Muy buenas tardes tengan todos ustedes
les saludo a marcela mendoza
soy la coordinadora de logística de
eventos de la cámara de comercio
barranquilla y en nombre de la cámara de
comercio y la dian queremos darles una
cordial bienvenida a esta capacitación
nueva modalidad de atención de la dian y
facturación electrónica antes de iniciar
nuestra agenda de hoy queremos invitar a
nuestros empresarios a renovar su
matrícula mercantil antes del 31 de
marzo al 3 al proceso de su negocio les
permitirá acceder a todos los recursos e
instrumentos desarrollados para el
fortalecimiento y desarrollo de nuestro
tejido empresarial a través de nuestra
página web www.camaravalladolid.com
presario buenavista centro soledad
sábana la puerta de oro se encuentran
disponibles para recibir nos estamos han
abierto de lunes a viernes en el horario
de 9 a 4 de la tarde con una jornada
continua y los sábados 20 y 27 de marzo
estaremos atendiendo de 9 a 12 del día
nuestro presente 33 03 700 se encuentra
disponible
todos nuestros agentes para atender
todas sus inquietudes
y estos son los descuentos especiales
que aplican a la renovación 2021 para
nuestras pymes
tendremos el 5% del cuento para la
renovación de la matrícula mercantil y
de entidades sin ánimo de lucro antes
del 31 de marzo así también tendremos el
5% de descuento para la renovada para la
extensión de sus certificados
y queremos presentar los beneficios que
trae el 2021 para el crecimiento de su
negocio programas de capacitación e
información como estos espacios que
tenemos en este momento para todos los
colaboradores de prêt à acompañamiento
para fortalecer el plan de negocio de tu
empresa y créditos y alivios financieros
con nuestra entidad aliada la fundación
santo domingo
ahora está renovado el 2021 ni de
ingresar a nuestras plataformas como son
los negocios y consiguió agua
no es asistente virtual gabi ha cambiado
es un número de contacto estamos en este
momento compartir los nuevos números
para que sea agregado a sus contactos de
whatsapp a través de gabe pueden hacer
compra de certificados de una forma muy
fácil y muy rápida
o la renovación con matrícula mercantil
puede ser el ganador de un computador o
10 tabletas que estamos subsidiando y
como puedes participar planeando un
vídeo y diciéndonos por qué crees en tu
negocio no publicas en tu instagram o en
el numeral renovar en ganar mencionan a
cámara baja esto es antes del 19 de
marzo
si ya hiciste la renovación puedes
inscribirte en www un punto cámara punto
ong punto cero renobales para los 11
mejores vídeos los 11 vídeos que tengan
más me gusta y cumpla con todos estos
términos serán los felices ganadores
y el 2021 la reactivación económica la
aceleración productiva y el
fortalecimiento empresarial son una de
las metas que tiene la cámara de
comercio- barranquilla quien tiene en
este momento abierta convocatoria para
fábricas de productividad créditos para
la activación de tu negocio para las
micro pequeñas y medianas y grandes
empresas
en este momento la información de
fábricas de productividad y la inquietud
de ingresar a www fábricas de
productividad puntocom
[Música]
en este momento queremos presentarle que
son sociedades comerciales de beneficio
a interés colectivo sociedad explica que
son aquellas empresas colombianas
configuradas como sociedades de
naturaleza comercial que voluntariamente
se proponen combinar las ventajas de su
actividad comercial y económica con
acciones concretas para propender por el
bienestar de sus trabajadores aporta de
liquidación del país y contribuir con la
protección del medio ambiente ustedes
necesitan más información como actriz
visón de empresas de pueden contactar
ambas de caroní llamar bien leyes en la
cámara de comercio de barranquilla
queremos agradecer a nuestra entidad
aliada ya de hoy la dian por este
espacio de fort nacional como les
comentaba en nuestro tema de hoy nueva
modalidad de atención de la diana y
facturación electrónica y hoy nos están
acompañando el doctor fernando quien es
gerente de redes empresariales y
afiliados de la cámara de comercio
barranquilla favorita ariza quien es el
director seccional de impuestos
barranquilla ha asignado el doctor luís
fernando valero quien es nuestro
panelista invitado el día de hoy quien
este economista con una especialización
en finanzas candidato a maestría en
tributación líder de masificación de la
factura electrónica y labial también nos
está acompañando
además rangel de la división de gestión
y asistencia al cliente y nuestra
compañera catherine lópez quien estará
apoyo a nuestro delito ella es la jefe
de diseño del proceso de la cámara de
comercio barranquilla si tienen
preguntas inquietudes alrededor de todas
estas recetas son pares por escriba la
selección de preguntas y respuestas al
finalizar la intervención del señor
medios estaríamos dando un espacio para
la respuesta y esta capacitación está
siendo grabada y la tenemos compartir
los próximos días en nuestra página
normalmente queremos darles una cordial
bienvenida a todos los empresarios a
todos los participantes que nos
acompañan en este espacio y a
continuación quiero darle la dignidad el
doctor forjando hombre bienvenido
adelante
muchas gracias marcela quiero darle las
gracias a todos los asistentes que
tenemos en el día de hoy y en especial a
todos los miembros de nuestra comunidad
de afiliados a la cámara de comercio de
barranquilla recordemos que los
afiliados son estas empresas que no
solamente están escritas en la cámara de
comercio de barranquilla por un deber
legal sino que además se vinculan
voluntariamente en esta comunidad para
su crecimiento empresarial si todas
empresas con una trayectoria al menos
dos años son empresas que cumplen a
cumplidamente con todos sus deberes como
comerciantes incluyendo la renovación de
la matrícula mercantil oportunamente que
por cierto ya tenemos cerca la fecha del
vencimiento que es el 31 de marzo así
que es importante que todos los están
aquí
recuerden eso tengan en cuenta para
cumplir con este deber
es muy importante que sepan que los
afiliados reciben diferentes tipos de
beneficios por pertenecer a la cámara de
comercio por vincularse por hacer parte
de esta comunidad incluyendo seminarios
de formación exclusiva e información en
línea sobre empresas que están en
nuestros registros ruedas financieras
plataformas de negocios entonces todos
los que estén aquí que no sean afiliados
todavía y que cumplan con los requisitos
es decir que estén escritos registrados
en la cámara comercial barranquilla y
tengan esos en la antigüedad que los
invito a que 6 que se registren entonces
que se afilió en el día de hoy tenemos
un evento muy especial
porque vamos a dar un concurso exclusivo
para nuestros afiliados de las 1000
personas que se registraron tenemos al
menos 100 que nos están acompañando hoy
que son parte de la comunidad de
afiliados y que van a ser parte de este
concurso que estoy anunciando y es que
al final del evento luego de la sesión
de preguntas vamos a tener unas
preguntas a través de nuestro formulario
en línea del cajón
y ahí podrán ir dando sus respuestas y
los primeros que respondan correctamente
se van a ganar una tablet entonces vamos
a tener cinco ganadores cada uno con su
tablet como reglas de juego solo puede
ganar una persona por cada empresa
afiliada entonces vamos a verificar el
que primero llegue el que obtenga el
puntaje más alto dentro de cada empresa
podrá acceder al premio eso lo revisamos
al final como tengamos los puntajes
entonces ahora en los próximos minutos
sólo a los miembros de la comunidad
ferial le está llegando un correo
electrónico con el enlace de cajón y el
pin de acceso estas instrucciones yo
estábamos volver a repetir con este
momento del concurso pero para que vayan
revisando sus correos para que
encuentren el pin y le sugiero que lo
hagan que ingresen desde sus celulares
para que puedan seguir viendo las
preguntas que van a aparecer en esta
pantalla del evento y puedan ir
respondiendo en el celular al mismo
tiempo si no lo pueden hacer en paralelo
tener las dos pantallas a la vez y poder
ver las preguntas en esta conferencia y
respondiendo en la plataforma de gaudí
entonces bueno esa con esta introducción
habiendo dicho esto
doy paso al doctor ramón arita ariza
como lo dijo marcela es el director
seccional de impuestos de barranquilla
asignado y que nos está acompañando en
el día de hoy
adelante se dieron gracias doctorandos
precisamente pues para la dian es una
verdadera oportunidad aprovechar estos
espacios que realmente permiten un mayor
acercamiento entre los contribuyentes y
la dian un saludo muy especial para el
doctor manuel fernández el presidente
ejecutivo de la cámara de comercio para
el doctor
corriendo un jefe de redes empresariales
y afiliados de la cámara de comercio la
doctora más elementos acosadas
coordinadora logística de eventos de la
cámara de comercio de barranquilla para
los doctores marina ruedas y fausto efe
coordinadores de los de este evento
y pues con nosotros va a estar el doctor
luis valero por parte de la dian al
mismo tiempo que nuestro compañero
aldemar rangel campo que ya fueron
presentados pues apropiadamente por la
la doctora marcela mendoza posada estos
espacios realmente permiten que todos
los contribuyentes estén al día y
enterados de las de la gestión que está
adelantando
la dian precisamente es un tema de mucho
interés en estos momentos en el de la
factura electrónica y el de la nómina
electrónica y precisamente el doctor
luís fernando valero va a estar
comentando nos sobre este tema
más adelante entonces pues le damos la
bienvenida a todas las personas que han
asistido a esta invitación que como
decía permite pues un mayor acercamiento
en este tipo de de temas que son
precisamente del mayor interés de los
contadores teniendo en cuenta que este
evento hace parte de la celebración que
en la cámara de comercio de barranquilla
está adelantando por el mes de los que
somos contadores públicos entonces
bienvenidos continúen favor los
compañeros de la cámara de comercio
muchas gracias doctor ramón bueno ahora
vamos a dar inicio a la siguiente fase
de la conferencia y nos va a estar
hablando
el doctor aldemar rangel de toda esta
modalidad de atención que nos está
compartiendo nuestro aliado la habían en
el día de hoy adelante señora
en mis gracias jorge y gracias por la
invitación tanto a la cámara de comercio
e igualmente como la dirección de
impuestos y aduanas por los espacios que
nos presentan que nos regala con los con
nuestros clientes pues para aclarar las
dudas sobre todos los temas que vamos a
tratar hoy entonces comenzamos verdad
la dian debido a todo el proceso esto
que hemos tenido ya durante este año
largo de la pandemia
nos hemos adaptado también a la nueva
moralidad que requería nuestro entorno
por eso hoy comenzamos con los procesos
de atención virtual para que todos los
contribuyentes no tuvieran ningún
contratiempo en seguir teniendo y
obteniendo nuestros servicios que se
presenta que presentábamos
presencialmente en nuestro punto de
contacto y entonces hoy le vengo pues
hablar explicarle un poco de cómo es
este proceso y la nueva modalidad que
vamos a empezar pues a tener a partir
del mes de abril que como son las las
videollamadas para la atención de
nuestros clientes
entonces si si podemos pasar a la otra
lámina
no la veo muy claro
ok listo entonces la primera parte de
esta charla es para todos aquellos
contribuyentes verdad que aún tienen
alguna duda sobre quiénes deben
escribirse
y actualizar el registro único
tributario
con la entidad entonces tenemos que las
personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyente declarante del
impuesto sobre la red de complementario
y de ganancias ocasionales y demás
impuestos administrados por la dian pues
tienen la obligación de inscribirse y si
está inscrito puede actualizar el rol
según las necesidades que que vaya
teniendo cada contribuyente
igualmente las personas naturales que
actúan en calidades representantes
legales mandatarios delegados apoderados
representantes general que deben
suscribir declaraciones presentar
información y cumplir otros deberes a
nombre del contribuyentes
igualmente están obligados pues a
inscribirse o a actualizar el root ante
la entidad igualmente la dirección de
impuestos y aduanas nacionales media
verdad mediante el decreto 24 60 del
2013
manifestó que el registro único
tributario no pierde vigencia y solo
debe actualizarse en los casos que
impliquen modificaciones en el
formulario es decir datos personales
identificación y ubicación datos
comerciales actividades económicas
responsabilidades entre otros cuando el
contribuyente aquí tiene la necesidad
pues de actualizar el root porque ya su
misma condición o su nueva condición así
lo amerita no aquellos contribuyentes
que no hayan hecho ningún cambio verdad
no se les puede solicitar una
actualización de ru porque sigue
manteniendo las mismas cualidades por
decirlo así en su registro único
tributario que pueden pasar para la
siguiente lámina
ok a partir de el año pasado desde marzo
del año pasado ya tenemos la modalidad
de arrendamiento verdad virtual y de la
la asistencia virtual nosotros para los
contribuyentes para la obtención y
actualización del registro único
tributario cuál es ese procedimiento que
nosotros estamos llevando a cabo desde
el año pasado primero el contribuyente
debe ingresar a la página web de la
entidad www.dian.gov.co verdad a la
opción asignación de citas y solicitar
su cita virtual
ya sea esta cita
inscripción ya sea descripción o ya sea
de actualización tanto de persona
natural como de personas jurídicas o si
quiere agendar la cita de orientación
tal verdad ya sea
tributaria cambiaría guardan era
a ese contribuyente una vez que tome la
cita verdad al correo electrónico le
llegará un mensaje de confirmación de la
cita
con los requisitos que él deberá
adjuntar y enviar igualmente a un correo
del depositario de la dian para que así
esta cita pues sea atendida por uno de
nuestros
funcionarios de la división de gestión
es selectiva asistencia al cliente para
atender esta cita con éxito es
indispensable que envíes antes de las
siete de la mañana u ocho de la mañana
del mismo día
de acuerdo con la hora programada todos
los documentos solicitados según lo
establecido en el decreto único
reglamentario verdad el 16 25 del 2016 y
los cuales deberán enviarse al correo
electrónico registrado que deberán
enviarse en el correo electrónico
registrado en el momento que se agendó
la cita
el formulario 001 que es uno de los
requisitos que se solicita igualmente el
correo de confirmación de la cita les
envía el link que ustedes están
observando para que ustedes lo
descarguen los diligencias que puedan
ser enviados con los demás documentos
soportes
si la solicitud también hay que tener
muy en cuenta que se hace se realiza a
través de a poder grado se deberá enviar
que el poder verdad debidamente
legalizado con reconocimiento de firma
no ante notario
en los casos que liberamos o se deberá
adjuntar la fotocopia de cédula tanto
del representante legal como de la red
ha dado y remitir al solicitud desde el
correo electrónico del apoderado para
que la cita se hace sea atendida por
alguno de nuestros funcionarios
me pueden cambiar la lámina
ok
el funcionario verdad al cual se le se
le reparte formalizará el trámite y lo
remitirá por correo electrónico
creo que se adelantaron una lámina
perdón
si pueden regresar
y la siguiente
bueno
se está adelantando one la idea es que
una vez que ustedes hayan remitido por
toda la documentación
qué se necesita para ya sea para la
actualización o para la inscripción del
registro único tributario esta será
repartida algunos de los funcionarios
de la división de gestión asistencia al
cliente el funcionario de acuerdo a los
datos que ustedes le hayan enviado
realizará un rubén trámite el cual se lo
estará enviando al contribuyente junto
con una solicitud de una validación de
unos datos una vez que el contribuyente
nos regrese ese correo con la validación
de los datos se procederá inmediatamente
ya hace en la parte de la formalización
del room y se lo estaremos otra vez
remitiendo al contribuyente ya el root
formalizado con los datos que él
necesitaban escribir o con los datos que
él necesitaba actualizar
entonces por eso es que los
contribuyentes deben estar pendientes a
su correo electrónico para recibir estas
validaciones y está formalización del
rock para llevar a cabo todo este
proceso también es importante que a
partir del primero de abril del año en
curso ya estas solicitudes de
inscripción y actualización del ruc se
realizarán
a través de videollamadas de la
aplicación de la plataforma teams verdad
cómo se realizará una vez que ustedes
envíen pues la documentación y nosotros
la recibamos o cuando ustedes aparte la
cita y envía la documentación y nosotros
ya tengamos todo el agendamiento se
programará la cita bien teens y el
contribuyente oa la persona que hizo la
solicitud le llegará un enlace para
unirse a la reunión de microsoft bing a
la hora que el programa su cita el
contribuyente verdad para acceder a esta
reunión deberá ingresar pues a su correo
electrónico el día y la hora de su cita
si es posible 10 minutos antes de la
hora programada de esta
contribuyente hará clic sobre el enlace
para unirse a la reunión micro del
microsoft
y poderse conectar con el servidor que
que lo va a atender el contribuyente si
gusta puede descargar la aplicación o
puede hacerla directamente por la web
para atender la cita por videollamada
me puedes regalar la siguiente lámina
creo que se las están saltando
me puedes regalar la antes
después de estas disculpas bien en la
parte de este mal estamos recibiendo
para la atención de la inscripción
le doy adelante o la ola azul hacia
adelante hacia delante la próxima
es que cuando la las altas se van como
dos láminas
[Música]
pero un segundo creo que ahora se ha
bloqueado estamos procedimientos
servicios nada
bueno sí ok entonces continuamos para
que los contribuyentes verdad que no
tienen la posibilidad
cuando era presencialmente verdad de
poderse acercar a algunos de nuestros
puntos de contacto y ahora en la
virtualidad
que no han tenido la posibilidad de
comunicarse directamente con los
asesores de la dian nosotros tenemos al
servicio de los grupos lab que son los
núcleos de apoyos contables fiscales
verdad conocidos que son una iniciativa
de responsabilidad social y
universitaria apoyada y apoyada por las
administraciones tributarias son un
grupo de estudiantes
los grupos nación grupo de estudiantes
de último semestre de las universidades
de contaduría pública los cuales han
sido previamente preparados por
funcionarios de la dirección de
impuestos y aduanas nacionales para que
yo presten y brinden una asesoría
oportuna y clara a aquellos
contribuyentes que los necesiten
aquellos contribuyentes que en la
virtualidad no han podido tener ese
contacto con funcionarios de la
administración tributaria y ellos los
pueden pues asesorar directamente
también desde sus desde las oficinas de
las universidades donde estos grupos no
prestan sus servicios los objetivos de
estos estudiantes
y de éste
sistema como tal de servicios más
proporcionales a los alumnos de
contabilidad y finanzas una vivencia
práctica sobre el asesoramiento fiscal
igualmente apoyar de manera gratuita a
personas físicas y jurídicas de baja
renta a pequeñas empresas y personal de
universidades prestándole servicios y
orientaciones contables y fiscales
básicas formar a los estudiantes acerca
del sentido social de los impuestos e
inculcarles la ética profesional y el
servicio a la comunidad
igualmente producir conocimientos
contables y fiscales a través de los
grupos de investigación como ya les
había hablado verdad estos
muchachos estudiantes ya tienen una
previa instrucción es verdad y
conocimientos acerca de los procesos que
realizamos dentro de la división de
gestión y servicio al cliente para que
ellos puedan darle pues una asesoría o
una importante asesoría a aquellos
contribuyentes que busquen en ellos pues
estos estos servicios me puedes regalar
la siguiente lámina
el peixe
bueno dentro de este grupo now
que tenemos aquí en barranquilla tenemos
como aliados a la universidad autónoma
del caribe y aquí la lámina pues están
viendo el horario que ellos atiendan y
el teléfono de contacto con el cual se
pueden comunicar con ellos directamente
con estos chicos para todas las
inquietudes que también tengan al
respecto
también tenemos la universidad del
atlántico
con su respectivo horario de atención y
número telefónico al cual se pueden
comunicar tenemos la universidad simón
bolívar que también prestan sus
servicios en la ‘b’
en asocio con con la dirección de
impuestos y aduanas nacionales tenemos
la universidad de la costa que
igualmente tenemos la universidad libre
seccional barranquilla y la corporación
universitaria pues americana aquí tienen
los horarios de atención y los teléfonos
y whatsapp de contactos de todas estas
universidades para que puedan
comunicarse con ellos me puedes regalar
la siguiente la gaming
la siguiente
ok igualmente nosotros o en la dirección
de impuestos y aduanas nacionales en el
servicio de la comunidad pero también
los kioscos virtuales los cuales tienen
un horario de atención de lunes a
viernes de 10 de la mañana a 6 de la
tarde y los sábados de 10 de la mañana a
una de la tarde
a través de estos quioscos virtuales se
presenta jose presta asistencia al
ciudadano es cliente verdad en relación
más que ellos con aquellos trámites que
éstos puedan adelantar mediante
autogestión haciendo uso pues de los
servicios informáticos electrónico de la
dian los ies disponibles
en nuestra plataforma y en los usuarios
de cada contribuyente
dentro de los servicios que ustedes
pueden realizar en estos q virtuales
tenemos las inscripciones registro único
tributario la excreción en el régimen
simple tributario la actualización del
registro único la generación de firma
electrónica el agendamiento de citas y
la habilitación de cuenta de usuario la
recuperación de contraseña
autorizaciones habilitaciones
inhabilitaciones de numeración de
facturación entre otros servicios estos
quioscos verdad se encuentran ubicados
en el centro comercial portal del prado
en el segundo piso y el horario de
atención es de lunes a viernes de 8 de
la mañana a 12 del mediodía y de 3 de la
tarde a 7 de la tarde los sábados estará
disponible de 9 de la mañana a 12 del
mediodía igualmente podemos encontrar el
kiosco en el centro comercial buenavista
piso 1 y el horario de atención es de
lunes a viernes de 9 30 de la mañana a
unas 30
la tarde y de 2 de la tarde a 7 de la
noche los sábados pueden encontrarnos de
9 3 de la mañana a 2 de la tarde y por
último tenemos otro quiosco virtual en
el centro comercial carnaval en soledad
el horario de atención igualmente de
lunes a viernes
de 8 de la mañana a 1 de la tarde y de 2
pm a 5 pm los sábados estará disponible
este quiosco virtual desde las 8 y 30 de
la mañana hasta las 12 del mediodía me
puedes regalar la otra lámina
ok y ya para finalizar también
queremos la dirección de impuestos y
aduanas nacionales verdad también colocó
al servicio de todos los ciudadanos
clientes la epe la app móvil de la dian
en la cual verdad es una aplicación
verdad para celulares donde podrán
realizar también un sinnúmero de
trámites para aquellos contribuyentes
que no puedan dirigirse a nuestros que
otros virtuales a través de nuestra app
podrán realizar también aquellos
servicios o realizar aquellos trámites
que que de pronto no puedan o tengan
inconvenientes en agendar se entre
sostenemos podrán realizar a través de
nuestra app el envío de copias del road
asumen la inscripción en régimen simple
de tributación pueden consultar el
estado del room pueden consultar los
vencimientos para que los usuarios
registrados la consulta de los
calendarios los calendarios tributarios
de factura electrónica de exógena acceso
al micrositio de renta de personas
naturales pueden hacer la consulta de
información reportada por terceros
e interactuar por nuestro chat por
llamadas en línea y la recuperación de
contraseñas que podrán realizar también
la verificación y autenticidad
de los correos de la vía
esto era básicamente verdad recordarle
todos los los servicios que estamos
prestando a través de nuestra modalidad
virtual en la dirección de impuestos y
aduanas nacionales colocó a su servicio
todas estas nuevas formas de interactuar
directamente con la administración para
que puedan realizar y llevar a cabo
todos los procesos sin ningún
contratiempo
no sería más sería darle ahora la
palabra al dt a nuestro coordinador y
líder de facturación electrónica el
doctor luís fernando valero quien ya nos
va a hablar sobre todos estos nuevos
sistemas de facturación de sistemas
electrónicos perdón que está
implementando la dian tanto factura
electrónica como nómina electrónica y
doctor
valero quedamos presto a escuchar su
charla
gracias
buenas tardes muchas gracias a su
compañero alemán doctor ramón ariza
muchas gracias por la invitación a dar a
la cámara de comercio de barranquilla al
doctor jorge and on
marcela mendoza ya todos los que
permiten que la dian pueda dirigirse a
los afiliados de una cámara tan
importante para el país como la cámara
de comercio de barranquilla está esta
tarde puede ser me han invitado para
poder conversar con ustedes sobre
factura electrónica de los sistemas de
facturación y un tema que pues ha
llamado bastante la atención entre todos
los usuarios y es el tema del documento
soporte de pago de nómina pero
aprovecharé y también les hablaré del
tema también del registro de facturas
electrónicas como título valor que son
bien importantes y sobre los cuales
estamos ya iniciando un piloto bien
importante entonces voy a voy a
presentar la
voy a compartir una presentación que
tenemos preparada para para ustedes
pueden confirmar si es visible la
presentación
bueno perfecto entonces bueno muchas
gracias
vamos a vamos a hablar un poco de los
sistemas de facturación nos interesa
mucho que nuestros contribuyentes y
todos los usuarios tengan muy claro el
concepto de los sistemas de facturación
es por qué sucedió bastante no sé si
ustedes les llegaron mensajes memes
comenzando en enero en los cuales se
veía personas en una imagen felices
porque habían logrado factura
electrónica pero tristes porque decían
que no habían terminado de superar lo de
factura electrónica e iniciaba todo el
tema del pago de nómina electrónico
entonces es lo que está detrás de esa
sensación de eso que nos empezó a llegar
a los teléfonos es que necesitamos
contarle a todos nuestros contribuyentes
que los sistemas de facturación son más
allá de la factura electrónica de venta
la factura de técnicamente es un
documento muy importante hicimos un gran
trabajo el año pasado la cámara de
comercio abrió sus puertas a muchos
eventos en los cuales pudimos dirigirnos
a los contribuyentes a los responsables
para decirles cómo funcionaba facturar
electrónicamente y es por eso que hoy
tenemos casi 560.000 facturadores
electrónicos en el país ya los
contribuyentes han entrado en la cultura
de exigir la factura electrónica porque
han descubierto que es la forma a través
de la cual se pueden soportar los costos
los gastos impuestos descontables pero
ahí no es el sistema de facturación no
es factura electrónica ese es uno solo
de los elementos tenemos otros
documentos que están involucrados como
cuales los documentos soportes
y esos documentos soportes también se
están convirtiendo en electrónicos como
el documento soporte está este
precisamente el documento soporte de
pago de nómina es un documento que es
electrónico que venía funcionando
desarticulado en el mundo del papel y
que ahora a través de estos procesos de
normalización y estandarización de la
información pues la diana decidió que es
el momento para incorporar el documento
soporte de pago de nómina a este
ecosistema de los sistemas de
facturación cual nosotros tenemos que
también está dentro de la
en últimas resoluciones que se han
expedido el documento soporte cuando
usted adquiere bienes y servicios a
alguien que no es responsable de
facturar entonces te encuentras con una
persona que te vende un diente presta un
servicio y cuando le pides la factura
del dice no mira ni root dice que yo no
soy responsable de facturar y entonces
la pregunta que se hace el empresario
bueno y entonces como hago para que ese
costo o ese gasto esté soportado
adecuadamente y pueda llevarlo a mí a mi
declaración tributaria
entonces ese documento soporte que ya
existe en el mundo del papel pues la
resolución
[Música]
0012 establece que ese documento pues a
partir del primero de julio es necesario
transmitirlo electrónicamente a la dian
y también les voy a contar cómo funciona
y vienen otros documentos
por ejemplo documentos equivalentes
vamos a tener
para al finales de este año o comienzos
del 2022 que todos los documentos
equivalentes que sobreviven cuáles estos
12 que se ven en esta lámina está un
poco chica para para ustedes ahí aparece
por ejemplo el tiquete de máquina
registradora por los boletas de ingreso
a cine los tiquetes de transporte aéreo
de transporte de pasajeros los tiquetes
de los peaje los recibos de servicios
públicos todos ellos siguen viviendo en
el mundo del papel pero el mensaje es
eso también va a hacer parte del sistema
de facturación electrónica y va a llegar
esa información a la dea de forma
electrónica cuando cuando estemos
preparados y cuando sea el momento
entonces hay que estar atentos y hay un
servicio muy importante que lo acaba de
mencionar que es el radial que es el
radial es el registro de facturas
electrónicas como título valor y eso
para qué sirve sirve para que cuando tú
vengas a crédito sin necesitar liquidez
es decir le vendes a un gran almacén a
ya hay allá en la costa y el más gente
va a pagar pero te va a pagar dentro de
60 días dentro de 90 días y tú necesitas
pagarla
en la próxima semana necesitas pagarle a
tus proveedores si no tienes liquidez
entonces puedes tomar esa factura y a
través del radial registras que escribir
letras pediste
a otra persona esa factura para que ella
se espere los 90 días o los 60 días en
que te van a pagar y tú tengas liquidez
inmediata a cambio pues de darle una
tasa de descuento esta persona que te
facilita tener liquidez inmediata y todo
eso como se hace en un servicio que está
probando la dea que se llama el registro
de facturas electrónicas donde hay
muchos actores interesados que están
ingresando y que van a ofrecer sus
plataformas tecnológicas para que los
microempresarios que necesiten obtener
liquidez no tengan que ir a buscar a un
banco no tengan que ir a buscar en
formas tradicionales de financiación
sino que simplemente cediendo esas
facturas teniendo la propiedad la
titularidad sobre esas facturas
electrónicas obtienen liquidez inmediata
pero bueno y qué beneficios trae ese
sistema de facturación electrónica
entonces lo primero que quiero contarles
es que pues hay unos beneficios internos
para las empresas los empresarios que
están facturando electrónicamente están
felices con la factura electrónica tú
los tules preguntas oye te volverías a
facturar en talonario de papel o por
computador ya dice no estoy feliz con
facturas electrónicas porque las puedo
consultar en la diana saber cómo
quedaron validadas yo sé que las compras
que he realizado sé que esa factura ha
sido reportada a la dian que la puedo
ingresar sin ningún problema dentro de
mis declaraciones tributarias y entonces
eso hace que los empresarios estén muy
felices con ellos pero hay un servicio
que nadie va a empezar a entregarle a
los empresarios y es cual en las
devoluciones automáticas de impuestos y
eso sólo funciona si tenemos la
información electrónica porque ustedes
saben que las devoluciones de impuestos
en la dian se demoran 50 días ese es el
término ordinario para las devoluciones
de impuestos si tú das una póliza de
seguros pues te la vamos a devolver en
20 días hábiles pero tienes que incurrir
en el costo de pagar una prima por una
póliza de seguros para una devolución de
impuestos si eres
[Música]
un proveedor de bienes exentos entonces
la evolución dura 30 días y eso en
términos financieros es muy costoso para
los empresarios y porque se tarda tanto
tiempo porque todo eso está basado en
procesos en papel pero cuando todas las
facturas son electrónicas cuando la
nómina es electrónica cuando los
documentos soportes son electrónicos
pues la dian ya sabe si tienes o no
derecho a una devolución de iva la dian
tiene una idea de su declaración de
renta coincide con esa información que
está ahí entonces por eso ya estamos
hablando que esas devoluciones son
automáticas y por eso bienvenido que eso
sea importante tener en cuenta y lo voy
a mencionar a lo largo de esta charla
porque es clave que tengas en cuenta que
el documento soporte
el documento equivalente el tiquete de
máquina registradora post no da derecho
a ser utilizado como un soporte idóneo
de costos gastos impuestos los portales
que estoy diciendo estoy diciendo que si
en este momento tus compras de las están
facturando con tiquete de máquina
registradora pos no las puedes usar en
tu declaración de renta
no la puedes utilizar en un soporte para
tu versión del impuesto a las ventas
entonces es importante y clave que
exiges factura electrónica y que tus
clientes le entregues factura
electrónica porque ese cliente que no le
entregas factura electrónica ción
entregas tiquete pos pues es un cliente
que el contador ustedes los los
contadores que nos acompañan esta tarde
que este evento es para ustedes pues le
van a decir señor esa plata la perdimos
y como así que la perdimos si no la vas
a poder utilizar como un costo un gasto
y eso qué quiere decir pues que vas a
pagar más impuestos de renta o que vas a
pagar más iva porque no puedes utilizar
el iva que pagaste en esa compra porque
no es una factura electrónica entonces
qué hace el señor correa a la empresa
donde hizo la compra al almacén para que
le entregue en factura electrónica y
entonces se va allá y entonces hay un re
proceso para la empresa que no entregó
la factura
electrónicamente oportuna logísticamente
está teniendo un efecto está también
generando una mala imagen con ese
cliente que se siente mal atendido
porque no le entregaron el soporte y
porque tuvo que reprocesar y volver
entonces es clave que entremos en ese
entrenamiento nos llegan continuamente
quejas de personas que dicen que en los
almacenes cuando tienen facto eléctrica
no se la entregan el empleado no sabe
que es factura electrónica y hablamos no
de cualquier almacén son de estas
grandes superficies que los empleados no
están conociendo en las cajas cómo
funcionan pero tenemos otros casos en
los cuales funciona bastante bien es
bastante sencillo y ese hacia eso donde
nos estamos aproximando y desde esto ya
vino vino para quedarse y funciona sí
cuál es el marco normativo de todos los
sistemas de facturación entonces
arranca todo desde el estatuto
tributario con lo establecido en el
artículo 6 15 6 de 6-1 el artículo 7 71
rayados y tenemos un decreto muy
importante que el decreto 16 25 que es
el decreto único reglamentario en
materia tributaria que contiene el
decreto 358 que es la
a través de la cual están regulados los
sistemas de facturación y esa es toda
esa regulación pues a esta figura en la
resolución 00 42 del año 2020 donde vas
a encontrar todo lo que necesitas saber
de los sistemas de facturación y tenemos
unas resoluciones que salieron este año
la resolución 0012 donde estamos
incorporando algunos documentos
electrónicos necesarios para la factura
electrónica como título valor donde
dijimos que el documento soporte cuando
adquieres bienes con obligados a
facturar hay que hacerlos de manera
electrónica a partir del primero de
julio y también en la resolución 00 13
que es la que tiene que ver con nómina
electrónica o no aparece el anexo
técnico de nómina electrónica y el
radian que está regulado en la
resolución 0 015 todas éstas todo este
marco regulatorio es el qué
fija las condiciones a través de las
cuales se van a expedir todos los
documentos que están contenidos dentro
del sistema de factura electrónica y
como se los dije no es solo factura
electrónica de venta son documentos
equivalentes son documentos soportes y
son todos esos otros documentos que
seguimos pensando cuál es la visión si
ustedes quieren pensar en que está que
está buscando la dian de dónde se está
inspirando para convertir nuestros
documentos electrónicos intento toma el
formulario 110 del impuesto de renta del
210 el 300 d
deriva y usted empieza a mirar y mire la
dya me está pidiendo aquí las facturas
de venta aquí está pidiendo la factura
de venta que también le sirve para los
des contables y está pidiendo la nómina
porque hay un costo o una deducción y
pues hay todos esos documentos son los
que la dian quiere tener para que sea
mucho más sencilla mucho más
transparente y mucho más eficiente el
control fiscal y entonces cuando tú
hablas de un documento que está dentro
del sistema de facturación siempre vas a
hablar de quiénes son los sujetos de
cuáles son los requisitos de cuál es el
calendario y cuáles son las condiciones
jurídicas que cuáles en los ambientes a
través de los cuales los usuarios
prueban que esos documentos están bien
configurados para que puedan ser
transmitidos y definir un calendario
para que sea adoptado y unas condiciones
a través de los cuales las personas
pueden hacerlo entonces bien importante
esos conceptos porque se van a repetir a
partir de todas las implementaciones que
se vienen haciendo y digamos que les
anunciaba que en la declaración de renta
es la expiración que tiene la vida de
cada uno de esos renglones de cómo
obtener la información
no solo de los ingresos de los costos de
las deducciones de los impuestos
descontables de las retenciones y en
este esquema usted puede verlo y
entonces silo tradujéramos ese esquema
cuando estamos hablando de ingresos como
los como se como se encuentran en la
factura electrónica en la factura de por
inconvenientes de tipo tecnológico
en los documentos equivalentes y todos
ellos empiezan a mostrarnos cuáles son
todos esos ingresos que se reciben y
cuándo vamos a mirar las compras
entonces aparecen también la factura
electrónica de insumos para ello la
factura por inconvenientes de tipo
tecnológico los documentos equivalentes
pero cuando compras bienes con alguien
que no es obligado entonces está el
documento soporte con obligados el
documento soporte de pago de nómina un
rubro demasiado importante en el cual e
involucra muchos recursos en la
operación comercial de las empresas
entonces ese ese documento y ese es el
que estamos impulsando y cuyos
vencimientos comienzan a darse a partir
de julio y la primera presentación va a
ser a partir del mes de agosto
en el documento de importación es de
interés y se va vincular a este
ecosistema de factura electrónica en
algún momento para para darnos toda esa
totalidad de esa integridad que se busca
y pues otros documentos electrónicos
otros como cuáles entonces ustedes
pensarán por ejemplo en algún momento
tenemos que llegar a las retenciones
cuando se hagan pagos que nadie tenga
noticias que se haga un pago que se haga
una retención para que pues esté atento
a que en el siguiente periodo pues esté
consignando esos valores entonces
este es este ecosistema que han traído a
los empresarios lo primero que le ha
traído a los empresarios es que se han
volcado hacia lo electrónico hacia sus
procesos ya el tema de tener procesos
manuales está siendo parte del pasado y
eso ha sido importante porque le ha
generado ahorros le ha generado
eficiencias le ha facilitado
relacionarse con sus clientes y entonces
ahora las empresas están viendo es cómo
automatizan más esa relación con sus
clientes para que usted a través de su
sistema informático usted le llegue una
señal de que se le está acabando
a su cliente que mañana necesita que
usted le ponga telas o que le ponga
pantalones se puede poner camisas o
empanadas o carne porque él necesita
seguir operando si usted necesita seguir
vendiendo y eso ya no tienes que hacerlo
con llamadas que no me contestan no eso
se hace a través de sistemas
informáticos y asia ya estamos
evolucionando porque ahí está la
eficiencia entonces vienen servicios
como los que mencionaba de las
devoluciones automáticas pero también
estamos hablando de servicios bien
interesantes como las declaraciones
sugeridas de impuestos entonces ya
encontramos casos que esperamos replicar
muy pronto en colombia como las
declaraciones sugeridas que sean el
impuesto a las ventas en chile en chile
hace rato no presentan declaraciones de
ilo porque pues toda la información está
en la administración tributaria y ha
sido hacer declaraciones sobre el
impuesto de renta a las sugeridas con la
información que nos entregan y ahí es
clave y muy importante que toda esa
información que se está reportando pues
tiene unas condiciones muy importantes
entonces vamos a
también se está trabajando y la dian
piensa pues que hay que dar una
racionalidad a la información exógena y
muchos de ustedes no lo manifiestan en
estas conferencias diciendo bueno sí y
tienen su información quiere decir que
ya casi tengo que dejar de reportar
acciones así va a ser un momento y
oportunamente cuando la cantidad de
información que tenga la agencia
razonable es algo que debería llegar
pronto
esto definitivamente ayuda hacia la
formalización empresarial porque vamos a
saber quiénes quienes están haciendo
negocios en el país qué características
y les vamos a ayudar a que se formalicen
hay una situación de cuando de cuando
las personas no quieren crecer cuando
los muchachos y yo que tengo un hijo
adolescente uno los nota que ellos
quieren ser escritos porque pues el
chiquito es chévere ser chiquito dice
dónde tengo tantas obligaciones pero
pues tampoco puede salir tarde tampoco
pues hacer otro tipo de situaciones y
aquí pasa igual cuando con las empresas
pues si eres chiquito pues tú
operaciones pequeñas los créditos son
pequeños tu forma y tu visión es
chiquita pero cuando dejas eso atrás y
te puedes dar te puedes quedar con las
grandes empresas dice no yo lo que
quiero pensar es en grande no quiero
tener una empresita no quiero tener un
almacén sitio que tienes una empresa
quiero tener el gran almacén quiero
tener el 20 o el 30 por ciento de mi
mercado en barranquilla y extenderme a
cartagena y voy a ir a bogotá cali a
barra eso es todo lo que quiero hacer
porque estoy pensando en la dya no
quiero estar pensando hoy ya en cuanto
es que está el tope para ser responsable
de renta y entonces me vuelvo chiquito y
entonces aparece mi hijito de 6 meses
que ya es empresario y recibe ingresos
por el tope cercano para ser el
responsable del impuesto de renta y
después viene mi esposa mi otro hijo
metro hija mi suegra mi papá eso no te
funciona viejo cuando tú puedes tener
eso y llegar y armar una empresa pues
están mostrando una capacidad
empresarial más importante que eso de
eso es de lo que se trata y vas a crecer
y con confianza y va ahí va más allá
entonces es bien importante ese tema de
la formalización entonces también hay un
tema importante es el contacto de la
dian con sus contribuyentes
ofreciéndoles nuevos servicios y
entonces piensen ustedes en la nómina
que qué pasa ahora cuando un empleado
necesita un crédito qué pasa cuando un
empleado necesita tomar un arriendo pues
que le piden por favor que traiga el
certificado de la empresa el certificado
de ingresos y una cantidad de cosas pero
ahora aquí le van a decir no regálame el
kun y el código único de nómina
electrónica de los tres últimos meses de
los últimos seis
hoy es el día y ellos van a poder entrar
a la de animales
si tú eres perfecto lo que me estás
diciendo todo lo que me dice es perfecto
sujeto de crédito maravilloso bajo
riesgo menor tasa todo empieza a fluir
porque es que ya no tienen que llamar a
tu empresa ya preguntar no están la dian
y entonces todos estamos creyendo que
esa información es es como corresponde y
ahí vienen mayores servicios menores
riesgos menores tasas menores costos y
entonces todo ampara que tomar
decisiones en tiempo real porque eso es
de lo que se trata de eso es lo que
quieren los empresarios quedó atrás en
el año pasado en el año 2020 con todo
este tema de la de esta emergencia
sanitaria
quedó atrás eso de no tomar decisiones
basados en información hoy por ejemplo
el 18 de marzo
las empresas empezando a pensar qué fue
lo que compraron en febrero porque no
han cerrado las compras de febrero ahora
no ya lo pueden hacer porque funciona de
manera electrónica porque esas facturas
electrónicas insisten los procesos
electrónicos entran a tu sistema de
inventarios a tu sistema de contabilidad
existe
de tesorería con una información que es
estandarizada única y eso que hace
facilita toma de decisiones y entonces
no vas a hacer pedidos más allá de lo
que es razonable ni te vas a quedar
corto que afecte tu operación y eso es
de lo que se trata y las empresas están
avanzando hacia eso y entonces ahora
métele también temas financieros que
están involucrados en los sistemas de
facturación como el tema que les digo
del servicio radial del registro de
facturas como título valor que tiene la
dian en términos de factura electrónica
que quiero contarles porque muchos de
ustedes son expertos en este tema y ya
el año pasado hicieron la tarea entonces
simplemente quiero contarles que la
factura electrónica de venta pues
soporta la venta de bienes y servicios y
entonces cuando hagas la venta o
prestación del servicio pues ya sabes
que tienes que expedir factura
electrónica de venta
y que esa factura electrónica está
definida a través de unos estándares que
la dian
creo
que utilizan los estándares
internacionales como el liquid xml y el
vl 2.1 que facilita que todos los
comerciantes se comuniquen los
comerciantes los sistemas informáticos
de los comerciantes y eso hace que haya
más velocidad en las transacciones más
simplicidad y todo se hace en tiempo
real y está esta lámina me gusta
mencionarla y muestra una visión
restringida de para quienes es
importante la factura electrónica y solo
me quiero ocupar de ese rol de vendedor
y de comprador de esas dos puntas de la
cadena y porque me ocupo de de esas dos
puntas de la caída porque usted
empresario hace parte usted tiene esos
dos roles en su función empresarial
usted vende y por eso para usted es
importante generar factura electrónica
pero también para su cliente su cliente
le interesa ver que esa factura
electrónica fue validada por la dian y
si usted es un comprador
pues usted necesita que le facturan
electrónicamente que usted pueda ver y
verificar que esa factura
electrónicamente fue esa factura técnica
fue validada por la vean y entonces por
eso los compradores están exigiendo
facturas electrónicas los compradores
que necesitan soportar sus declaraciones
tributarias no están recibiendo tiquete
de máquina registradora pos porque están
perdiendo dinero y entonces importante
que lo tengas en cuenta importante que
se lo digas a los ejecutivos de tus
empresas que cuando van a un restaurante
que tienen un almuerzo un almuerzo de
negocios pues hay que pedir factura
electrónica al cliente pues no sirve de
nada lo vas a perder no puedes utilizar
otro declaración de renta y entonces
esos son los temas importantes que
quiero que quien en la retina de todos y
por favor exige la factura electrónica
está esta estadística me encanta
presentarla en en estas conferencias que
me invitan porque me muestran esa curva
tan impresionante que tuvo el año pasado
miren ustedes ese 2020 arrancando el
2019
finalizamos con 47 mil terminamos con
500.000 facturadores electrónicos en
diciembre 20
han entrado 60.000 empresarios en estos
dos meses y medio a facturar
electrónicamente no grave han hecho
nuevos empresarios y digamos el mercado
se lo está exigiendo a usted señor
empresario no le está comprando al que
no le factura electrónicamente al que no
quiere estar en la formalidad pues no
hace negocios con él porque porque no
vas a perder dinero no vas a pagar más
de más en el impuesto de renta porque no
puedes usar un costo o una deducción de
alguien que no quiso facturar
electrónicamente no vas a perder ese iva
que no está soportado en una factura
eléctrica porque el señor no quiso estar
dentro de la formalidad entonces le
compras al que está en el mundo de la
factura electrónica y esos que estaban
allá de las tapas pues están empezando a
emerger porque necesitan vender y yo
necesitan estar y eso es de lo que se
trata y vamos hacia allá en términos de
de números gruesos tenemos esta creación
de matt la tico ahí son 559.000 yo creo
que a estas alturas de la tarde
debemos tener así 560 mil facturadores
electrónicos en el servicio gratuito de
la dian que es un servicio maravilloso
que le sirve a 134.000
responsables de facturar ya tenemos esa
cantidad 134.000 les regalamos el
certificado digital o sea no te cuesta
un peso facturar electrónicamente el
servicio es es bastante bueno y le
estamos introduciendo unas mejoras que
estamos desplegando en las siguientes
semanas dónde vas a poder generar
factura con ahí y una cantidad de temas
que nos pidieron que nos habían dicho
que por favor que si puedo cargar mis
productos y mis clientes desde un
archivo excel todo eso lo tuvimos en
cuenta y estamos mejorando esta
herramienta y generando una de las
mejores herramientas tenemos en este
momento del 22 por ciento de usuarios de
factores electrónicos son usuarios del
servicio gratuito y queremos que sean
muchos más porque es gratis y es buen
servicio y está ahí
en términos de cantidades de documentos
mil 85 millones de documentos se han
recibido desde junio del año 2019
diariamente estamos recibiendo alrededor
de 5 millones de facturas en términos de
valores mil 565 billones de pesos
eso es una suma supere presentat y va
del pib de este país y este año va a ser
mucho más dinero en muchas mayores
cantidades de facturas porque la factura
ya es una realidad y estamos es
evolucionando el modelo de operación de
la factura electrónica pues básicamente
tenemos un comprador que llega donde un
facturado del señor al facturar es el
que está abajo el de oscurito con la
estrella en el pecho y entonces le pidió
unos bienes y unos servicios y este
señor va a generarle la factura
electrónica y entonces la elabora en su
software y va a la dian la dian le
entrega la factura electrónica que la
valida en fracciones de segundo que es
como cuando pagas con tu tarjeta de
débito o crédito haces una compra con tu
señora esa sierra pib así de sencillo y
la dian se la devuelve al señor y él se
la entrega al comprador todo eso
funciona de fracciones de segundo
recibimos 5 millones de facturas en
diciembre que la gente compra mucho
se recibieron hasta 8 millones de
facturas en un día y el sistema funcionó
maravillosamente porque tenemos una
plataforma tecnológica de última
generación que no está montada en
nuestro sistema huesca sino que está en
la nube y eso quiere decir que la dian
no se preocupa por tener que comprar
servidores para poder que funcionen los
sistemas de facturación sino que tiene
contratado un servicio de tecnología de
nube de procesamiento y allá llegan las
facturas y cuántas podríamos recibir
hasta 80 millones pero pues ahora sólo
podemos recibir 8 millones que es todo
lo que está nos vamos a llegar a tener
cuando lleguen los documentos
equivalentes va a crecer un poco más y
no hay problema
el sistema funciona y está muy bien
entonces cuando ya recibe la factura
electrónica ahí sí se la entrega el
comprador y eso cómo funciona rápido
fracciones de segundo y entonces
ya el comprador después que hace pues da
el acuse de recibo viene toda la
secuencia que se necesita para que haya
factura como título valor entonces es
así como
era el esquema de factura electrónica
cómo se entregan las facturas
electrónicas y entonces es una manera
súper sencilla se hace a través de
correos electrónicos no necesitas nada
más para recibir una factura electrónica
registrarte en la dea registrar tu
correo electrónico si eres un empresario
para que haya llegue esa factura
electrónica y después pues viene que de
ese buzón electrónico pues esa
información pueda migrar hacia el
sistema de inventarios ahí ahí es donde
están invirtiendo las empresas las
empresas no quieren tener los procesos
manuales que estaban utilizando para
procesar facturas de papel no ellos
quieren procesos automatizados en el
cual esa información se involucra
rápidamente en las bases de datos de sus
inventarios de su contabilidad de su
tesorería y todo eso funciona de una
manera muy eficiente que genera ahorros
en el procesamiento por eso les decía un
facturador electrónico no quiere volver
a facturar
por papel eso le genera una
ineficiencias y unos costos demasiado
grandes vamos a hablar un poco del
documento soporte en adquisiciones a lo
que haces con no obligados a facturar
entonces este este documento soporte que
es ese es el documento que expide quien
compra los bienes sí señor el adquirente
de los bienes y servicios es el que
expide ese documento y por qué lo expide
y por qué es que está comprando le a
alguien que no tiene la responsabilidad
de facturar cuando le vas a pedir la
factura electrónica a la persona el de a
decir no señor yo no soy obligado a
factura electrónicamente de mes al rut
entonces a ok listo entonces no se
preocupe yo voy a hacer el documento
soporte por usted y entonces y por qué
lo hace porque necesita soportar el
costo del gasto impuesto es contable no
quiere perder ese dinero y no poderlo
llevar dentro de su declaración
tributaria entonces por eso expide ese
documento soporte con obligados a
facturar en este momento funciona en el
mundo del papel por pocos meses a partir
del primero de julio es electrónico y
tiene que enviar sea la dian y se va a
validar va a funcionar igualito que una
factura electrónica entonces por ejemplo
tiene su oficina y quiere
por favor cambiar la pintura quieres
hacer unos arreglos eléctricos y
entonces viene don juan y te hace toda
esa tarea y entonces le vas a le pides a
ojo a la factura dice no mire me dices
que yo no soy obligado a facturar
entonces en ese caso que hago pues hago
el documento soporte en adquisiciones
con obligados a facturar ese documento
tiene unos requisitos muy sencillos el
primero es que diga documento soporte en
adquisiciones con obligados tienes que
ponerle la fecha tienes que tener una
numeración que la adriana autoriza para
ese documento y desde cuando desde
agosto del año pasado esa numeración
está disponible hay que solicitar esa
numeración entonces ya no sólo piden
factura electrónica de venta factura
por inconvenientes de tipo tecnológico
factura para el tiquete de máquina
registradora pos sino también en la
numeración para el documento en
adquisiciones con obligados a facturas
entonces es importante tener en cuenta
es ese requisito
para s para esas adquisiciones qué va a
pasar entonces para transmitir ese
documento a partir del primero de julio
entonces si tienes
por ejemplo si estás facturando
actualmente a través de un proveedor
tecnológico pues llama a tu proveedor
tecnológico que él sabe cómo configurar
ese documento soporte y acá es que ‘don
juan’ venga a ofrecerte estos bienes y
servicios pues tú no te preocupas
generas la factura del documento soporte
por esa adquisición va a la dian se
valida y todo funciona de una manera
maravillosa
y si lo vas a hacer con él
si lo haces directamente con tu software
o con digamos si tienes un paquete
contable estas empresas si ya está ya
tienen te ofreció en el módulo de
facturación electrónica están en este
momento generando ese módulo para él
generar expedir este documento soporte
en adquisiciones con obligados y si eres
uno de esos 135 mil usuarios que tenemos
del servicio gratuito la dian está
trabajando para que ese documento pueda
ser expedido a través del servicio
gratuito entonces es como funcionar
funciona como una factura pero es al
revés es un documento soporte cuando le
compra a alguien que no tiene obligación
de expedir factura electrónica
los requisitos son estos entonces que se
denomina documento soporte que tenga
fecha de operación que se identifique el
vendedor de los bienes y los servicios
el adquirente de los bienes y servicios
que tengan la numeración de la dian que
tenga una descripción de los bienes y
servicios y que se detalle la
transacción entonces esos esos
requisitos mínimos en el modelo de
operaciones básicamente le estás
comprando a alguien que no tiene la
obligación de facturar electrónicamente
quien lo genera el que compra el bien lo
captura la información con las
condiciones establecidas con la dian
llega a la dian la dian lo valida se lo
entrega al señor y ya funcionó
perfectamente este documento soporte en
adquisiciones con no obligados a
facturar y qué beneficio tiene el
comprador pues que puede utilizar esa
información para sus declaraciones
tributarias
ahora hemos ahora del documento soporte
de pago de nómina electrónica este
documento soporte de pago de nómina
electrónica como lo he mencionado pues
hace parte de este ecosistema del
sistema de factura electrónica que como
le dije no es sólo la factura
electrónica de ventas son todos esos
documentos con los cuales se soportan
ingresos costos gastos deducciones
impuestos descontables adquisiciones de
activos pasivos bueno es adicto sirve
sirve con ese con ese propósito entonces
este documento soporte de pago de nómina
pues es la evidencia de que los valores
devengados y reducidos que se dieron a
través de una relación laboral legal o
reglamentaria o por las prestaciones que
paga el empleado por las pensiones
perdón que paga el empleador que se debe
generar porque de pensiones y entonces
ustedes estarán pensando y entonces será
que con pensiones va a expedir el
documento soporte de pago de nómina no
estamos hablando de aquellas empresas
sobre todo empresas del estado
una gran tradición que todavía maneja
sus pasivos pensionales directamente que
todas le pagan ellos directamente a sus
pensionados pues estas empresas que
necesitan pues necesitan soportar ese es
ese esa deducción en su declaración de
renta y pues deben generar el documento
soporte de pago de nómina por esos
valores por los contratos laborales que
tienen pues debe generar ese documento
soporte y entonces es importante tener
en cuenta que es un documento que se
genera por cada uno de los empleados
como así sí señor
si tienes 50 empleados vas a liquidarle
a cada uno de los documentos soporte de
pago de nómina y cierre envías a la dian
de una manera individualizada no es una
liquidación por los 50 empleados y se
transmite la dian y si no es función a
uno por uno eso hacerlo de esa manera
genera muchos beneficios a la hora de
poder ofrecerle servicios a desempleado
y entonces el empleado quiere saber qué
le está reportando su empleador
pues entre consulta y puede mirar y es
sencillo generar esa respuesta y de esa
manera pues él va haciendo su revisión
se ha dado cuenta de cómo va cumpliendo
con los requisitos para ser declarada
declarante de renta y otra cantidad de
beneficios que se van a dar en este
supuesto más
este documento soporte pues va a
permitir también que apuntalar las
devoluciones automáticas y entonces
especialmente para el impuesto de renta
pues llega otro insumo ya la dian tiene
las declaraciones
tiene las facturas electrónicas de venta
tiene también el documento soporte en
adquisiciones con obligados y tiene
ahora el documento soporte de pago de
nómina y todo eso empieza a engrosar esa
información para el impuesto de renta y
eso va a facilitar que se puedan hacer
más rápido ese tipo de solicitudes y se
tramiten internamente esas solicitudes
de evolución
permite seguirles materializando todo
este tipo de comprobantes que sea fácil
la recuperación a cuántos de nosotros no
encontramos esos comprobantes de pago de
lo que me pagaron hace unos meses es
difícil encontrarlo no lo tengo
fácilmente porque lo puedo consultar en
los servicios electrónicos no solo en mi
empresa si me lo tienen impuestos sino
también en la entidad tributaria pues
con que me hace también visible para las
para ser sujeto de crédito para adquirir
bienes servicios y una cantidad de cosas
que mejoran la calidad de vida de las
personas para los empresarios pues les
permite que la dian mantenga actualizada
la información de cómo están sus
transacciones económicas para efectos de
que puedan tramitar sus solicitudes de
evolución de una manera más eficiente
más sencilla y de esa manera poder
generar nuevas opciones pues eliminar
trámites administrativos como tener que
empezar a certificar si tiene una
relación
laboral o no con una persona y por
cuáles valores presentes a
transparentarse de una manera bastante
eficiente para todos los para todas las
personas y los sujetos económicos
entonces quién es él quien es el
obligado entonces las personas obligadas
son todas aquellas que requieren este
documento para soportar sus costos sus
deducciones e incluso impuestos
descontables cuando se puedan presentar
para que para sus declaraciones
tributarias porque si ustedes se dan
cuenta de todo esto que ha venido
conversando en esta tarde de lo que se
trata el ecosistema de factura
electrónica del sistema de facturación
electrónica es que los soportes que
tienen valor son los que existen en la
diana entonces facturas electrónicas que
no existen en la vía pues no las puede
utilizar como un costo como un gasto
el documento soporte en adquisiciones
con no obligados que no esté en la diana
a partir del primero de julio pues no lo
puedo utilizar en mis declaraciones
tributarias documento soporte de pago de
nómina que no haya report
balladini quien le haya dado validación
pues no lo puede utilizar como un
soporte de costo gastos impuestos y
contables entonces eso hace que sea
bastante sencillo y bastante simple
el empresario que va a hacer pues va a
poder ingresar a los sistemas
informáticos de la dian y empezará a ver
qué información se tiene la compara con
lo que dice su contabilidad dice ah ok
estamos de acuerdo que sus trámites
empiezan a simplificar entonces como es
el modelo de operación cuáles son los
documentos que están involucrados en
este sistema del documento soporte de
pago de nómina electrónica pues está la
nómina original el reporte que hago para
un empleado en particular que se hace
como mensual con corte mensual hay pero
que yo pago cada semana pues no se
preocupe señor toma los cuatro pagos de
las semanas del mes o los cuatro y medio
y los suma y hace el reporte a la dya
reporta que lo que lo que devenga ese
empleado – las deducciones todo eso lo
reporta la dian de una manera
electrónica la firma digitalmente y así
funciona a ok
hice un reporte a la diana y no me quedo
bien entonces en ese caso tuve un error
contable un error aritmético eliminé
algún dato que hace que la información
no sea consistente pues no se preocupa
genera un documento de ajuste que es un
documento que reemplaza completamente el
originales los reemplaza es ese que has
enviado a la dian
y entonces esta no es el nuevo documento
válido y de esa manera pues queda
normalizada de esa relación y pues
tenemos también que dentro de estos
documentos existen novedades y digamos
que son unos elementos que están dentro
de la información que contiene la nómina
a través de la cual pues se informan
algunos eventos que afectan la
liquidación de los devengos y de las
deducciones en la liquidación de nómina
entonces es un campo especial donde tú
dices por ejemplo que al empleado
hasta el mes hasta el día 15 el mes
estaba ganando un millón de pesos pero
el señor ahora de ampliar incrementaron
en el salario y está ahora en unión 200
centros hay un campo en el cual usted
puede reportar ese tipo de situaciones
que se presentan con el empleado como es
el proceso tecnológico de generar el
documento soporte de pago de nómina pues
hay una generación que se hace a través
de estos softwares que tienen las
empresas hay unas empresas que tienen
unos software contables que tienen un
módulo de nómina y pues desde ahí se
hace la liquidación de la nómina
entonces toda esa información que está
dentro de ese sistema informático ahí
están todos los insumos que usted
necesita para crear ese sistema
ese reporte del documento soporte de
pago de nómina entonces genera ese
documento como con las condiciones que
están establecidos en la resolución 0013
del año 2021 y luego hace la transmisión
a la dian le envía la transmisión se le
envía la dya en la dian le hace una
validación y ya usted tiene un documento
soporte que lo puede utilizar como
un costo como una deducción en su
declaración tributaria hay una
información mínima que debe contener un
documento soporte de nómina y es que
pues se denomina documento soporte de
pago de nómina que esté la
identificación completa del obligado del
beneficiario del pago que tenga el
código único de nómina electrónica que
se llama khune que es ese código le
permite que usted vaya y busque esas
facturas dentro del sistema informático
de la dian y que tenga una numeración
consecutiva que la va a manejar a usted
la dian no le va a dar una numeración
para el documento soporte de pago de
nómina no usted la maneja de manera
interna en su empresa con su sistema
informático debe ingresar pues todos los
valores devengados y los reducidos que
lleguen las condiciones que estaban
establecidas en el anexo técnico e
indicar el medio de pago a través del
cual se realiza el pago al beneficiario
la fecha y hora de generación la firma
digital siempre todo en el tema
electrónico requiere que haya una
a una firma digital y también que se
identifique el software a través del
cual éste está liviano
es importante que si un empleador tiene
muchos empleados pues que sepa que debe
generar para cada uno de ellos un
documento soporte de pago de nómina que
se lo va a transmitir la dian y se lo va
a transmitir el alguien y le va a dar
una validación a ese documento para que
usted sepa que lo puede llevar
perfectamente en su declaración ciudades
como es el calendario entonces tenemos
un calendario que tiene seis
vencimientos está planteado para
las empresas de acuerdo con la cantidad
de empleados que tienen por ejemplo para
el mes de julio están obligados a partir
del primero de julio las empresas que
tengan más de 251 empleados entonces van
a tomar ese mes que comienza el primero
de julio y que va a estar 39 de julio y
lo van a reportar cuando dentro de los
10 primeros días del mes de agosto van a
transmitirle a la dian es a ese
documento soporte de pago de nómina y
luego viene el otro rango empresas de
301 y 250 empleados el mes en que
empiezan a ser obligadas es el primero
de agosto y entonces van a reportar del
primero de agosto al 31 de agosto dentro
de los primeros 10 días del mes de
septiembre y así sucesivamente quiere
decir por ejemplo que las personas que
sólo tienen un empleado entonces el mes
a partir del cual son obligadas el
primero de diciembre hasta el 31 de
diciembre y lo van a reportar en los
primeros 10 días del mes de enero del
año 2022
en esta lista en estas láminas muestra
esa
ese vencimiento entonces vamos con el
primero de julio para las empresas de
más de 251 empleados 101 250 primero de
agosto al 31 de agosto y reportan en
septiembre y de esa manera pues es como
está confeccionado este este calendario
entonces pues hay que empezar a trabajar
donde se encuentra la plataforma del
documento soporte de nómina electrónica
hace parte del sistema de factura
electrónica entonces dentro del sistema
de factura electrónica la dea no va a
desplegar porque en este momento estamos
haciéndole los últimos ajustes a la
plataforma en un documento que se llama
el documento soporte de pago de nómina
para que los responsables pues se
registren hagan las pruebas de que están
generando muy bien el documento soporte
y llegado el momento en que deben
transmitir pueden hacerlo como se
consulta se consulta a través del código
único de de nómina electrónica
y es un código que se genera cuando
estás generando al momento en que estás
confeccionando ese xml
del documento soporte de pago de nómina
cuando se ha implementado ya conversamos
de eso y cada cuánto se debe reportar es
mensual que si usted paga quincenal
entonces suma los dos pagos quincenales
y los reportes en el siguiente más que
si lo haces en cualquier otro período
siempre lo vas a igualar y lo vas a
reportar de manera mensual vamos a
hablar en estos últimos 10 minutos sobre
el registro de factura electrónica como
título radial
es un tema muy importante para el país
este registro va a permitir que se
genere liquidez para los empresarios ya
no tienes que esperarte de 60 días o 90
días para obtener liquidez sino que
puedes transferir esa factura a alguien
que tenga liquidez en este momento y
pues se la vas a entregar cediendo un
poco una tasa entonces vas a pagar una
tasa pero aseguró que es mucho más
barato que pedir un crédito
es más el nivel de riesgo no se lo van a
medir al qué
al que se la factura sino al que la va a
pagar y entonces si tú tienes una
factura electrónica de una muy
reconocida empresa que tiene buena
tradición de pago pues todo el mundo va
a querer esa factura y te van a dar una
tasa de descuento más chica te van a
cobrar más poquito por esa factura
porque porque no tenían su riesgo los
bienes del señor que fue el que compró
la la mercancía o recibió un bien un
servicio y se comprometió
irrevocablemente a pagar esa factura
cuando en el plazo que se estableció de
esa factura entonces es bien importante
tener en cuenta que va a generar muchas
muchas facilidades de financiamiento que
hace la bien la dian va a registrar esos
negocios que se hacen alrededor de la
factura electrónica la dian no va a
hacer esas transferencias la dian no va
a participar en el factoring
directamente sino que es llega y hace es
el sitio donde se consultan las facturas
electrónicas bien si ustedes que que
hace usted cuando va a comprar un
vehículo usado o cuando va a comprar una
casa o un apartamento usted va y busca
en el registro del zinc para saber
y pues ese carro si es del señor que se
lo está vendiendo que no tenga un
embargo que no tenga alguna situación
con la fiscalía o si vas a comprar una
casa que no está hipotecada que no vaya
a tener un embargo que no tenga una
afectación de familia e igual aquí
funciona igual entonces les vas a
adquirir una factura electrónica pues
ven y mira se ladean a ver cómo está esa
factura electrónica fue validada por la
dian tienen los elementos para ser
considerada como título valor a ok si me
interesa la compró la adquiero entonces
me la van a endosar y stage eso lo que
va a ser la verdad ya no va no va a
estar en los negocios y no va a estar
pendiente de que juan y pedro se pongan
de acuerdo nada de eso entonces
importante tenerlo en cuenta y por eso
es necesario que esa ese registro como
factura electrónica que lleguen pues las
facturas cuando cumplen con las
condiciones establecidas en donde en el
código de comercio el código de comercio
del que establece cuando una factura
electo es título valor y está
establecido en los artículos 7 72 a 7 74
del código de comercio y entonces por
eso cuando tengas una factura
electrónica
a plazos pues te van a indicar que las
condiciones que necesitas es tener un
acuse de recibo tener una aceptación un
documento de
de comunicación de recibo a satisfacción
de los bienes y servicios después viene
la aceptación que puede ser expresa que
digo yo sigue o que recibí bien mis los
servicios o los bienes y me comprometo a
pagar esa factura electrónica en el
plazo estipulado o tácita y es que tengo
el él conoce el documento de reciba
satisfacción de los bienes y servicios y
dentro de los tres días siguientes no
manifesté nada entonces entiende que hay
una aceptación tácita de ese documento y
cuando ya esa factura electrónica tiene
todos esos otros documentos que nosotros
llamamos eventos pues los registras en
en el radio y ya wallace puedes salir a
buscarme un cliente lo puedes hacer
directamente oa través de actores cuáles
factores empresas factores que van a
estar ofreciendo de servicios para eso
empresas d
de plataformas de negociación
proveedores tecnológicos y todos ellos
van a facilitar de opciones para que
puedas hacerlo entonces todo el tema del
factoring está digamos que teniendo dos
regulaciones una que tiene que ver con
los aspectos fiscales que están en la
resolución 0042 lo específico del
registro radial que está en la
resolución 0 015 y todo el tema de la
circulación que no es un tema tributario
sino es un tema del código de comercio
que se regula a través del decreto 11 54
de 2020 eso es lo que da todos los
elementos con los cuales se registra una
factura en el registro electrónico
radial de facturas electrónicas en este
ciclo de las facturas electrónicas se
puede ver en esta lámina entonces
tenemos un comprador y un vendedor
el vendedor genera la factura se la
transmita al al deudor al adquirente los
bienes y servicios el da el acuse de
recibo luego puede generarse notas
débito y notas crédito a esa factura
electrónica de paso hay que decir que
cuando ya se registra una factura
electrónica en el radial pues ya no se
reciben más notas crédito porque porque
imagínense que le venden a alguien una
mercancía y se compromete a pagar 100
millones de pesos y después al tiempo
saca no permitiría que esto generará
tranquilidad a las personas entonces no
se reciben notas crédito para facturas
se pueden generar pero ya son temas
contables en los cuales deben año luego
luego de eso pues viene en la
comunicación de reciba satisfacción de
los bienes y servicios del deudor
adquirente que lo va a enviar al
registro radial y
después de eso este deudor adquirente
puede dar la aceptación expresa diciendo
ok lo voy a pagar me comprometo a pagar
porque recibí la satisfacción los bienes
y servicios o la aceptación tácita por
el envío entonces
si quieres mirar esos esos requisitos de
la factura electrónica como título valor
el código de comercio la mejor fuente
para que sepas cómo funciona el tema de
la aceptación éstos son los eventos que
tiene una factura electrónica entonces
está la
la factura electrónica el acuse de
recibo el mensaje de recibas
satisfacción de los bienes la aceptación
expresa y pues todos esos documentos son
los que hacen parte del registro radial
radial todo hacia tanto nos preguntan
todas las facturas van a sandra ya no
sólo las que tú necesites que sean el
título valor entonces voy a llegar hasta
acá y quisiera pues se lee la palabra a
nuestros anfitriones de la cámara de
comercio para que podamos darle un
espacio breve a las preguntas
sí sí más gracias el señor lo hicieron a
lo válido por todo el proceso que nos ha
compartido el instante tenemos varias
preguntas muchas preguntas a parte de
los participantes he tratado de revisar
y en la medida para respuesta a todas
las preguntas la primera pregunta nos
hagan sentir la obligatoriedad es desde
julio en adelante para documentos
soporte de pagos de en el que debo ser
para los primeros seis meses del 2020
debo enviarlas
el documento soporte siempre ha existido
siempre debes tenerlos acá que le has
comprado a alguien que en el ring dice
que no es responsable de facturar
entonces lo que haces es generar el
documento soporte en adquisiciones con
un obligado sino que esto funciona en el
mundo del papel entonces lo tienes
guardado en tu contabilidad que pasa a
partir del primero de julio a partir del
primero de julio lo que sucede con este
documento soporte es que se vuelve
electrónico es en un modo de operación
similar a la factura electrónica y lo
que cambia aquí es que el que lo expide
no es el que vende el bien no presta el
servicio sino es el que lo adquiere
entonces yo le adquirió un bien a un
pequeño comerciante que no es obligado a
facturar el previamente entonces yo soy
el que hago ese documento como si
estuviera haciendo una factura pero es
al revés
es un documento por comprar no por
vender
muchas gracias esta pregunta no los han
hecho varios de los participantes la
nómina electrónica va a ser de manera
gratuita una caja forma en el servicio
gratuito de la dian si estábamos
trabajando con la dian para disponer en
el servicio gratuito de la dian
para que los empresarios que lo
requieran puedan generar ese documento a
través del servicio gratuito de nadie
perfecto a ser maría ortega nos dice si
no soy responsable de ira pero este
momento el contador decidió sacar
resolución de facturación en papel con
todos estos cambios automáticamente por
haber sacado por primera vez la
resolución me convierte en un voluntario
para facturar electrónicamente buenos y
si eres responsable de iva y así figura
en el root pues nada estás obligada a
facturar electrónicamente y nada estás
en la manera como se hacen los negocios
ahora tus clientes están felices porque
no empiezan a por ejemplo
si yo soy un pequeño comerciante si soy
y tengo que prestar mis bienes y después
tengo que decir lo bueno y para que me
pagues tú elabora el soporte entonces
eso es algo que empieza a ser complejo
pero si en cambio le digo no mire que yo
soy facturadores o el chiquito pero
tengo espíritu de grande factura
electrónicamente entonces te va a querer
él te va a preferir frente a otro que no
se ha facturado electrónico porque
además es muy sencillo ser ley en el
servicio gratuito de la vial lo haces
bien y quedas como un grande te
presentas como alguien confiable con el
cual se pueden hacer muchos negocios
gracias casi nadie lo sano pregunta si
es obligatorio generar la nota crédito
electrónica para una devolución de una
factura no electrónica
bueno entonces allí hay esa pregunta
tiene varios varios datos que quiero que
quisiera aclarar
y perdón un segundito
depende depende porque si es una factura
de talonario de papel que existía el año
pasado antes de que fuera facturador
electrónico entonces haces una nota
crédito que es contable para ti y ya
perfecto si es una
factura de talonario de papel pero fue
generada por tener inconvenientes de
tipo tecnológico entonces si debes
generar una nota crédito y la vas a
enviar a la dea
si tengo razón electrónica del tiempo
iba a ser el documento soporte y la
nómina está funcionando nos preguntasen
aquí no lo vamos a poner en los
siguientes meses estamos trabajando para
eso digamos que el servicio gratuito de
la dian lo puede usar todo el mundo
y pues tenemos 135 mil usuarios del
servicio gratuito en la mayoría son
chicos pero también tenemos empresas
grandes si ustedes ven el calendario
para los que tienen muy pocos empleados
se está generando hacia el final del año
nosotros esperamos tenerlo ese servicio
porque para el último trimestre del año
es razonable mencionar lo que va a estar
la facturación electrónica y ryan es lo
mismo
no el radial es un servicio que el la
ley le dio a la dea no le dio la
potestad a la dian de crear un registro
de facturas electrónicas como título
valor que es cuando se quieren
transferir entonces lo menciona
nuevamente entonces ven diste a plazos
le ven diste a un gran almacén e piensa
en un gran almacén en la costa y
entonces te va a pagar en 60 o en 90
días y hoy es 17 y tú tienes que pagarle
a un proveedor sí o sí el proveedor más
importante al que no le puedes correr la
fecha porque para tu negocio entonces
tienes que pagarle la otra semana y
tienes una factura por 100 millones de
pesos pero te van a pagar hasta mayo
entonces tú qué haces pues nada más si
buscas a alguien que haga y tú te puedes
esperar los 60 días para que te paguen
esta factura que me van a pagar a mí que
mira que este señor paga bien y él dice
ok si yo tengo liquidez entonces
negociamos la tasa de descuento y
entonces pues necesitamos transferir en
la factura porque ya la factura no es
mía es del señor que la acaba de
adquirir entonces en ese caso pues hay
que registrar la factura electrónica
y cuando se registra le dices a la dian
y le voy a endosar la factura ahora dos
marcos que de marcos fue el que me
entregó la plática para poderle pagar a
michetti quien es el titular ahora de la
factura quien le va a pagar ese gran
almacén de la costa pues le va a pagar
el nuevo titular a la persona que me
adquirió la la factura que es parte
digamos de los eventos que se hacen es
que faltando tres días
el titular de la factura le dice a esta
edad no hace mira ya no es de donjuán
esta factura ahora es de este señor es
mía de la pagas y así funciona muy
sencillo y esto es lo que genera
confianza
el factor en existe en el país hace
muchos años pero no funciona porque por
desconfianza entonces te entregan una
factura las facturas en papel y tú dices
era que si es original no le habrán
vendido quien me dice que si es en
cambio cuando tú vas a comprar un carro
no tienes esa duda vas un registro
público y de samir es si este carro si
es de luis valero se lo puedo comprar lo
mismo con la factura me estás vendiendo
esa factura de 100 millones de pesos a
ok miremos y esa factura estudia si aquí
dice que él es el titular a mire el
comprador si es el al señor viola acepta
sano y listo perfecto es ultiman a quien
más se la van a vender pues nada lo que
diga la dian lo que está registrado en
él es el titular
muchas gracias por su respuesta la
señora jacqueline ahora nos pregunta el
pago de la administración necesito este
documento de soporte
bueno con el tema del tema del documento
de las propiedades horizontales tienen
una situación especial de la primera
pregunta es una propiedad horizontal es
responsable de facturar la respuesta es
sí que responsable de facturar porque
porque puedes ir y buscar en el artículo
7 de la resolución 0 042 si no están
excluidas no dice que las propiedades
horizontales no son responsables de
facturar entonces en ese caso qué pasa
entonces son responsables pero de
facturar la venta de bienes o de la
prestación de servicios pero qué pasa
con esas expensas esas cuotas de
administración están enmarcadas en la
venta de bienes o en la prestación de
servicios no la dian lo dijo está en
lado que no es ni venta de bien y
prestación de servicios son aportes
incluso que los menciona esta de capital
entonces en ese caso pues no se factura
ese ingreso entonces ahí que sucede con
inversionistas rentistas de capital que
si necesitan ese documento para
entonces ahí hay una situación en la
cual pues una propiedad horizontal si
desea facturar electrónicamente el
ingreso no tiene problema en hacerlo no
está prohibido en ninguna parte del
estatus utilitario que no se facture
entonces muchas transacciones en el país
se facturan cuando uno mira lo que dice
615 y dice y por qué está facturando
esto no es por si acaso entonces se sabe
se puedes crear
una persona natural régimen simplificado
está obligado a facturar
electrónicamente
bueno entonces les cuento que el régimen
simplificado desapareció no existe desde
el año 2018 si no me falla la memoria
ahora existen los no responsables de los
responsables de facturar son personas
naturales que tengan ingresos inferiores
a 3 mil 500 juguetes a ingresos
inferiores a 3 mil 500 usd es que sean
diferentes de salarios de pensiones o de
ganancia ocasional si una persona tiene
ingresos superiores a 3.500 juguetes que
para el año pasado eran casi 125
millones de pesos si tienen que sus
superiores no importa qué tipo de bienes
venda gravados exentos escribes es
obligado a facturar electrónicamente si
estás por debajo de ese tope no es
contigo todavía
pero puedes hacerlo voluntariamente no
es importante y tus clientes te lo
agradecen ningún cliente que declara
renta que sea responsable y va te
agradece que le facturas
electrónicamente si lo entregas eso otro
lo pones hacer cosas y él va a preferir
a otro que se facture en el caso los
supermercados en el caso de las
estaciones de gasolina como hacer
proceso por personal en tanga
todos esos que acabas de mencionar son
responsables de facturar
electrónicamente entonces piense usted
en en un piense usted en o en un
disculpe en un segundo de contestar es
un segundito y ya ya haya sido
estamos dando de resolver todas las
inquietudes todas las preguntas que nos
han compartido aquí nuestro uso
vamos a seguir entonces en instantes con
los que nos han escrito por el chat
entonces bueno estar a la última
pregunta que te puedo contestar
y entonces he estado mencionando son
obligados a facturar entonces piensa el
señor que tiene una flota de camiones o
unos camiones y todo si unos buses
cuál es el documento con el cual soporta
sus costos gastos o impuestos
descontables por ejemplo la gasolina que
pesa tantísimo en ese negocio le sirve
el tiquete de máquina registradora post
no sé si te están facturando la gasolina
con tiquete de máquina registrará pos te
estoy diciendo que no lo vas a poder
utilizar en la relación de renta del año
gravable 2021 que vas a declarar el
próximo año y el año pasado este gremio
creo que arrancó desde septiembre de
septiembre para de ano perdón desde el
primero de noviembre del año 2020
ese tiquete de máquina registrada pos no
te sirve como soporte entonces está
entonces hay que exigir la factura
electrónica entonces es esa y como está
doctora marcela pues yo quisiera
quedarme en otro tanto pero me tengo que
asistir a otro evento y pues les doy
muchas gracias por la invitación aquí
está mi compañera maribel esther que es
de las personas que más conocen el país
de factura electrónica y pues podemos
generar un nuevo espacio para podernos
trabajar en las preguntas
muchísimas gracias fernando por estar
con nosotros por la invitación pero que
ha sido del agrado de todos y agradezco
todas las comentarios para mejorar y
hacerlo mejor las 7
muchas gracias bueno a continuación
queremos darle entonces la palabra a
nuestro compañero jorge hándal ya
catering lópez quienes están en este
momento listo para todo el tema de
nuestro concurso el día de hoy adelante
doctor aldo
bueno muchas gracias marcela no se vayan
especialmente los afiliados los
invitamos a que se queden y que
aprovechen los pocos momentos que nos
quedan antes de empezar para que se
inscriban en el enlace de la plataforma
acá hood con el el pin que les llegó a
sus correos recordemos que esto es un
concurso especial para los afiliados a
la cámara de comercio de barranquilla lo
que hacen parte de esta comunidad
especial y preferencial que es más
cercana a nosotros entonces recordando
las reglas de juego todos deben ingresar
a la plataforma que ajusta hasta el
momento en que iniciemos se cierran la
posibilidad de ingresar al cuestionario
vamos a hacer sólo cinco preguntas que
deben responder en sus dispositivos o en
su computador en la medida que nosotros
vamos haciendo las preguntas en vivo
entonces
para ganar deben ser afiliados por
supuesto deben
deben estar aquí presentes por supuesto
una persona que no está que no se ha
inscrito al evento no podrá participar y
sólo pueda ver un ganador por empresa
entonces si hay dos compañeros de una
empresa que quieran participar lo pueden
hacer pero sólo ganará el que más
puntaje obtenga entonces ahora si le doy
la palabra a mi compañera katherine
lópez que va a ser la moderadora de la
actividad como tal
bueno buenas tardes a todos dentro de un
par de minutos estaremos cerrando la
sala donde los estamos recibiendo para
participar en este juego recuerden que
solo están participando los que son
afiliados si aún no eres afiliado debe
serlo porque beneficios como esto no te
lo puedes perder
entonces si estás interesado de ser un
afiliado de la cámara que una cosa que
está registrado en la cámara y otra es
ser afiliado y si estás interesado en
ser afiliado escribe por ahí en el chat
y bueno ya ya ahí después será
contratado para para que puedas
disfrutar de estos beneficios
revisen ahí veo varios están escribiendo
que no les han llegado el código como
les digo una cosa es estar matriculado y
registrado en cámara y otra muy distinta
y ser afiliado si tú eres un afiliado
bueno ya hay nuestro equipo estará
revisando si no te ha llegado el código
y te estarán escribiendo por ahí por el
chat también vamos a darle un minuto más
para que por fin ingresen y participen
todos de esta dinámica y pueda
tener la posibilidad de ganarse estas
tablets que tenemos disponibles para
ustedes los afiliados que van a
participar en el este en este concurso
lista o recuerden que deben ingresar con
el nombre completo nombre y apellido
algunos los he sacado porque han estado
dobles o no
no están con el nombre completo y para
terminar de dejar pasar este minuto si
tienes el cajón o sea la página de la
aplicación abierta en el mismo
dispositivo donde tienes el zoom
te aconsejo de en lo posible que las
tengas en dispositivos distintos pero si
definitivamente las tienes en el mismo
dispositivo yo voy a estar diciendo la
pregunta y en el en la ventana donde
están ingresando los jugadores van a ver
las opciones de respuestas entonces si
nada más tienes la ventana del cajón
abierta y no hay un no vas a ver la
pregunta tú este te aconsejo que te
concentres en escucharla si las tienes
en dispositivo distinto entonces si vas
a poder ver en mi pantalla a la que
ahora en un segundo te voy a compartir
la vas a poder ver y escuchar la
pregunta y en tu otro dispositivo vas a
poder la contesta igual vamos a pedir
que todos estén súper atentos voy a
compartirles entonces pantalla voy a
esperar hay 49 participantes voy a voy a
retirar algunos que están se registraron
sin nombre con números o el nombre está
incompleto por favor
ingresa tu nombre completo para que
puedas participar
y no ingresas en dos dispositivos
distintos ingresa una sola vez porque en
algunas ocasiones he visto que está el
mismo nombre y apellido repetido listo
vamos a darle listo ahí entraron dos me
imagino que eran los que habían sacado
porque no se habían registrado con el
nombre y bueno porque iniciamos ya
bloqueamos igual puedes leer los nombres
de los que estaban presentes cuántos
tenemos entonces para que los que sean
afiliados te vean y tienen que falten
búsqueda en su correo el código puedes
leer quienes los laborales vamos a
leerlo no se pueden quedar por fuera no
se pueden perder esta oportunidad a
quienes tenemos ya dentro del juego
tenemos a paola rodríguez luz marinas
indica amargo marta morales caro los
pitt ya jesús gonzález andrea sánchez
miguel souto mónica calvo luis palacio
el mesón river juan peña joan carrillo
jorge figueroa jesús acosta en gris
blanco rolando pineda
rolando pineda 6 y ojeda dice plata
rainer torres ya ir será
y siguen entrando más siguen entrando
más ya habían ingresado más
qué bien qué bien para los que nos están
viendo por youtube también nos están
preguntando qué que de dónde está su
código
entonces recordemos que el código con el
que se inscribieron es al que le paga el
perdón el correo con el que se
inscribieron a dónde lleva les va a
llegar el código entonces sí pusieron el
nit de la empresa afiliada con la que
están participando les ya les enviamos
ya se los enviamos a su correo desde
hace más de una horita el pin de
activación entonces
recordemos recordemos exclusivo para
afiliados qué emocionante todo está
entrando esto está bueno
angélica pereira si me veo algo que
escribiste en el chat que no leí tu
nombre pero sí aquí estoy verificando y
si estás ya dentro del juego
revisen dentro de sus correos
electrónicos repito como como les acaba
de decir jorge en el correo electrónico
que usaron para registrarse en este
evento en ese mismo correo les debió
llegar el fin del concurso cierto jorge
en el correo de de registrar el correo
con el que se registraron al evento ahí
lo enviamos ok perfecto
vamos a esperar ahora mismo les voy a
decir cuántos tenemos en el juego 52 ya
aumentó ya ingresaron más tenemos
tenemos una chifli efe
voy a validar en el listado de los
registrados que sea la única chile/efe
si no vamos a pedirle que por favor no
ponga su nombre completo
la única vamos a dejarte así que les
quería aclarar a los que ya se
inscribieron que ahora les debe aparecer
una pantalla morada en donde solamente
tienen que esperar ahora mismo y no no
les debe aparecer nada más sino que ya
vamos a esperar a empezar entonces para
que estar pendientes y si les está
preguntando el pin por si les está
preguntando es una donde todavía no
ingresado no están activos en el
concurso
también pueden suceder que sí tienen
inestabilidad en su en su red en su
internet puede que lo saquen momento
entonces si tienen un wifi o tienen
datos elijan el que sea de mayor
velocidad y que no los vaya a sacar en
mitad del juego porque bueno esto
también en cada pregunta tiene su
puntaje y los puntajes juegan entre sí
con textos correctos pero además si
contestas rápido eso también te da mayor
puntaje para que lo tengan en cuenta la
rapidez también entra en juego al
momento de contestar las preguntas
considero yo es tan sencillas todos
tienen la posibilidad de ganar entonces
estén súper atentos ya saben elegir la
opción correcta y además que sea lo más
rápido posible te da un mayor puntaje
para tener la posibilidad de ganar
bueno jorge cuando tú me digas tenemos
53 bibiana barranco hay una clínica voy
a verificar en el listado que sea la
única que medida y si no voy a pedirle
que por favor nos ponga en realidad
nuevo ese nombre sin sangre y patricia
esta verdad porque ha preguntado varias
veces que se estaba participando de hoy
en mendrisio apellido
ya te digo
sin ti patricia guerra
jose gutierrez fiestas josé gutiérrez se
utiliza esta es de que desde que abrimos
la sala están los primeros si ven los
primeros y es que no fue el primero
bueno recuerda entonces vamos a entregar
una tablet a los primeros cinco lugares
si llega a haber dos personas de la
misma empresa el que tenga más puntaje
es el ganador entre los dos y pasamos al
siguiente la siguiente persona en la
lista
alguna persona me pregunto qué se aplica
sólo para los aspirantes de cámara
comercio de barranquilla si éste es
especialmente para el de la cámara
comercial barranquilla
exacto es por eso que si estás aquí en
este evento y no eres afiliado tienes
que buscar la forma de ser afiliado
porque tenemos demasiados beneficios
para los afiliados a la cámara de
comercio de barranquilla
y cindy patricia guerra sí sí sí estas
ya te tengo aquí dentro no te preocupes
tú eres afiliadas y ya estás en
confirma me igual que te sale la
pantalla azul como te explico como nos
explicaba jorge ahora hacia un rato pero
yo te acabo de ver acá en el listado que
acabo de ver cindric guerra si estás
indrhi guerra ve aquí te veo listo
entonces nos vamos practicarle una cosa
una pregunta para una persona más que le
diste que él lo sacó vuelo vuelve a
entrar le vamos a empezar ya le ingresa
nuevamente
el inei de pacheco ingresa nuevamente
vamos a esperar tu ingreso
con tu pin confirma me que me confirmen
cuando ya ingresé nada porque si ella
estaba dentro yo la vi
vamos a esperarla
le sacaba escribir en el chat que todos
los interesados en afiliarse a la cámara
de comercio de barranquilla pueden
escribir un correo a emma garcía h
cámara back punto o hereje punto cero lo
escribí en el chat pero de todos modos
los repito para lo que están en youtube
m garcía h
cámara vea q punto o hereje punto cero
ya no ha ingresado la esperamos
linney da estás por ahí
la luz de esa clínica ya estamos a punto
de iniciar y no puedes perderte la
oportunidad
cierra el y cierra el enlace si lo
tienes abierto en tu computador cierra
el enlace de la página de cajú vuelve lo
a abrir e ingresa nuevamente el código
el código que te llegó a tu correo
bueno para los que todavía están
escuchando recuerden que los requisitos
para afiliarse son que la empresa ha de
tener al menos una
un registro en la cámara de comercio de
barranquilla sea con su persona natural
su persona jurídica o bien una sucursal
si su empresa está ubicada en otra
ciudad del país deben tener una
antigüedad mínima de dos años y haber
renovado a tiempo durante durante ese
plazo de dos años el resto son los
requisitos más sencillos pero no son los
principales requisitos que nos trae la
ley para poderse cuidar la cámara de
comercio- barranquilla y esperamos
obtener todos los afiliados posibles si
no es ahora puede ser mañana pues tiene
mañana puede ser pasado entonces entre
más afiliados tengamos mucho mejor
pueden recibir muchos beneficios por ser
parte de esta comunidad bueno qué hace
entonces empecemos empezamos voy a
bloquear entonces a partir d
voy a dar voy a ir en cuenta regresiva
los últimos 10 segundos 19 8 cleida no
te veo 7 6 5 en 5 segundos cerramos la
sala 43
2
uno bueno en este momento vamos a
bloquear la sala donde están ingresando
para participar y voy a compartirles
pantalla para que ustedes puedan ver la
información una vez bloqueada la sala
así tú tengas el número del pin no vas a
poder ingresar entonces y listo ha sido
bloqueada la sala vamos a compartirles
pantalla ya saben que a partir de que
les comparta pantalla van a estar
atentos en responder en el enlace donde
ingresaron el pin si no pueden ver la
pregunta no les va a salir allá les va a
salir en esta pantalla que yo les voy a
compartir y si no pueden ver la pantalla
que yo les estoy compartiendo estén
atentos escuchando porque también la voy
a pronunciar ok
listos
me confirman jorge que repita en talla
está cargando la
listo vamos a iniciar entonces el juego
todos superan tenemos
[Música]
ok la siguiente pregunta es de verdadero
o falso la factura electrónica en
colombia es obligatoria para los
responsables e iba después verdadero o
falso azul para verdadero rojo para mal
vamos
eran cinco segundos rombo verdadero
triángulo falso
[Música]
la respuesta correcta es verdadero 43
contestaron de manera correcta y solo 3
de manera errada
vamos a ver cómo va después de cada
pregunta nos muestra cómo va el pool de
de de los 5 top que contestaron bien y
le contamos que no sólo responder
correctamente sino los más rápidos
entonces hay que estar muy rápido
pendientes para responder así es
entonces ya saben contesten lo más
rápido que pueda va jesús ochoa de
primero y le sigue andrea sánchez
vamos con la siguiente pregunta todo
súper atento te la voy a leer en voz
alta y además te voy a dar las opciones
también en voz alta en caso tal de que
lo estoy viendo mi pantalla
vamos la siguiente pregunta también es
de verdadero o falso
la versión actual de facturación
electrónica exige validación previa azul
para verdadero como para falso rombo
para verdadero triángulo para mujeres
nos vamos quedan seis segundos vamos
vamos vamos no te quedes por fuera
y
y la respuesta correcta es verdadero 39
contestaron de manera correcta y 7 de
manera incorrecta vamos a ver cómo va la
puntuación
ok aquí cambió un poco el palacio tengan
en cuenta lo que les dice jorge juega un
papel fundamental no solo contestar
correctos sino también contestar de
manera rápida desde aquí ya vamos va de
primero luis palacio vamos con la
siguiente pregunta todos muy atentos por
favor
la siguiente es de múltiples opciones
pero sólo una opción correcta cuando
tiras tengo para rechazar una factura
electrónica tres días hábiles
[Música]
calendario
[Música]
días hábiles calendario 15 días es bueno
aquí y aquí se repartieron un poco 29
contestaron de manera correcta y los
demás de manera incorrecta la respuesta
correcta son tres días hábiles vamos a
ver cómo van como va la puntuación
aquí su hélice de plata
vamos con la siguiente pregunta a todos
muy atentos
es de verdadero falso nos quedan sólo
dos preguntas así que muy pendientes
puedo soportar me gano en el costo en
2021 documentos antes sobre para
verdadero robo para cuales como vamos
hay algunos que ya contestan muy rápido
esto le da mejor puntuación damos
es falso 38 contestaron de manera
correcta y 9 de manera incorrecta vamos
a ver cómo va el tablero de puntuación
lizette continúa de primera le sigue
miguel soto andrea sánchez sigue en
juego listo la siguiente pregunta es la
última pregunta y es súper crucial igual
cualquier cosa puede pasar así que está
súper atento para contestar de manera
correcta y además súper rápido para que
te ayude en la puntuación así que
preparaos nos vamos en 321
y es de verdadero o falso
es necesario tener autorizado el rango
de tu consecutivo para la factura para
contingencias azul para verdadero rojo
para amor
rumbo verdadero triángulo falso
[Música]
se acabó el tiempo 42 contestaron de
manera correcta y 6 de manera incorrecta
y ya jorge el siguiente listado nos
daría los ganadores y bueno vamos a ver
primero el top que nos deja esta
pregunta haya este es el podio vamos a
ver cómo quedaron en el podio nos
muestra los tres primeros puestos
[Música]
pero igual vamos a obtener el listado de
los 5
[Música]
para mí
para ver para ver cómo quedó ok entonces
aquí vemos a andrea sánchez de primera
miguel soto de segundo y angélica
pereira de tercera
entonces vamos a ver aquí
i
[Música]
voy a mirar
permítanos segundo
momento de ajuste técnico para mirar los
cuatro y tenemos al isr
[Música]
permíteme que me salían los cinco vamos
a revisar más abajo me salían los cinco
vamos a ver los 5 porque como saben son
5 las tablets aunque el podio nos mostró
3
vamos a ver
cuáles fueron los 5
ahora ya los primeros que salieron ya
pueden estar
pero no demuestra los 25 jorge pero solo
que los otros dos me los quita enseguida
vamos a verlo enseguida para temas de
transparencia de todos los que están
aquí presentes puedan ver ver si alcanza
mayor estella
[Música]
visto el isr y jose jose gutierrez
son los otros dos
lentes excelente bueno ya tenemos
entonces los cinco ganadores
angélica pérez un escrito que nunca
había ganado nada bueno ya se acabó la
racha
si aquí aquí la validación porque son
que son los afiliados y todo el cuento
pero pero ya vimos allí los cinco ya
sabemos los tres primeros que
aparecieron en el podio y los otros dos
son lizeth pl y jose y josé gutiérrez
son los otros dos que me muestran en el
informe recordemos que josé fue el
primero que se inscribió entonces sirvió
sirvió esta temprano si así es
felicitaciones a los cinco ganadores
esto es como les decía pues tenemos sus
datos vamos a contactar en todo caso nos
pueden escribir
a nuestros correos mi correo de j and on
a cámara
punto o hereje punto cero y de todos
modos vamos a estar súper pendientes
para llamarlos y darles la información
para que puedan reclamar su premio lo
antes posible entonces bueno es
predicación a los ganadores gracias a
todos que participaron muchas gracias
kate por esta dinámica y bueno luego de
dar la palabra a marcela para que haga
ya el cierre como tal del evento
pero muchísimas gracias a todos los
participantes y presentaciones a los que
ganaron el día de hoy por estar muy
atentos y tener toda la información y
todos los conocimientos que acabamos de
compartir tenemos también que agradecer
a nuestra entidad aliada el mal día en
esta tarde y a todos nuestros
congresistas por estar con nosotros
muchísimas gracias a los participantes y
recuerden seguir conectados en nuestras
próximas capacitaciones virtuales pueden
seguir conseguir información a través de
nuestra página web
www.camaracantabria.com recta 2 elegidos
para sí.
