y las
cuentas donde no tengan información la
pueden dejar en cero
de aquí para efectos prácticos del
ejercicio vamos a diligenciar en cero
para poder avanzar en el formulario y
que ustedes vean el ejercicio completo
pero tengan en consideración esa
recomendación que les acaba de mencionar
colocamos acá
colocamos acá colocamos acá
como les digo si tienen información en
sus estados financieros que puedan
colocar acá en esta parte del formulario
lo pueden hacer si no tienen información
puede digitar la información en cero
aquí continuamos
y aquí si nos va a dejar grabar ya la
información observen cada vez que
ustedes les sale aquí el mensaje en
verde porque la información fue grabada
con éxito y seguramente se les va a
activar acá
el módulo de información financiera
entonces ahí ya hemos ido avanzando
primero diligencia mos la capacidad
jurídica del proponente y luego
trabajamos los datos de ubicación
luego trabajamos tamaño de empresa y
acabamos de terminar la información
financiero disculpa interrumpa tenemos
participantes los empresarios que nos
están haciendo unos comentarios
nos dice que el pasivo está descuadrado
del patrimonio nacional y analiza que el
estado de situación financiera está
disparado
digamos que aquí lo que les quería
mostrar más que todo es la funcionalidad
de la aplicación es posible que esto se
dé en la práctica social que no le
cuadren los los pasivos con los
patrimonios pero es muy importante que
por eso que el contador público
determine la cifra
a las digamos que la verificación que va
a ser la cámara de comercio y de repente
lo hice así para que tenga en
consideración de que de que el sistema
del registro único proponente no cuadra
los estados financieros
el sistema solamente captura la
información si el patrimonio si la
persona que está digitando la
información no le cuadran los estados
financieros
la cámara de comercio sólo va a ser una
verificación documental que consiste en
constatar de que la información del
estado financiero concuerde con la
información del proponente de manera que
si así está mal o en los estás en el
estado financiero
es responsabilidad del empresario que
las cuentas de activos y patrimonios le
cuadre si es posible que aquí no no le
cuadre por ejemplo el patrimonio
es posible que yo coloqué aquí 500.000
y es hice algo que contablemente no sea
viable así que de pronto es la inquietud
de la de los asistentes
yo puedo colocar aquí 500 pero si en el
estado financiero tengo 500 millones en
eso consiste la verificación digamos que
la responsabilidad de cada empresario es
determinar que la información financiera
que se coloca acá sea coherente con la
de los estados de situación financiera
recordemos el decreto 13 14 de 2009
establece los cuatro estados financieros
que se deben presentar para el registro
único de proponentes el estado de
situación financiera el estado de
resultados el estado de flujo efectivo y
el estado del cambio del patrimonio
digamos que aquí para el ejercicio
práctico yo les coloque cifras cifras
imaginarias
pero básicamente hay que verificar que
la informa que el activo corriente que
yo tenga aquí está idéntico al que se
encuentra en el estado de situación
financiera
y que además esté activo corriente este
idéntico el que yo tenga en el registro
mercantil si la entidad está inscrita en
el registro mercantil y que el activo
corriente esté idéntico a la
certificación del contador público y el
revisor fiscal para aquellas compañías
que estén obligadas a tener revisor
fiscal entonces aquí lo importante es
que las cifras que coloquemos aquí sean
coherentes con las cifras que tengamos
en los estados financieros y que bueno
que se dieron cuenta de que ahí el
sistema no valida que los estados
financieros cuadren porque la función de
verificación de las cámaras de comercio
nada más es cotejar que la información
financiera que se deposite aquí sea
coherente con el estado de situación
financiera
ahora bien importante la pregunta en qué
sentido qué pasa si yo tengo cuadrada
las cifras en los estados financieros
pero no las tengo cuadrada en el
formulario tendré que ajustar siempre el
punto de partida va a ser el estado
van a ser los estados d
los estados financieros o sea la certeza
en la contabilidad de una compañía me la
van a dar los estados financieros
establece el código de comercio que la
contabilidad se debe asentar mes a mes y
que el período fiscal va del primero de
enero al 31 de diciembre el 31 de
diciembre yo hago un corte financiero y
despido los 4 estados financieros con
las notas el dictamen el informe de
gestión y las prácticas empresariales y
ese es mi paquete financiero este voy a
enviar la supersolidaria voy a me
enviara supersociedades voy a enviar a
la gobernación si soy una entidad sin
ánimo de lucro
entonces ese estado financiero el punto
de partida para el registro único de
proponentes entonces la información que
reposa en el estado de situación
financiera y que reposa en el estado de
resultados es la que se va a consignar
en el formulario pero la aplicación es
decir la plataforma en la cámara no
verificar y no verifica cifra él
simplemente captura información y por
eso es muy importante que el
departamento de contabilidad tenga claro
cuáles son las cifras que va a colocar
acá en el módulo el formulario entonces
aquí observen que si yo le colocó
cualquier cifra el sistema no me valida
si yo le doy guardar acá y el sistema me
acepta cualquier cifra que yo le coloca
allí miren información guardada con
éxito y el patrimonio nunca me va a
cuadrar con las cuentas de los estados
situación financiera esto es muy
importante tenerlo en cuenta
bueno entonces aquí se diligencia la
información
la información financiera básica y se
guarda
después viene la información de la
capacidad de organizacional en la
información de la capacidad
organizacional no se capturan ningún
dato simplemente se le muestra el
contador que está diligenciando la
información a la persona para efecto de
que mire cuál es el resultado del
indicador de rentabilidad del patrimonio
y rentabilidad del activo un proponente
cuando se presenta un proceso de
selección de contratista
le verifican su aptitud financiera es
decir la salud financiera que pueda
tener el proponente para poder contratar
con el estado cómo se mide la salud
financiera de una compañía con los cinco
indicadores financieros que son a saber
el índice de liquidez el índice de
endeudamiento
la razón de cobertura de intereses de
donde salen estos indicadores de los
cuatro estados financieros si de los dos
estados financieros básicos el estado
situación financiera y estado resultados
de los cuatro estados financieros que se
presentan para el registro único
proponente en los términos de la ley
1314 del año 2009 entonces es muy
importante tener en cuenta
cómo voy cerrando mi periodo fiscal
porque es lo que me va a verificar una
entidad estatal cuando llega un proceso
de selección de contratistas son los
indicadores financieros liquidez
y endeudamiento razón de cobertura de
intereses
además de eso los indicadores
que pertenecen a la capacidad
organizacional que son rentabilidad del
patrimonio y rentabilidad del activo de
donde salga rentabilidad el patrimonio
donde está en la rentabilidad del activo
de la utilidad o pérdida operacional que
sale del estado resultado del patrimonio
que sale del estado de situación
financiera de la utilidad o pérdida
operacional del estado resultado del
activo total del estado de situación
financiera tras aquí el sistema nada más
les muestra el resultado no captura
información porque ya se capturó en el
módulo anterior de capacidad financiera
aquí simplemente para que quien está
diligenciando el formulario pueda
verificar como le está quedando el
indicador financiero de una nariz es
importante que hay que hacer cómo está
mi indicador financiero frente a los
demás oferentes que participan en la
actividad en el segmento de la economía
donde yo me desempeño por ejemplo si soy
un constructor o soy un consultor o un
proveedor
estos indicadores están acordes a los
indicadores promedios de mi actividad
económica
siempre hay que hacérsela hay muchos
proponentes que llegarán los procesos
los sacan de los procesos y no saben por
qué muchas veces porque sus indicadores
financieros están por fuera de la media
del sector económico donde se desempeñan
de esta manera les resulta muy
importante verificar esta información
y luego nos vamos a la información de
grupos empresariales
aquí hay que hacer una aclaración cuando
cuando hay una empresa un proponente que
es controlado por otra compañía y además
se encuentra en situación de control
y además se encuentra en grupo
empresarial se deben presentar además de
los cuatro estados financieros
individuales los estados financieros
consolidados de acuerdo con la norma
especial de contratación pública y la
norma de la ley 1314 del año 2009
entonces es muy importante tener en
cuenta que si el proponente se encuentra
en situación de control y grupo
empresarial entonces tendrá que
consolidar los estados financieros y
presentar los consolidados para el
registro único proponente
por ejemplo si hay una empresa que tiene
más del 51 por ciento del capital en
otra compañía ahí se presenta una
situación de control pero si además esa
empresa determina cómo es la unidad de
propósito económico de esa subordinada
se da lo que se llama un grupo
empresarial en ese caso el contador
público el revisor fiscal de la compañía
deberán dar aviso y registro a la cámara
de comercio el registro mercantil dentro
de los 30 días siguientes e inscribir la
situación de control
cuando se dice que una empresa está en
situación de control y cuando se dice
que una empresa o cuáles son los
presupuestos mejor para determinar si
una empresa se encuentra en situación de
control o los presupuestos legales para
determinar si una empresa se encuentra
en grupo empresarial
entonces la ley 222 del 95 establece que
se da el grupo situación de control en
tres eventos primer evento cuando tengo
más del 50% del capital de una compañía
segundo evento cuando tengo algún
contrato
que controla que que a través de alguna
cláusula control de control a la
administración de otra compañía o
tercero cuando tengo el poder de
designar o elegir al cuerpo directivo de
otra compañía son los tres eventos de
situación de control cuando se den esos
alguna de esas tres circunstancias al
contador público el revisor fiscal según
corresponda tendrán que dar aviso a la
cámara de comercio dentro de los 30 días
siguientes
inscribir la situación de control ahora
bien en el evento en que el proponente
que se va a inscribir o va a renovar el
registro se encuentren en grupo
empresarial si se encuentra única y
exclusivamente en situación de control
sin grupo empresarial pues no tiene que
consolidar el estado financiero pero si
se encuentra en situación de control por
alguna de las circunstancias que les
mencioné antes
y además está en grupo empresarial es
decir que tiene control sobre la unidad
de propósito de la empresa subordinada
entonces tendrá que consolidar los
estados financieros en ese caso se
presentan los estados financieros y se
dice declarar aquí la situación del
grupo empresarial en esta pestaña
luego de este módulo le damos continuar
y pasamos a las funciones de
representante legal si entonces es en
las funciones del representante legal se
van a colocar los nombres de quienes son
los representantes legales de cada
compañía entonces aquí por ejemplo aquí
tenemos el nombre del representante
legal de las entidades que ya se
encuentran inscritas simplemente la esta
información se viene del registro
mercantil y no hay necesidad en este
caso como les decía es una entidad sin
ánimo de lucro o una fundación que nos
inscribe de aquellas que no nos
inscriben en las cámaras de comercio por
la excepción establecida en la ley 527
mil 537 del 99 o en el caso de las
asociaciones de municipios o en el caso
de las sociedades extranjeras que no
tienen domicilio permanente en colombia
o el caso de
de las de las corporaciones educativas o
deportivas o de vigilancia privada que
nos inscriben en las cámaras de comercio
en ese caso habrá que diligenciar la
información de los representantes
legales pero si estamos frente a una
sociedad por acciones simplificadas o
una entidad sin ánimo de lucro inscrita
en el registro entidades sin ánimo de
lucro o una sociedad limitada a una
sociedad en comandita o una sociedad
anónima que ya está escrita en el
registro mercantil esa información será
automáticamente al registro mercantil y
no habrá que diligenciar la cca pero
digamos que en este ejercicio que es más
completo si ustedes
supongamos aquí ya cambio el nombre de
representante legal entonces uno puede
borrar a este representante legal y
puede agregar a otro representante legal
digamos yo puedo agregar aquí otro
representante legal
aquí puedo colocar el nombre de
representante legal
y aquí puedo colocar aquí tengo que
colocar las facultades del representante
legal entonces podrá contratar
sin limitación a los bulos
este un representante legal que tiene
amplias facultades entonces guardamos la
información
y observemos que ya queda el nuevo
representante legal
lo que vemos que el sistema carismático
y miraremos que ella debe quedar él nos
representa a entregar miren que cambia
el representante legal y aquí ya sale el
nuevo representante legal así saldrán a
certificado de registro único de
proponentes
bueno después viene la experiencia
qué pasa en la renovación en la
renovación no es obligatorio reportar
experiencia hasta aquí nosotros ya
podríamos renovar simplemente esto lo
que se llama la la renovación exprés ya
diligencia la información financiera y
simplemente me voy a la a la opción de
generar formularios bueno aquí nos
faltarían la experiencia
grabar los códigos
y miren que automáticamente termine el
formulario
y terminé el formulario me sale la lista
de chequeo de la documentación que debo
soportar para el registro único de
proponentes este es el proceso de
diligenciamiento del formulario y esta
es la lista de chequeo de los documentos
que se deben a llegar junto con el
formulario entonces aquí se certifica la
existencia y representación legal
expedido por la autoridad competente en
este caso como una entidad sin ánimo de
lucro que no está inscrita debe agregar
el certificado de existencia pero si se
tratara de una sociedad que ya se
encuentra inscrita en el registro
mercantil no necesita el certificado
porque la cámara ya tiene esa
información la copia del ruc si estamos
en la renovación la copia del rühr no es
obligatoria pero si hemos hecho alguna
actualización en el root entonces lo
mejor es presentar el root actualizado
el certificado de cumplimiento
obligaciones para fiscales ese
certificado lo genera el sistema
automáticamente con la información que
ya nosotros visitamos sobre el tamaño de
la empresa certificación relativo a la
toma del tamaño de la empresa
es una información que también genera el
fórmula general sistema con base a la
información que ella hemos digitado el
formulario la certificación de la
capacidad financiera y organizacional
que el modelo 2 es también un
certificado que el sistema va a emitir
de manera que simplemente es imprimir y
recoger la firma el revisor fiscal y el
contador y el representante legal según
corresponda el anexo las principales
cuentas este fue este el formato que va
a ser que va a salir diligenciado en
cero que es el que les comentaba que no
es relevante aquí el relevante el modelo
2 pero este documento si lo lees
diligenciaron información lo imprimen y
si lo dejaron en blanco lo pueden omitir
este es para aquellas empresas que
todavía no están bajo nif y que tienen
que evidenciar algún tipo de formación
allí buenos estados financieros
debidamente auditados con sus notas y
expresados en pesos colombianos esto si
no lo arriesgó el sistema esto un anexo
que ustedes deben presentar el primer
proponente de presentar recordemos aquí
son los cuatro estados financieros
bajones estado situación financiera
estado de resultado
he estado el flujo efectivo y estado del
patrimonio ahora bien conviene aclarar
aquí que si se trata de un oferente que
es microempresa puede obviar el estado
de paz cambio en el patrimonio y el
estado de flujo de efectivo y puede
presentar el estado situación financiera
y el estado de resultado en el evento
que sea microempresa
también deban estar se la copia de la
tarjeta profesional del contador público
y revisor fiscal si estamos en la
renovación y es el mismo revisor fiscal
del año pasado y es el mismo revisor
fiscal nada más tenemos que llegar a la
certificación que es la que pierde
vigencia cada tres meses en el evento
que hayamos cambiado el revisor fiscal o
el contador público que la empresa haya
cambiado el contador público el revisor
fiscal entonces al llegar la información
ahora si se quiere y ustedes tienen
alguna duda y quienes están suscribiendo
los estados financieros han es en la
copia de la tarjeta profesional y de la
certificación de la junta central de
contadores sobre la vigencia de la
tarjeta profesional del contador el
revisor fiscal
es certificación del grupo empresarial
esto solo cuando se den los eventos del
grupo empresarial el sistema
automáticamente de acuerdo con la
información que ustedes diligencia del
formulario les va a generar el formato
correspondiente se dicen que no tuvieron
situación de control como en el ejemplo
que yo pasé entonces va a ser una
certificación que no hay situación de
control certificación de experiencia del
proponente entonces aquí si ustedes
quieren agregar experiencia
y quieren aprovechar la renovación para
agregar experiencia entonces a llegar a
la certificación del modelo 8 o la copia
del contrato en ese caso
siempre vas a leer el sistema le va a
arrojar el modelo 8.1 como
complementario del modelo de 8
cuando se trate por ejemplo de la copia
de la certificación es decir la
experiencia hay dos formas de acreditar
la esa parte no ha cambiado en el
registro único proponente la experiencia
se acredita con una copia del contrato o
una certificación la certificación es el
modelo 8 que que se lleva ante la
entidad estatal para que certifique el
contrato y es el que se presenta el
registro único proponente cuando se
presenta esa certificación el sistema va
a generar otro modelito complementario
de las clasificaciones ahorita ya que
generemos el formulario veremos el
ejemplo
y la certificación de inspección control
y vigilancia es una información que
también genera el formulario
automáticamente y la certificación de
validez de la información el modelo 10
también lo genera el sistema
automáticamente y finalmente se hace la
diligencia de presentación del
formulario ante la cámara de comercio
bueno entonces una vez se haya
diligenciado el formulario con el paso a
paso que acabamos de ver se generará el
formulario entonces le damos aquí
generar formulario
aquí me va a pedir una información de
quién es el revisor fiscal si para que
se generen las certificaciones me pide
la cédula le colocamos la cédula el
nombre del revisor fiscal
francisco la tarjeta profesional
el sistema les pide esos datos para
poderle generar las certificaciones en
línea
también les pide este dato que si se ha
dado cumplimiento al pago de los
parafiscales o si no se dan al
cumplimiento si no tienen empleados
entonces colocar esa circunstancia
entonces tienen dos opciones
he venido pagando juiciosamente los
parafiscales o en este momento no tengo
empleado que supongamos que han venido
pagando precisamente los parafiscales
con este clic se les va a generar
automáticamente el hacer el modelo de
certificación
aquí hay que indicar si corres pues si
el proponente está sometido y expresión
control y vigilancia a la
supersociedades esto sólo aplica para
sociedades comerciales 3 supongamos que
sea una sas que está en el nivel de
inspección se coloca aquí y se da
guardar
aquí nos falta un ratico
me pide escoger alguno de los dos
representantes legales para poder
generar las certificaciones y luego si
me dice
información en grava con éxito y si nos
vamos a
generar el formulario
a guardar
y le damos generar formulario importante
aquí me pregunta por favor finalizar
recuerda indicar la cantidad de folio le
damos que si aceptar
y ahí se genera el formulario
aquí entonces ya tenemos el pdf del
formulario
con la información que hemos
diligenciado
que faltaría imprimir el formulario y
recoger la firma aquí están los modelos
todos los modelos de la lista chequeo ya
generado de manera automática
automatizada mejor está el formulario la
hoja 1 está la información financiera
que diligenciado miren que la
información financiera el patrimonio con
relación a la a la inquietud que tenían
sistema de globalidad yo le coloque 50
mil millones en patrimonio entonces el
abogado ahora lo que va a hacer es
verificar de que esta información del
patrimonio sea igual a la que está en
los estados financieros y en el registro
mercantil según corresponda aquí
aparecen los indicadores financieros la
clasificación del proponente
la información sobre la capacidad
jurídica las funciones del representante
legal
las funciones del segundo representante
legal aquí aparecen las funciones de las
clasificaciones los códigos de
clasificación para para los contratos es
aquí este proponente tenía 123 contratos
que traía ya de la información histórica
así que si yo quisiera agregar contrato
puedo agregar contrato entonces aquí
simplemente se recoge la información se
recogen la firma y se pagan los derechos
de inscripción entonces ese es como el
procedimiento
que se debe seguir para efectos de la
renovación el registro único de
proponentes para el año 2021 con eso
damos por finalizada la presentación no
sé amarse si hay algunas preguntas en el
auditorio relacionada con el tema
misma gracia de la torre facebook
y veamos las cifras
en el caso de renovación las
experiencias del año anterior se deben
agregar es una pregunta que el racing no
no es obligatorio es opcional algunas
empresas por estrategias nada más
diligencia la información financiera y
luego tienen todo el año para poder
agregar los contratos lo importante es
mantener la firmeza del registro y
reportar la información financiera 2020
algunos empresarios en alguna inquietud
algún comentario que quería compartir
podríamos levantar la mano y estaría
habilitando de su micrófono
para escucharlos
se podría compartir el enlace que tiene
en la parte de arriba en el chat de esta
conferencia por favor
exactamente así
necesarios
desde el comienzo pero ésta está siendo
grabada y en estos días estaremos
compartiendo en nuestra página web para
que no se pierda nada nuestra
información
preguntamos alguna novedad en respecto
al año pasado
si digamos en lo que les comentaba en el
sentido del tamaño de la empresa es una
de las novedades para el 2021 que antes
se tenía en cuenta
el tamaño de la empresa con el número de
los activos y el número de empleados
para el 2021 importante determinar el
tamaño de la empresa
con los ingresos de la actividad
ordinaria del año inmediatamente
anterior de acuerdo con las reglas el
decreto 957 de 2019 ‘estoy esto es muy
importante porque recordemos que el
tamaño de la empresa en un criterio
diferenciador en materia de contratación
pública
el efecto doctor es el francisco nos
pregunta en los formularios en jan en
físico os enviamos la web también se
pueden enviar por la web sigue a través
de la sede virtual donde se radican
normalmente los documentos el sistema y
les da la opción de colgarlo el
formulario colgar las certificaciones de
soporte y enviarla la documentación de
la lista de chequeo
[Música]
no tenemos más preguntas en nuestros
buzones recuerden que nuestro presente
2003 700 también si tenía alguna
inquietud para resolver cualquier
inquietud que ustedes tengan para trepar
este momento no tenemos más que acaba
allá de una pregunta si el señor camilo
nos dice sí ya hice la renovación o
actualización y olvide o lo logro
salpicar otras experiencias que puedo
hacer para incluir esa experiencia puede
hacer una actualización de datos que la
pueda hacer en cualquier momento la
experiencia se puede actualizar a través
de un trámite que se llama el trámite de
actualización se sigue el mismo
procedimiento que acabamos de ver sólo
que en la opción que cuando va a
ingresar al sistema no le coloca
renovación sino actualización y ahí
puede agregar los contratos y el sistema
de le va a dejar la opción de agregar
los contratos
recto muchísima grada de lectores
portales de información que nos han
compartido a nuestros empresarios en
esta mañana y queremos agradecer también
a todos nuestros empresarios que nos han
acompañado que han estado participando
en esta capacitación virtual los
invitamos a seguir proyectados
participando en todas nuestras
particiones virtuales que pueden
encontrar la información en nuestra
página web www.camaravalladolid.com o
ser cómo ha sido su experiencia conocer
sus comentarios que nos ayudan a seguir
enriqueciendo nos aportan por de
soluciones empresarial a todos que
tengan con excelente día
muy buenas tardes gracias.
