Listo

muy buenas tardes tengan todos ustedes

si marcela menos a coordinadora de

logística de eventos externos de la

cámara de comercio barranquilla en

nombre de la cámara en el asesinato de

alguien viniera a esta capacitación

virtual tiene programado especialmente

para todos nuestros empresarios que son

nuestra razón de ser

andeliz ya no de esta agenda de hoy

queremos invitar a todos nuestros

empresa les hacer su renovación de la

matrícula mercantil antes del 31 de

marzo parte de esta actualización es

negocio les permitirá acceder a todos

los instrumentos y recursos

desarrollados para el fortalecimiento y

desarrollo de nuestro tejido empresarial

ingresando a nuestra página web www un

punto cámara baja punto o hereje punto

sea o pueden seguir haciendo todos los

trámites registrales desde la comunidad

de su casa de sus negocios también

nuestros puntos de empresarios 50

disponible para atender los puntos buena

vista centros soledad y puerta de oro

estamos atendiendo a un horario de lunes

a viernes de 9 a 3 de la tarde jornada

continua y los sábados

13 20 y 27 además estaremos también en

los sábados en horario de 9 a 11 del día

tenemos comprometidos por el bienestar y

el fortalecimiento de nuestra comunidad

empresarial y el ingreso a distintos

empresarios está sujeto al apodo

permitido un tienda con todos los

protocolos del mundo

y estos son los dos proyectos especiales

que aplican a la ipad de renovación del

2021 para nuestras pymes

tendremos el 5% de descuento en la

renovación de su matrícula mercantil y

entidades más y el 5% la escuela también

la space donde sus certificados

queremos compartir los beneficios que

está el 2021 con el crecimiento de sus

negocios ha renovado con los técnicos en

el programa de capacitación para los

colaboradores del inicio acompañamiento

para fortalecer el plan de negocio de la

empresa y créditos y alivios financieros

con nuestra guía online

fundación

[Música]

pero también ingresar a nuestra

plataforma mejor hagamos negocios y

consigue lugar

nuestro asistente virtual que había

cambiado sus números estamos proyectando

su número de compasión para que están

agregados en sus contactos de whatsapp

pueden haber llegado y pueden hacer

compras de certificados y no toma muy

fácil indicarles

a continuación queremos presentar lo que

son sociedades que son aquellas empresas

colombianas configuradas como sociedades

de naturaleza comercial que mentalmente

se proponen a combinar las ventajas de

su actividad comercial y económica con

acciones concretas para propender por el

bienestar de sus trabajadores aportar a

elegir a césar del país y contribuir con

las protestas del medio

[Música]

una sociedad que debería convertirse en

creatividad el modelo de negocio con un

propósito crítico mirar valor económico

social y ambiental si ustedes necesitan

más información como activision

puede comparar

[Música]

bueno este mayor ya se está convocando a

aspectos prácticos y registrales para la

celebración de reuniones noticiarios y

con tanto entienden que no está

mostrando ilimitada otra mala luisa

prado y es propietaria oficina parado

vuelva valbuena y asociado abogado de la

universidad externado de colombia

especialista en derecho comercial de la

universidad de los andes

esta capacitación estación ahora va en

próximos días la estaremos compartiendo

nuestra página web si tienen preguntas

inquietudes por favor vayan si dieran en

el link de preguntas y respuestas y la

doctora manel o inspirada dando

respuesta a medida que se las van a

compartir

actualmente muchísimas gracias a todos

los empresarios que acompañan en este

espacio

a continuación quiero dejarlos con un

problema de visa duramente primera

siempre estar con nosotros

pero no están contando hoy buenas buenas

buenas tardes buenas tardes a todos muy

complacida de esta invitación que me

hace la cámara de comercio barranquilla

siempre para mí es un placer poder

compartir con los empresarios y con

todos los que les interesan estos temas

y todos los cambios y todas las

prácticas y las buenas y las buenas

prácticas corporativas que debemos tener

en cuenta sobre todo en estos momentos

en que en que se presenta el té ya la

época para las reuniones ordinarias de

todas las compañías

y pueden ver bien la presentación será

muy bien perfecto entonces sin más

preámbulo vamos a iniciar es una charla

de una hora es un es un tiempo puede ser

corto pero me parece que si lo

aprovechamos al máximo podemos adquirir

obtener claro cuáles son las reglas con

las cuales tenemos que ir las cuales

tenemos que respetar y aplicar para que

nuestras asambleas y nuestras reuniones

de juntas directivas también sean

exitosas para que no vayan a tener

ningún inconveniente con el registro en

la cámara

por la experiencia que yo he tenido pues

yo trabajé 25 años en la cámara como si

bogotá en el área de registros públicos

digamos que uno es con tiempo le enseñan

ciertas cosas y con el tiempo si fuese

con el tiempo suficiente y oportuno le

indican que es lo que revisa la cámara

como revisa la cámara de los documentos

podemos eventualmente lograr primero que

hagamos las cosas bien segundo que a

futuro que esas reuniones que ustedes

tienen que hacer en sus compañías no

tengan ninguna complicación cuando ya la

erradiquen para registro porque siempre

se presentan muchas devoluciones y la

verdad es casi siempre son los mismos

temas entonces vamos a ahondar hoy en

los puntos claves que revisa la cámara

para que ustedes eventualmente puedan

hacer bien sus actas pueden hacer bien

sus reuniones y entreno a nate de

complicación porque porque traemos el

tema de la reunión no presenciales en

las reuniones mixtas o las reuniones por

las decisiones por voto que son tres

formas de tomar decisiones

nuevas entre comillas porque esto está

esto está aprobado y está regulado desde

el año 1995 cuando la ley 222 que

modificó el régimen de sociedades creó

para los empresarios la posibilidad de

hacer este tipo de reuniones entre

comillas especiales ya no se requería

que todo el mundo se desplazará a un

mismo lugar sino que permite de alguna

manera poderse reunir sin que nos

estemos viendo en persona y obviamente a

raíz de la pandemia que se inició hace

un año más o menos digamos ahí

oficialmente pues esto cobro una mayor

importancia porque estas reuniones si

bien es cierto ya se venían usando desde

hace muchos años digamos que la gente

siempre las hizo de una manera muy

excepcional siempre la gente como que

que no todavía como que no le parecía

que debía ser así todavía teníamos esa

esa cultura de que si no nos veíamos

desde que si no íbamos a un salón donde

estábamos todos juntos entonces siempre

hemos tenido la idea como que eso como

que no tiene como tanta

seguridad hoy en día la vida del mundo

entero cambio y nos hemos tenido que

acostumbrar a tener contacto a través de

las plataformas que en buena hora

llegaron a tiempo para poder tener por

ejemplo este tipo de eventos donde

claramente estamos conectados 50

personas y millones de ustedes la

logística que hay que tener antes para

que estuviéramos conectados 50 personas

de esta manera y si uno va a mirar pues

si es mucho más fácil digamos que yo

estoy en mi casa ustedes están en su

casa en su casa o sea eso es un tema

mucho más fácil obviamente siempre el

calor de la persona pues a uno como que

eso todavía le hace falta pero bueno ya

hemos tenido entrenamiento durante un

año y ya nos hemos ido acostumbrando a

que de esta manera también podemos

llegar a las personas y también podemos

colaborar en lo que se requiera entonces

por eso es que vamos a tratar este tema

tan importante para que ustedes tengan

absolutamente claras

las reglas del juego con las cuales

ustedes tienen que hacer sus reuniones

cómo es que deben hacer las que deben

tener en cuenta que que no pueden hacer

para que ustedes realmente tengan claro

a medida que ustedes vayan teniendo

alguna alguna duda pues entonces me

cuentan y yo eventualmente les puedo a

absorberla a la pregunta de acuerdo si

estamos en el tema entonces hay tres

tipos de reuniones que vamos a mirar hoy

cuáles son las reuniones que se llaman

no presenciales donde simplemente el

representante legal de la compañía hace

una convocatoria ahora vamos a ver

cuáles son las reglas de la convocatoria

donde convoca a todos sus sus

accionistas y es una sociedad con

acciones a todos sus socios es una

sociedad limitada una en comandita

simple oa todos sus miembros de junta

directiva si estamos hablando de junta

directiva con los directivos

ella hace una convocatoria a todos donde

les dice mire yo los invito y lo estoy

convocando

es una reunión pero no tienen que venir

a ninguna parte vamos a conectarnos

vamos a conectarnos a través de

cualquier medio tecnológico que tengamos

a nuestra disposición y que garantice

que todos podamos participar cierto y

entonces vamos a conectar el día tal a

la hora tal y es importante que me digan

a través de qué plataforma me tienen que

inclusive dar un instructivo para que yo

entré es ese tipo de reunión donde todos

actualmente todos los que van a

participar están conectados a través de

algún medio tecnológico es lo que se

llama reunión no presencial o sea

ninguno está reunido en la enlace de la

sociedad porque el representante legal

normalmente está ahí porque él tiene que

estar ahí su plataforma está ahí toda la

logística la tiene ahí pero digamos que

ninguno de los asistentes está entre

digamos que es a la que se llama la

reunión no presencial hay una reunión

mixta que surge con el tiempo que esa no

está la ley 222 ni ninguna

que simplemente es un desarrollo

doctrinario donde claramente donde

claramente ya inclusive los decretos de

pandemia del año pasado ya hablaron por

primera vez de lo que se llaman

reuniones mixtas que es una reunión

mixta es cuando yo convoco a todo el

mundo y le digo mire hay dos formas de

que participemos en la reunión los que

quieran venir aquí a la sociedad al agua

oa la dirección del domicilio social que

decidimos que fuera para llevar a cabo

la reunión entonces no vamos reunir en

tal parte a tal hora tal fecha cierto

entre los que puedan venir acá pueden

venir acá obviamente en estos momentos

donde todavía tenemos emergencia

sanitaria tenemos necesariamente que

respetar todos los protocolos de

diversidad que estableció el gobierno

obviamente una sociedad que tiene más de

50 miembros 50 socios o accionistas o

asociados y es una entidad acción o lo

que sea si tiene más de 50 no podremos

tener reuniones presenciales porque

claramente

hay un hay una ley de aforo hay unas

limitaciones todavía para evitar las

relaciones entonces tenemos que saber

muy bien qué tipo de reunión vamos ya

era a cabo entonces en ese caso podemos

decir mire vamos a hacer unos vienen acá

y otros se conectan pero tienen que

avisar con tiempo cuántos van a venir y

cuántos se van a conectar para no violar

las normas que regulan todo el tema de

aforo entonces algo que llama la reunión

mixta pero para que la reunión mixta sea

válida desde la convocatoria yo tengo

que permitir la posibilidad de que unos

vengan al lugar y otros se conecten de

eso es lo primero que ustedes tienen que

tener en cuenta cuando convocan tienen

que ser muy claros en el tipo de reunión

que quieren llevar a cabo de acuerdo

esas las reuniones mixtas y existe otra

forma de tomar decisiones

hay otra forma de tomar decisiones que

es aquellas decisiones que se toman por

voto escrito es esa forma de tomar

decisiones es cuando no hay deliberación

osea yo como representante legal no

estoy convocando a mis accionistas a mis

socios a miembros de junta yo no lo

estoy convocando a que nos conectemos al

tiempo a que nos reunamos al tiempo para

deliberar pareció que vamos a tomar sino

que simplemente yo les voy a mandar una

comunicación donde les digo mire la

sociedad o la junta lo que es el órgano

que sea en su momento necesitamos tomar

esta decisión urgente me aprueban a

firmar el contrato tal por tanta plata

con tal parte porque este es urgente en

el permito que me digan si me prueban o

no me aprueban esa decisión entonces eso

se manda a todos yo les doy un tiempo

de obtener los regulados los estatutos

si yo no lo regule los estatutos tengo

que acoplarme a lo que dice la normativa

que son 30 días para que la gente me

conteste todos tienen que contestar me y

con base en la votación que haya por

escrito piense que aquí no hay

deliberación no se conectan no están

reunidos así como estamos nosotros hoy

entonces cuando todos me contestan yo

como representante legal miro cuántos

votos a favor cuántos votos y luego en

contra entonces miró adversidad decisión

fue aprobada o no entonces digamos que

esas son las tres formas de reunirnos o

de tomar decisiones que vamos a mirar

hoy de acuerdo 3 es claro que ustedes

tengan que hay tres formas distintas a

la reunión presencial

cuál es la sugerencia del gobierno y de

todo el mundo hoy en día que todavía

estamos en pandemia que hemos sufrido

realmente el fenómeno que a manos nos

soñamos que nos tocará vivir

y es que lo posible se hagan las

reuniones no presenciales

porque es lo posible porque es que

todavía nos tenemos que cuidar mucho

todavía tenemos riesgo todavía el tema

no se ha ido todavía aunque si bien es

cierto las encuestas o las estadísticas

dicen que ha bajado notablemente pero

indudablemente baja notablemente pero

ahí está ahí está todo yo creo que hemos

tenido casos cercanos donde realmente

hay familias que han sufrido este

flagelo de una manera impresionante

entonces tenemos en lo posible que

tratar de reunirnos de esta manera no

presencial y por eso es tan tan oportuno

que la cámara de comercio se preocupe

porque nos indiquen qué es lo que se hay

que hacer cómo hay que hacerlo y cómo

tienen ustedes que presentar los

documentos a la cámara para que

eventualmente los cambios que se lleven

a cabo queden bien escritos de acuerdo

entonces ya teniendo claro estos tipos

de reunión

tenemos que revisar qué es el tema de la

convocatoria que es el tema del quórum

que será eso el quórum que son esas ese

tema las mayorías con las que se toman

las decisiones y finalmente vamos a

mirar como punto común en las tres en

los tres tipos de formas de tomar

decisiones que acabamos de mirar al

final miraremos cómo se elaboran las

actas

poder realmente sentar en el libro de

actas este tipo de decisiones porque las

actas tienen un régimen especial no son

no las regula la normativa general del

artículo 189 del código comercio sino

que la regula una norma específica que

es el artículo 21 de la ley del 22 del

95

que es el que nos dice cómo deben

elaborarse las actas en este tipo de

decisiones de acuerdo

entonces la convocatoria en términos

generales que podemos entender por

convocatoria convocar es que yo

simplemente le informó a los accionistas

a los socios a los miembros de la junta

y les digo mire vamos a hacer una

reunión estamos hablando de las

reuniones ordinarias obviamente por la

época del año que estamos vamos a

terminar la reunión ordinaria de la

compañía que es obligatoria para todas

las compañías todas las personas

jurídicas en colombia tienen que hacer

sus reuniones ordinarias por tarde el 31

de mayo de marzo del año en curso por

tarde el 31 de marzo de este año sí que

pasó el año pasado que el año pasado

cuando declaran la emergencia que fue en

marzo por esta época cierto

la reunión y estaban todas convocadas de

manera presencial todavía no sabíamos lo

que iba a pasar entonces todavía hay

sociedades que no ha hecho la nueva

ordinaria el año pasado de hecho este

año el gobierno le tocó sacar unos

decretos especiales donde claramente

dice mire claro no ordinaria es que nos

hicieron el año pasado porque como se

aplazó y se aplazó y se aplazó de la

emergencia sanitaria y la norma inicial

había dicho que la reunión ordinaria se

hacía dentro del mes siguiente a la

terminación de la emergencia y todas y

todas estamos en ella entonces qué pasó

con el decreto de este año bueno ya

estamos en lo que estamos ya hemos

aprendido a convivir con esto ya

llevamos un año entonces todas las

reuniones ordinarias tanto las del 2019

que no se han hecho como las del 2020

que es la que es la que se vence el 31

de marzo las dos se vencen el 31 de

marzo del presente año ya no hay más

prórrogas ya no hay más plazos y yo

tengo que necesariamente hacer

o sea a probar toda la operación del año

2019 y una vez aprobada la operación

2019

yo puedo aprobar el 2020

entonces la sugerencia que es si hay

sociedades que por la razón que fuera

finalmente no hicieron su reunión

ordinaria año pasado ni presencial y no

presencial ni mixta de ninguna manera la

convocatoria que hagan existen las 20

hacer para las dos para aprobar los dos

años o dos ejercicios corporativos o

societarios entonces es importante

ustedes la pueden convocar para que en

una sola reunión

en lo posible para la no presencial no

claro que si somos tres personas pues de

pronto pues presencial también se puede

pero igual como les digo pues lo ideal

es que nos cuidemos entonces necesario

tenemos que convocar para aprobar los

dos ejercicios tanto 2019 como 2020 si

ustedes no hicieron reunión el año

pasado no vayan a convocar solamente a

2020 porque les queda un año sin aprobar

y claramente el gobierno en las reglas o

normativa que sacó este año dijo no se

puede aprobar el ejercicio del 2020 si

aún no se ha aprobado el año del 2019

entonces tenemos que tener eso claro no

miremos al interior de cada compañía que

pasó no la hicimos no pudimos convoquen

para las dos hagan la reunión para las

dos los dos ejercicios en el orden del

día tiene que haber primero la

aprobación del ejercicio 2019 una vez

aprobado el ejercicio 2019

yo puedo entrar a aprobar el año 2020

porque obviamente para aprobar 2020

a mí me

es importante para mí haber aprobado

primero 2019 de acuerdo entonces la

convocatoria como hay que hacerla

tenemos que ir al estatuto tenemos que

mirar que dijimos nosotros cómo se hace

la convocatoria entonces dijimos por

medio de comunicación escrita y dirigida

a la dirección de cada socio o

accionista

bueno hay que hacerlo así comunicación

escrita dirigida a la dirección

registrada del cachón insta la compañía

dijimos se convoca a través de un

telegrama bueno otro telegrama mire se

convoca por aviso de prensa por aviso de

prensa o sea para la convocatoria de

este tipo de reuniones se aplica en su

integridad lo que ustedes en su momento

acordaron en el estatuto

primero que todo sin nada se dijo

si nada se dijo si se les olvidó decir

en el estatuto cómo es que ustedes

convocan pues tienen que remitirse a la

ley y la ley obviamente pues tiene la

regulación especial para eso entonces si

son sociedades del régimen del código

comenzó dirá que es

por periódico cierto por aviso de prensa

no si es una sociedad sabina que por

comunicación escrita con cinco días o

sea la ley suple ese vacío pero en lo

posible el 95 por ciento de estatuto

dice cómo es que yo convoco entonces yo

tengo que respetar la forma en que dice

el estatuto y tengo que respetarla como

tengo que cumplir con él cómo hacerlo o

sea mediante qué medio comunicación

escrito aviso de prensa telegrama correo

electrónico lo que ustedes quieran quién

quién es el que está facultado para

convocar si nadie dijo nada el que

convoca es el representante legal nadie

más cuando son reuniones ordinarias

porque la ley tampoco lo suplió entonces

lo que uno entiende es que el único que

tiene forma de hablar en nombre de la

sociedad para convocar pues es el

representante legal entonces el que

tiene que convocar nadie más en este

caso cuando son ordinarias

cuando oigan me bien cuando entonces ahí

es donde ustedes tienen que mirar cómo

es una reunión ordinaria donde se van a

probar los estados financieros y todo el

informe de gestión todo todo se aprueba

porque es la reunión donde se analiza la

situación de la sociedad entonces

normalmente lo que se dice es que son 15

días hábiles de anticipación cómo se

cumplen esos 15 días hábiles de

anticipación yo convoco el 5 de febrero

entre el 5 no se no se cuenta porque es

que el día que yo convoco pues ese día

no es no es antelación a la reunión

entonces yo convoco el 5 entonces yo no

cuento el 5 te empieza a contar el 6 el

7 el 8 que días no se tienen en cuenta

para esos 15 días hábiles

en colombia

por legislación vigente el sábado es un

día hábil para los empresarios en

colombia por la normativa laboral

digamos que la que define de alguna vez

cuáles son los días hábiles pero si en

la sociedad el reglamento de trabajo

dice que en esa sociedad el sábado no es

hábil que no trabaja en ese día entonces

ustedes tendrán que descontar el sábado

el domingo nunca se cuenta los días

festivos tampoco

entonces tenemos que contar muy bien la

antelación con la que hacemos esto yo

convoqué el 5 de febrero y para el 25

marzo entonces uno cuenta y cuenta 1234

de ahí tienen que salir 15 días

completamente hábiles pero el día en que

voy a llevar a cabo la reunión tampoco

se cuenta entonces los 15 días tienen

que estar contados a partir del día

siguiente a bilal bien que yo convoco

hasta el día inmediatamente anterior

hábil

al que yo hago la reunión normalmente

las compañías y por lo que me tocó a mí

mientras estuve en la cámara comercio

era que la mayor devolución que se hacía

de las ordinarias es que la gente de

alguna manera cuenta los 15 días y

siempre se peleaban por un día porque

contaban el día de la reunión o contaban

el día en que yo convocaba y resulta que

en eso el mismo consejo de estado en la

misma superintendencia sociedades ha

sido claro en decir que nunca se cuenta

ni el día en que yo convoco ni el día en

que yo me reúno entonces revisen sus

convocatorias a ver si quedaron bien

hechas miren que hayan cumplido los 15

días hábiles si es que ese es el tiempo

que ustedes necesitan por estatutos o

por ley para llevar a cabo la reunión

ordinaria

entonces fíjense como la convocatoria

tiene su importancia revisen el como el

quién y el cuándo porque eso lo revisa

la cámara de comercio cuando va a

inscribir la cámara de comercio coge las

actas que ustedes radican y lo primero

que mira en un acta es primero que éste

el número del acta

que las actas son numeradas después que

mira el acta a la cámara de que sociedad

se trata entonces hay que indicar que se

está reuniendo la asamblea ordinaria de

la sociedad xx tal pero pongan bien el

nombre créame que esa devolución es muy

alta porque se nos olvida decir de qué

sociedad se reunió la asamblea porque

nosotros escribimos para nosotros y como

nosotros decimos si es que es claro no

pongan bien en el nombre de la compañía

que se está reuniendo indiquen

claramente el día en que se están

reuniendo la hora en que se están

reuniendo no tiene un par de preguntas y

me gustaría que el tema nación andrea

ramírez nos dice podría saber la fuente

normativa para tomar como día hábil el

día sábado

básicamente hay una sentencia del

consejo de estado que desarrolla el tema

donde dice claramente que en colombia

los días sábado son hábiles si te parece

tú mandame un correo yo les mando copiar

esa sentencia para que tus el app se la

pase la que la manden a la persona que

está preguntando y ahí encuentra ella

todo el desarrollo que hace el consejo

está

pero claramente la legislación laboral

en colombia que es la que define la

habilidad de los días dice que la

jornada laboral en colombia son 48 horas

dentro de las que se dice que son cada

día 88 horas y los sábados se trabajan 4

horas por eso es que por legislación

laboral esencialmente es que se define

que es la norma general es que el sábado

es hábil entonces para que no para que

no sea hábil por ejemplo en el tema de

cámara cuando hacen la convocatoria si

ustedes no cuentan los días sábados

tienen que indicar en su acta que es que

en esa compañía el sábado no sabéis para

que ustedes tengan claro el tema pero

por norma laboral y por y por todo el

desarrollo que ha hecho el consejo

estado claramente el día sábado

es laboral salvo es hábil salvo que yo

como compañía el reglamento de trabajo

defina que no es xavi

perfecto otras muchas gracias ya he

tomado el correo electrónico de la

señora andrea para enviarle información

perfecta

y alguna otra inquietud por ahora

si tenemos otra pregunta será angelina

alvear nos dice una sociedad sas con un

único accionista fue creada en octubre

del 2020 obligatoriamente debe reunirse

para aprobar los estados financieros del

2020

si cuando te registras o constituye en

la sociedad del año inmediatamente

anterior tienes la obligación de hacer

reunión ordinaria entre el primero de

enero y el 31 de marzo del año siguiente

tienes que aprobar estados financieros

tienes que hacer cierre fiscal tienes

que hacer informe de gestión y todo así

sea único accionista de hecho tienes la

obligación de hacer el acta donde se

aprueba también todo ese tema porque es

una obligación societaria y se debe

cumplir cuando hay cambio de año cuando

hay cierre fiscal incluye incluso

incluyendo a las sociedades que se

constituyen en diciembre

desde que haya corte fiscal de pases de

un año a otro tienes la obligación de

hacer la reunión ordinaria

bueno

entonces como les decía en la

convocatoria hay que tener en cuenta

quién cómo y cuándo se hace la

convocatoria en qué casos en qué casos

no es importante la convocatoria en qué

casos cuando eventualmente se reúnen

todos todos son todos los accionistas o

los socios con los miembros de junta

directiva principales no cuando están

todos es lo que jurídicamente se llama

como reunión universal porque porque

está todo el universo

entonces lo que la norma ha dicho es

mire si estamos todos nosotros podemos

reunirnos cuando queramos así no nos

convoquen con el tiempo de antelación

pero que es importante ahí si yo voy a

hacer una reunión universal ordinaria

si están todos todos tienen que aceptar

que se van a reunir en reunión ordinaria

y que de alguna manera ellos renuncian

expresamente a esos 15 días hábiles oa

esos cinco días hábiles depende depende

el tipo societario para que la ley da

para el derecho de inspección

qué es el derecho de inspección que

tienen las compañías

yo como accionista de una compañía como

socio de una compañía yo tengo la

posibilidad de que durante los 15 días

anteriores a esa reunión yo puedo ir a

la compañía

en este tema donde estamos haciendo los

no presenciales por el tema del de la

cuarentena y de todo el tema del cobi

me han hecho llegar toda la información

o me han colgado en una plataforma común

para todos los interesados en la

compañía toda la información a la cual

yo tengo derecho a mirar yo tengo

derecho a mirar los estados financieros

las notas el informe de gestión el

informe el registro fiscal

yo tengo el derecho de inspeccionar

entre la ley por eso habla de quince

días hábiles o de cinco días hábiles

depende el tipo societario y ese término

si de alguna manera es obligatorio si

estamos hablando de una reunión

universal donde todos opción de acuerdo

y dijeron reunamos los de una vez ellos

están de alguna manera renunciando

a ese a esos 15 días hábiles para

inspeccionar después no pueden decir ah

no es que a mí me dijeron que me

reuniera pero es que yo no alcancé a

mirar los los estados financieros

entonces no se reúna entonces diga mire

qué pena briosos de acuerdo y

simplemente con que una persona se

retire con que una persona no se conecte

deja de ser reunión universal no eso lo

tiene que tener muy en cuenta porque

muchas personas no conocen esto y qué

pasa y entonces le dicen oiga reunámonos

porque somos 4

si estamos en cualquier cosa hagamos de

una vez la asamblea y salimos de eso

y si la persona no tiene realmente el

conocimiento de que él tiene derecho a

revisar los libros a mirar la parte de

contable a mirar cómo están haciendo las

cosas porque eso es un derecho que tiene

el accionista o el socio si él desconoce

eso y acepta hacer esa reunión universal

sin que haya tenido la oportunidad de

inspeccionar el después no puede alegar

que es que no sabía por qué es que la

ignorancia de la ley no es excusa

entonces por eso es que las

convocatorias se hacen con ese tiempo

tan largo de alguna manera sí

para que la gente pueda revisar ve

entonces eso lo tienen que tener en

cuenta si en algún momento le van a

decir mira como la asamblea rapidito y

salimos de eso ustedes deciden

porque si ustedes pueden decidir ustedes

puede decir si a mí no me interesa mirar

yo confío plenamente listo en su derecho

es su autonomía usted tiene autonomía de

confiar o no confiar

usted puede perfectamente decir mire yo

no tengo yo no tengo nada que mirar esta

compañía funciona bien yo estoy seguro

que todo funciona yo me reúno y aprobé

lo que necesite miramos estados

financieros y los veo bien entonces es

el derecho de los de las personas

y renunciar a ciertas cosas que la ley

le impone

entonces eso es importante que lo sepan

porque en muchas ocasiones cuando hay

reuniones ordinarias universales después

la gente dice no pero es que a mí me

cogieron allá lanzó en la oficina y me

dieron nos reunamos de una vez y yo no

sabía yo me reuní resulta que yo no miré

los estados financieros ejercicios eso

es un tema que él no puede decir

entonces por eso estos espacios son

importantes para aclararles a ustedes a

que tienen derecho y a que no de acuerdo

ahora bien en la convocatoria para niños

no presenciales adicional a lo que

acabamos de mirar de que se respete el

cómo el cuándo y quién y todo eso no

es importante que se diga en la

convocatoria se diga expresamente si

estamos convocando una reunión no

presencial o si estamos convocando a una

reunión mixta o si estamos convocando a

una reunión presencial porque si yo

convoco a una reunión presencial yo

tengo que hacer la presencial este año

ya no puedo hacerlo del año pasado que

me permitieron darle alcance por esta

fecha a las convocatorias porque como

habíamos convocado todos para

presenciales porque estábamos todos aquí

no vio pasar nada y como eso era en

china que no llegaba nada entonces todos

convocamos para unos presenciales y a

mitad de camino en el 14 de marzo o el

15 de marzo 17 me acuerdo cuando fue nos

dijo el presidente cuarentena

obligatoria y eso nosotros no sabemos ni

cómo de comida porque en la historia yo

te que me conozca y no tenga ni a qué

era eso entonces ahí el año pasado no

tienen la oportunidad de dar alcance a

las convocatorias y decir mire por

efectos de la pandemia

doy alcance a la convocatoria que hizo

el día cal con toda la antelación debida

y ya no va a ser presencial sino se

volvió

este año ya no porque es que ya este año

no existe esa sorpresa ya este año desde

el principio ustedes tuvieron que

definir si era presencial si era no

presencial si era mixta porque este año

la situación no cambia venimos igual

de hecho la emergencia sigue hasta el 31

de mayo o sea seguimos en emergencia

seguimos con todas las limitaciones de

aforo vale entonces en la convocatoria

tenemos que decir qué tipo de reuniones

y cumplir por por favor lo que ustedes

mismos plantearon el estatuto de cómo se

convocaba quien convoca y con qué

antelación de acuerdo hay alguna duda

sobre la convocatoria ese tema de

convocatoria lo revisan las cámaras de

comercio cada vez que ustedes escriben o

radican para inscripción un acta de

nombramientos un acta de reformas un

acta de cualquier decisión el punto uno

de los puntos importantes que revisa la

cámara es la convocatoria dime marcela

sí doctora mayra romero nos pregunta en

caso de que la reunión sea no presencial

con mixta es necesario indicar

inmediatamente el inta que es una

reunión o se puede enviar de manera

construida

lo que dice la normativa que estudió el

gobierno si es que en la convocatoria

desde la convocatoria debemos indicar

indicar

mediante qué plataforma en qué link a

qué horas y adicionalmente ustedes

tienen la obligación de indicarle no

desde la convocatoria pero si antes de

la reunión ustedes tienen la obligación

de informarle a cada accionista o a cada

socio darle un instructivo mínimo para

que se puedan conectar por qué por qué

por qué conectarse a veces no es tan

fácil como uno cree esto no es

simplemente dar un clic y ya apareció la

pantalla no yo aquí tengo pues a mis dos

hijos que ellos son los que los que

siempre acuden a mí a mi auxilio porque

pues yo he aprendido a manejar tú estos

cacharros pero pero no crean hay veces

hay veces que esta cosa se descompone y

le toca a ellos aquí y buscarme y yo el

uno le hace y el otro y así pues para

ellos es más fácil que para mí pero

igual

él es el representante legal que convoca

tiene el deber de escribirle a ellos por

un correo electrónico decirles miren

vamos a entrar así la plataforma es esta

que ayuda necesita

y dígame si usted ha entrado alguna vez

a la plataforma dígame que necesita

y además el día de la reunión tienen que

tener un soporte una persona de soporte

y un chat hecho exclusivamente por

whatsapp o por cualquier forma rápida

para que alguno de los accionistas de

los socios diga mire auxilio no me voy a

comunicar y puedan darle el soporte

porque ustedes tienen que garantizarle a

los accionistas oa los a los socios oa

los miembros de junta según el órgano

que se va a reunir ustedes tienen que

garantizarle que pueda conectarse en el

momento en que ustedes no le den el

soporte y por alguna razón él no pueda

conectarse eso hace que la reunión se

pueda perder toda por qué porque la

persona claramente va a demostrar que no

le dieron el soporte adecuado que no la

dejaron participar y como ese es un

derecho del accionista del socio eso

pueda puede hacer que la reunión se

torne ineficaz completamente porque no

le dieron participación al socio porque

no le dieron el soporte entonces yo lo

que les les les sugiero les recomiendo

es que

si convocan a este tipo de reuniones

tenga la persona indicada para el

soporte en línea durante la reunión que

si se cayó que si no se cayó que si se

oye que si no se oye que si comparto que

si no comparto no porque esto se volvió

esto sobre el día a día no pero

adicionalmente en días anteriores llamen

a los a los socios díganle que necesita

cuénteme cómo le ayudo o sea ustedes

tienen que garantizar que se puedan

conectar si la reunión es mixta y

ustedes ven que hay personas que

definitivamente no van a poder

conectarse dígales mire mejor venga

usted aquí y dejemos que sean otros los

que se conecten que tengan un poquito

más de estructura tecnológica para

hacerlo porque para eso se hicieron las

reuniones mixtas porque todavía hay

personas que les cuesta trabajo o por

problemas de conectividad no pueden

porque es que por ejemplo yo que estoy

viviendo en el campo pues no crean eso

es difícil que pedal y el internet por

aquí tan fácilmente como me pedalea va

conmigo estado en bogotá entonces

digamos que

hay que hay que mirar todas las

condiciones y yo siempre le sugiero a

los empresarios mire hagan las mixtas

porque va a llegar al punto en que

alguien diga mire yo esa cosa no sé ni

cómo se come entonces darle la

oportunidad de que vaya a presencia

realmente obviamente el gobierno

claramente dijo ustedes pueden hacer

reuniones mixtas pero primero no pueden

no pueden violar el el aforo o sea en

ninguna parte puede haber más de 50

personas en un solo recinto segundo las

personas que vaya a ir vayan a ir al

lugar donde ustedes definieron que se

podía hacer

tiene que ser un lugar que cumpla

adecuadamente con todos los protocolos

de biodiversidad según el lugar donde

estén en lo posible en lo posible de

entes en lugares con ventilación que

haya espacio suficiente que las personas

puedan sentarse con mínimo 2 metros de

distancia que tengan todo el toda la

cpsia necesaria que ustedes se

garanticen que tengan los tapabocas de

impuestos que se desinfecten las manos

que tengan un lugar donde lavarse las

manos cada cierto tiempo o sea todos

nos han enseñado para convivir con este

fenómeno que nos acompañe nos acompañará

por allá

yo creo que unos dos amiguitos más si

éste nos va bien entonces

es importante que tengamos en cuenta

esos detalles

y desde la convocatoria así deben decir

con qué plataforma y con qué link si ya

no lo hicieron porque imagino que ya

todos convocaron pues pues nos sobra que

lo que lo que lo hagan en este momento

pero tienen que mirar bien en antelación

para evitar que que la convocatoria

quede mal hecho mal hecha y si existe o

mal hecha pues muy seguramente pueden

tener problemas de que la reunión sea

ineficaz

doctora si no se dice una convocatoria

qué tipo de reuniones se puede entender

que es presencial

si no se dice qué tipo de reuniones se

entiende que es presencial porque es que

tú convoca si dices se convoca a la

reunión de la asamblea ordinaria que se

llevará a cabo en tal parte a tal hora

el lugar pues es es presencial para que

sea no presencial o mixta tienes que

decirlo es precisamente la convocatoria

y si dijiste no presencial pues en

teoría no pueden haber reuniones listas

no entonces pues si una persona llega si

una persona llega a las instalaciones no

pues entonces habrá que decirle mira

aquí

pues te puedes hacer en la oficina que

al ayto en esta misma peor aquí en otro

lado porque aquí aquí no puede estar

porque no puede ser mixta porque yo no

lo dije no le di la opción y yo siempre

creo que lo mejor es dar opción de

reunión mixta pero siempre y cuando

puedan garantizar los protocolos si no

los pueden garantizar si no tienen las

infraestructuras y las oficinas no

cumplen con lo que se requiere es mejor

que sea no presencia al ciento por

ciento y si la clave acaso a cada socio

asociado lo que sea mira no vengas aquí

porque no no tenemos los protocolos

tiene que ser toda no presencial pero

entonces debe haber un apoyo tecnológico

una un soporte en línea por whatsapp por

correo electrónico donde la persona en

línea pueda decir se me cayó no se me

cayó entre no entré y de alguna manera

así la reunión

un poco más logren ustedes garantizar en

todo caso que haya conexión completa y

permanente durante todo el tiempo y que

nadie se vaya después a quejar de que no

pudo conectarse porque no le dieron el

apoyo

grados de una politización el señor

pablo guerrero pregunta si las empresas

sin ánimo de lucro también se rigen por

estas normas de convocatoria

las personas y las entidades en el nuevo

lucro tienen regímenes especiales que se

les aplica a ellas se les aplica que

pueden hacer reunión no presencial que

pueden reunir a hacer reunión mixta que

pueden tomar decisiones por voto escrito

eso se les aplica porque las reglas del

gobierno que sacaron por pandemia lo

hizo extensivo a todas las personas

jurídicas independientemente que sean

sociedades comerciales civiles entidades

sin ánimo de lucro sector cooperativo el

que sea entonces eso se les aplica el

tema de convocatoria para las entidades

dinero mueve lucro hay que ir al régimen

de cada entidad si una muy loca si

estamos hablando de entidades del

régimen común

llámense sus fundaciones asociaciones o

corporaciones

ellas no tienen no tienen una norma

legal que imponga ciertas formalidades

para la convocatoria porque ya se rigen

por el código civil que es una norma muy

antigua y en ese código civil son dos o

tres normas que regulan este tipo de

entidades entonces digamos que ellas

tienen plena libertad de definir en sus

estatutos oigan bien en su

y estatutos tienen que definir cómo se

convoca si no dijeron nada en sus

estatutos pueden convocar de cualquier

manera pero deben convocar

eso para las del régimen común para el

sector cooperativo

estamos hablando cooperativas pre

cooperativas asociaciones mutuales

fondos de empleados o sea estamos

hablando para otro tipo de entidades

ellas sí tienen normas en sus no en sus

reglas en sus leyes especiales que dicen

cómo se convoca entonces ella deben

convocar de acuerdo a esas reglas

especiales que ellas tienen que las que

les aplica a ellas en el tema de

convocatoria y eso lo revisa la cámara

la cámara conoce las normas del sector

cooperativo conoce las como las normas

de las entidad del régimen común conoce

las normas del código comercio que

regula tanto las sociedades comerciales

conoce las normas de las sociedades por

acciones simplificadas entonces digamos

que la cámara todos sus profesionales

como conocen toda esa normativa ellos

revisan en cada acta cada nombramiento

en cada documento que ustedes radican

que se cumplan con esas normas que

establecen y obviamente la ley que prima

son los estatutos en cada o sea lo que

primero se aplica el estatuto si el

estatuto no dice nada es que uno

la estructura la siguiente pregunta son

las hace la ciudad maría victoria cuando

se envía la convocatoria de anexar los

estados financieros ejecución

presupuestal impone revisor fiscal y si

no los envió hasta cuando tiene el plazo

para enviar esta información por ley

para registrarlo en cámara de comercio-

uno registra en la cámara de comercio

las reuniones ordinarias siempre y

cuando en esas reuniones hayan o

nombramientos de representantes legales

revisores fiscales o juntas directivas o

si en la reunión se tomó o se aprobó una

reforma estatutaria esas son las dos

únicas razones para que yo inscriba el

acta en la cámara si yo en la reunión

ordinaria

simplemente aprobé balances mira el

informe de gestión tome decisiones para

el negocio en el año pero no cambien él

ni la representante legales me cambió el

revisor fiscal ni cambie la junta

directiva ni reforme los estatutos esas

actas no se registran en la cámara

porque la cámara las actas se registran

por excepción solamente cuando hay

nombramientos solamente cuando hay

reformas o solamente eventualmente

cuando estoy abriendo sucursales o

agencias en otro en otro lado o en la

misma ciudad que son decisiones que que

tienen que ver con el registro mercantil

pero si no no se registran ustedes

digamos que no todas las decisiones de

la ordinaria se inscriben en la cámara

no no es obligatorio

en este momento no tenemos más preguntas

bueno entonces ya ha agotado el tema la

convocatoria para que ustedes de verdad

lo tengan en cuenta

vamos a mirar claramente que revisa la

cámara en tema de quórum quórum

deliberatorio con deliberatorio que eso

sea el cuadro en eso que suena tan con

un deliberatorio es el número mínimo de

personas que se necesitan para que la

reunión de la asamblea de la junta sea

válida en todos los estatutos uno dice

y la asamblea de la sociedad puede

liberar con un número mínimo de 50 51

por ciento de los accionistas o socios

es lo normal lo normal es que sea y está

más uno de los de los que conforman la

sociedad o la entidad o lo que sea

normalmente el 51 pero yo en mis

estatutos puedo tener unos estatutos más

exigentes que digan que en esa sociedad

para reunir se requiere el 70 por ciento

de los accionistas entonces eso es lo

que se llama quórum deliberatorio el

número mínimo de personas que se

necesitan para que la reunión sea válida

de acuerdo entonces ahí en este tema de

las reuniones no presenciales

antes de que saliera la pandemia se

requería que en una reunión o presencial

siempre estuviera el ciento por ciento

en universales antes de la pandemia

todas eran reuniones universales

universales pero obviamente obviamente

por la pandemia el gobierno que dijo esa

regla la tenemos que cambiar porque si

no se vuelve imposible de usar esa

figura que en este momento nos sirve a

todos para cuidar nuestra salud entonces

que fue la primera cambio que hicieron

el año pasado

reunión no presencial se aplica el

quórum que diga el estatuto o la ley en

su momento entonces hoy en día por eso

es que la convocatoria es tan importante

hacerla bien porque obviamente basta que

se reúna el número mínimo necesario o

sea el quórum que dice el estatuto y la

ley para que la decisión sea válida que

tienen que tener en cuenta ustedes

cuando hagan este tipo de reuniones el

representante legal que es el que el que

de alguna manera

cuida todo el tema de la reunión no

presencial él tiene que primero

identificar a cada uno de los

accionistas o socios que están

conectados entonces fíjense cómo que les

digo yo hombre yo pienso que por lo

menos yo sé que la gente no no usa el

vídeo porque obviamente eso hace que el

internet crece más pero por lo menos el

representante legal le toca decirle a

cada asociado o cada accionista oiga yo

necesito verificarlo usted prenda un

momentico su pantalla para verlo yo

necesito que saber que usted es que está

ahí entonces él tiene la obligación de

identificar a los convocados a los

accionistas y iii y dejar de como estos

no tienen que dar grabado porque esta

reunión hasta en quedar grabadas porque

la ley dice que cuando yo hago reuniendo

presencia yo debo guardar la prueba de

que se una conexión de todos los que

estaban entonces eso lo tienen que

grabar entonces si ustedes van a

alquilar un servicio porque estos

servicios se alquilan tienen que

alquilar lo con grabación porque ustedes

tienen la obligación de guardar la

grabación para probar que la reunión se

hizo no presencial entonces él tiene que

dejar claro e identificar a uno a uno

así después el quite la pantallita pero

entonces cada cierto tiempo que él tiene

que decir q la nit o prenda la

pantallita por favor yo nito verificar

que usted decía y eso es una obligación

del representante legal ese quórum que

estamos mirando entonces el primero los

identifica

luego revisa que si esté más del 51% o

sea hay quórum puede instalar la reunión

y ese quórum él tiene que verificarlo

cuando se se abre la asamblea

cada vez que van a tomar una decisión él

tiene que mirar su pantallita de decir

bueno somos 6 entonces fulanito vamos a

votar tiene que votar uno por uno

entonces fulanito puede ganar el favor

prende la pantalla dígame si o no tal

juan de pancracio y que sea entonces él

cada vez que va a tomar una decisión

tiene que verificar nuevamente que estén

los seis que no se desintegre el quórum

es una obligación que establece la

normativa especial que regula en este

momento en este momento histórico las

reuniones no presenciales de acuerdo

entonces eso hay que hacerlo y de eso

hay que dejar constancia en el acta que

van a levantar porque eso le va a tocar

verificar a la cámara comercio cuando

inscriba

va a tocar que verifique que en cada

punto que cada vez que se aprobó el

prenda ante legal deje constancia que se

conservó el quórum que efectivamente

seguían conectados los seis mínimos y

que esos seis mínimos votaron a favor o

en contra de acuerdo

hay alguna duda sobre el quórum

en el cuadro también hay que tener en

cuenta que yo le puedo dar poder a

alguien para que me represente entonces

en estos momentos donde entre menos

gente se reúna mejor la supersociedades

en la circular que expidió para regular

también este tipo de reuniones dijo mire

yo les sugiero que lo posible cuando son

muchos traten de darle poder a unos

pocos y que eventualmente esos pocos o

lo hagan presencial o lo hagan no

presencial pero entre menos gente

intervenga mejor entonces también hay

una posibilidad de dar poderes para que

los representen a uno en la reunión

a constituir el quórum es más usted le

pegue si son cuatro socios le pueden dar

poder a uno solo y ese y ese sólo si

tiene poder de los cuatro él solo puede

hacer reunión porque hay un quórum de

alguna manera jurídicamente hablando

porque él presenta cuatro de acuerdo en

el fórum también hay que mirar para

definir si hay cuatro uno no sus

estatutos claramente tienen que decir sí

para que haya core necesitan pluralidad

de accionistas o socios pluralidad sin

editar más de uno porque en las hacen

las sociedades por acciones

simplificadas

de folk o sea por norma general con que

uno solo que tenga más de 51 se reúna

hace por uno solo entonces hay que mirar

los estatutos que dijeron porque hay sas

que como en todo hacemos unos frank

stein ahí con los computadores y pegamos

de aquí de allá y se nos olvida que es

que son una sí pero bueno eso es frank

stein existen entonces enlazadas se han

metido muchos mitos donde piden

pluralidad de accionistas entonces

obviamente hay que mirar porque si no

hay sino uno que tenga más de 51 pero le

faltó el otro no hay quórum entonces

tengan mucho cuidado con eso porque eso

si lo revisa la cámara las cámaras

impide pluralidad les va a decir

indiquen en el acta si usted estaba

reunido may uno no que sólo yo tengo

aquí el 80 por ciento hago lo que yo

quiera no qué pena usted no puede hacer

lo que usted quiera porque es que usted

mismo dijo en los estatutos que para

reunirse de hita mínimo 2 entonces señor

no sirvió de nada lo que hizo en sus

reuniones sin éticas no sirve para nada

tengan mucho cuidado con ese tema en el

quórum porque muchas veces pasa que las

personas tienen una participación

importante hasta el 9

bueno noventa y pico por ciento hay

gente que es el dueño de la compañía

pero se le olvida que hace unos

estatutos que lo hace cualquier persona

que no miran bien los estatutos y en los

estatutos dicen y requiere para él

fueron pluralidad y que ofreció porque

si no cuenta con el otro que tiene uno

no sirve entonces tengan cuidado con eso

de acuerdo en el acta por favor dejen

constancia del quórum al inicio durante

cada votación y al final cuando van a

cerrar la reunión ustedes tienen que

indicar que volvieron a verificar el

quórum que seguían conectados los seis

necesarios pídale que prendan la

pantalla

fulanito está ahí sí señor fulanito y

hagan que lo miren no y así después

cierren la pantalla de acuerdo en el

tema de mayorías que son las mayorías es

el número de votos que se requiere para

tomar cada decisión la norma general

cuál es que si el quórum son seis

personas las mayorías son

mitad a su nueve votos de los que están

ahí en la reunión entonces sí seis hacen

el cuadro cuatro pueden votar a favor y

con eso se toma la decisión

eso es una mayoría hay decisiones que en

los estatutos tienen mayorías especiales

calificadas miren bien que ustedes no

hayan puesto son los estatutos miren por

qué uno siempre dice mayoría mitad más

uno no señor porque ustedes hacen

estatutos que dicen no es que para esto

toca el 80% de todo los accionistas

fregados porque no estaban entonces

miren bien por favor y cuando vayan a

votar tienen la obligación la obligación

de identificarse con nombre y documento

identidad cada vez que van a votar

porque es una reunión no presencial eso

es una obligación del legislador actual

eso lo pide el gobierno entonces piense

que las actas tienen muchas muchas

especialidades muchas cosas especiales

que hay que tener en cuenta va a votar

señor entonces su nombre pedro pérez

cédula fulanito vota a favor o en contra

en cada cosa que vayan a votar de

acuerdo

vamos al tema porque nos va acabar el

tiempo desafortunadamente y no quiero

voy a terminar muy rápidamente ahorita

para llegar a las actas porque no

quisiera que quedáramos cojos en el

última parte sino que estoy una horita

de verdad es un poquitico corto pero

bueno hacemos nuestro mejor esfuerzo de

acuerdo ya miramos que hay otra forma

que son las decisiones por voto escrito

ya miramos que a todos se les manda a

pedir el voto que todos tienen que decir

el sentido del voto y que para eso

tienen 30 días para hacerlo de acuerdo

finalmente

y finalmente hay alguna pregunta sobre

el cuerpo de las mayorías

antes de irme a las actas

tenemos algunas preguntas en cuánto

pero no exactamente sobre el foro de

directivas también deben ser grabadas

nos pregunta señor andreas

efecto cuál es el número y fecha la

circular que inició la supersociedades

para las reuniones no presenciales

la norma de memoria no me la hace pero

digamos que es la circular básica

jurídica del año pasado que la

actualizaron este año entonces digamos

que ustedes entran a la página de

supersociedades y piden la circular

básica jurídica y esa es la

actualización este año y la del año

pasado pero igual si marcela me escribe

yo le mando las dos circulares

y la cena nadie nos dice si podemos

aclarar si hay un número máximo límite

para representar a otros accionistas

eso depende del estatuto la ley no la

ley no lo dice no limita no dice que

tienen que ser que yo no puede presentar

a todos pero hay estatutos que dicen por

ejemplo si yo soy miembro la junta

directiva de una compañía no puedo no

puedo representar a ningún accionista en

la asamblea entonces tienen que mirar

ustedes que regularon usted en el

estatuto ustedes son los únicos que

saben si en el estatuto dijeron que es

un accionista no puede representar más

de dos y a la cámara de comercio le

llega un acta donde una persona está

representando tres o cuatro la cámara le

va a decir no se pudo

no hubo cuatro decisiones eficaz no se

inscribe entonces siempre en eso por

favor revisen primero sus estatutos

usted no conocen sus estatutos y muchas

veces cometen errores sin querer por no

leer el estatuto de acuerdo

listo ahora bien como les dije yo a

ustedes muy rápidamente este tipo de

reuniones tienen un régimen especial

para sus actas no podemos aplicar el

artículo 189 porque es que hay una

regulación que es el artículo 21 era de

222 de 95 que dijo el artículo 21 dedo

22 que las actas de este tipo de

reuniones quién la hace el representante

legal quien la firma el representante

legal quien mandan la firma el

secretario de la sociedad

óiganme bien no no puede haber un

nombramiento de secretario de adoc

ustedes normalmente ven que ustedes

hacen reuniones y dicen a quien no pero

de secretaria fulanito ya quien no

presenta de presidente a fulanito y

nombramos de secretario a fulanito en

este tipo de reunión no presenciales la

normativa no permite nombrar secretarios

para esa reunión la normativa que dijo

las actas la firma el representante

legal y el secretario de la sociedad eso

en las sociedades que tienen la figura

del secretario general del secretario

que lleva las actas o sea pero como la

mayoría de sociedades salvo que sean

sociedades enormes no tienen secretario

general entonces qué dice la norma sino

si la sociedad no tiene secretario

general o secretario de la sociedad

entonces el acta la firma el

representante legal y oigan bien y uno

de los participantes

un accionista o un socio o un miembro de

la junta directiva entonces por favor no

cometamos el error de nombrar

secretariado porque la ley no lo permite

es a este tipo de reuniones no tiene esa

figura de que ese nombre el secretario

para esta reunión el que hace el acta es

el representante legal luego él es el

que responde por el acta

la firma el y la firma o el secretario

general o el o si no tiene uno de los

que participaron la reunión y eso lo

tiene que mirar la cámara de comercio la

cámara de comercio no les puede permitir

a ustedes presentar un acta que no

cumpla con la regulación del artículo 21

la del 95 de la ley 222

porque esa regulación es imperativa es

obligatoria además para hacer el acta y

para sentarla en el libro tienen 30 días

nomás o sea el representante legal no

puede hacer el acta en en el año

siguiente él tiene que hacerla dentro de

los 30 días siguientes y métela en el

libro y tiene que si hay nombramientos y

hay reforma si hay alguna apertura del

supuesto de la agencia si hay algún

cierre o sea alguna decisión que se

registra en cámara él tiene la

obligación de distribuirla a la cámara

pero la cámara en su revisión formal que

hace de las actas en este tipo de

reuniones tiene que mirar que se cumpla

el artículo 21 de la ley 222 no el

artículo 189 del código comercio de

acuerdo entonces digamos que de una

manera muy mejor dicho así maratónica

espero de verdad que esto sea una

información que le sirva a ustedes de

verdad para llevar a cabo sus reuniones

para que eventualmente sepamos qué es lo

que revisa a la cámara para que la

cámara sepa exactamente en este tipo de

reuniones

qué es lo que tenemos que mirar tenemos

normas especiales el gobierno ha sacado

tres o cuatro decretos que regula esto

la supersociedades sacó las circulares

donde regulan expresamente cómo hay que

llevar este tipo de reuniones hay todo

tipo de de pronunciamientos de

actividades de la súper entonces son

reuniones especiales usen esas reuniones

especiales que da la normativa cuídense

de verdad mucho eviten reunirse en algún

sitio si no tienen necesidad de hacerlo

la normativa les está permitiendo a

ustedes usar mecanismos que nos que nos

brinden que los que los cuiden no

entonces de verdad aunque es muy poco

tiempo espero de verdad que les haya

quedado claro el tema no sé si hay

alguna pregunta especial estoy a su

disposición si puedo

absolver la doctora nacional alejandra

de lo que nos pregunta si una entidad

tiene más de 50 asociados puede hacerse

las votaciones de forma virtual utilizar

algún formulario o encuesta

digamos que la pregunta no es muy clara

pero si son las de 50 es claro que la

única forma de reunirse es o no

presencial o mixto presencial no puede o

sea no puede haber convocatoria para

reunión presencial porque claramente las

normas de la pandemia prohíben hoy hacer

reuniones de más de 50 personas entonces

sí ya de entrada tenemos más de 50 no

podemos hacer convocatoria presencial y

segundo si son reuniones no presenciales

o mixtas la votación tiene que hacerse

como dice en la regulación del gobierno

que dice que en el momento de votar

tiene que haber una identificación

identificación de la persona que va a

votar como no identifico prenda su

pantalla déjeme ver dígame vota si o no

y anoté en cada votación a mano tal tal

tal que si se puede implementar un

mecanismo electrónico yo no sé si ya

está inventado el voto electrónico a

distancia porque como es que eso es un

tema de donde donde requieren unas

claves seguras

donde requieren de verdad que yo pueda

saber efectivamente que el que está

votando es el personaje que es entonces

no me atrevería a yo a poder es decir si

ya existe ese mecanismo que lo están

implementando precisamente para las

votaciones oa las elecciones pero hasta

ahora voto a distancia no a pues no no

hay que tener la certeza de la persona

sino la vez porque porque la gente

desafortunadamente coge la clave que le

dan y se la da al vecino y el 19 que

vota por usted entonces por ahora no hay

una votación remota electrónica que te

dé la certeza de que eres quién eres

salvo que sea con una plataforma como

éstas donde tú le dices prenda a la

cámara yo usted lo mira tiene que

identificarse con nombre y cédula y

mirándolo usted es representante legal

que es el responsable de la reunión

dígame vota a favor o en contra entonces

digamos que otro mecanismo por ahora no

lo pueden usar porque no creo que

todavía exista esa figura que nos dé la

certeza de que está votando quién es y

es claro que el gobierno lo que quiere

es que en este tipo de reuniones se

dejen las mayores seguridades posibles

que impugne o que yo después diga que

suplantaron en la votación por eso es

que esta reuniones tiene que quedar

grabadas

seguirá seductora en los casos de

reuniones mixtas puede haber

nombramientos a dos

no tampoco porque a ellas se les aplica

el artículo 21 de la ley 222 en materia

de actas y claramente para para la firma

de la de las actas solamente puede

firmar representante legal y secretario

de la sociedad no secretariado acá

entonces en estos casos no es posible

nombrar secretariado co

y danzas nacionales y villarta preguntas

si se nombra presidente de la reunión

no porque precisamente quien lidera la

reunión no presencial es el

representante legal y el responsable de

la reunión o presencia del representante

legal por ley

por eso no hay nombramiento de

presidente

así la mayoría de nos pregunta qué orden

un modelo debe tener las cartas qué pasa

si antes del coi tengo altas y reuniones

pendientes por hacer

no entiendo muy bien la pregunta que a

orden como pero debe tener las altas

pues el orden o sea el orden o modelo

claramente las actas tula le pone el

número luego en la primera parte indicas

en donde están reuniendo y a qué horas

este lugar como se convocó tienes que

decir exactamente cómo se convocó quién

quién convocó con qué antelación convocó

la primera parte habla de convocatoria

luego haces una verificación del quórum

donde claramente tú defines si hay

quórum deliberatorio o no para para

reunirse una vez verificado ese quórum

entras a mirar a tomar las decisiones

1.1.2 punto 3 orden del día miramos qué

orden del día si se desarrolla el orden

del día en el orden que lo dicen de

acuerdo y una vez agotado el orden del

día donde cada uno de los puntos cada

uno de los puntos debe ser debidamente

aprobado no entonces tú vienes y ya

finaliza la reunión como le digo en cada

en cada en cada punto que van a nombrar

tienen que identificar a cada uno de los

personajes que están votando estas estas

reuniones son demoradas que las

presenciales porque aquí claramente

tienen que identificar uno por uno cada

vez que voten y luego al final de la

reunión tienen que volver a definir si

hay por un nuevamente volver a

identificar a cada personaje que está

ahí colgado en la vez a la pantalla ahí

cierran la reunión cierran la reunión de

acuerdo y se acaba la reunión quien hace

el acta el representante legal quien la

firma el representante legal y el

secretario de la sociedad si tiene

secretario en general si no tiene

secretario la sociedad tiene que

cualquiera de los asistentes firmar con

el representante legal son actas

especiales que deben cumplir con esa

formalidad bueno nosotros entiendo no

entiendo la pregunta de ella cuando dice

clic que pasa si tiene si tiene

reuniones antes del cob y ahí que querrá

decir para ver si le podemos colaborar

sistema que nos bueno escribir la señora

más lejana y voy haciendo la última

pregunta que no las hace la agenda

blanca contesta si el representante

legal no puede estar por enfermedad

puede liderar el representante legal

suplente si cualquiera o sea quien

lidere

si hay alguna si hay algún momento

entonces el que no pueda actuar el

principal le tiene que delegar esa

función al suplente que puede hacerlo

puede hacerlo suplente si no hay ninguno

no puede haber un no presencial

si no hay ningún representante legal no

puede haber este tipo de reuniones

esperando que la ciudad maya allehanda

nos complemente su pregunta para poder

despejar su inquietud

la ciudad y nos pregunta toda esa

reglamentación aplica desde el año

pasado qué pasa con el incumplimiento

por desconocimiento en las arcas del

2020

bueno cuando incumplimos en la sartén

del 2020 yo pienso que lo ideal es de

alguna manera dejar dejar constancia en

los libros de que por la razón y por el

desconocimiento no se cumplió con eso y

volver a transcribir las actas

cumpliendo con las normativas dejando

constancia en el libro por el

responsable del libro no que en este

caso sería representante legal sino

secretario general

gracias no logramos tener la

comunicación la cena madre alejandra

durán

maría alejandra después te manda un chat

o un correo eso pues me cuentas y con

mucho gusto yo trato de de contestarle

si está en mis manos va a ser perfecto

doctora buenas gracias por estar con

nosotros con nuestros empresarios y

despejar todas estas dudas compartiendo

información tan importante muchísimas

gracias a todos nuestros empresarios y

así no tengan todos una feliz hable muy

amable a dios gracias.